- Zarządzasz kalendarzem, organizujesz spotkania biznesowe oraz podróże krajowe i zagraniczne
- Bierzesz udział w spotkaniach, projektach i konferencjach
- Weryfikujesz i rozliczasz faktury
- Bierzesz udział w spotkaniach/rozmowach i tworzysz na ich podstawie protokoły i zestawienia
- Organizujesz podróże służbowe (dokumentacja, logistyka, zakwaterowanie, dbanie o odpowiednie zezwolenia)
- Obsługa pobytu gości
- Przygotowujesz prezentacje oraz raporty w Power Point
- Posiadasz min. 2 -letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znasz język angielski na bardzo dobrym poziomie (B2/C1)
- Jesteś dyspozycyjna / dyspozycyjny
- Masz doskonałe umiejętności komunikacyjne niezbędne do interakcji na różnych poziomach organizacyjnych
- Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, umiesz doskonale planować, ustalać priorytety oraz masz łatwość w podejmowaniu decyzji
- Masz gotowość do podejmowania działań z własnej inicjatywy
- Posiadasz zdolności organizacyjne oraz interpersonalne
- Jesteś otwarta /otwarty na współpracę z zespołem
- Umowę o pracę lub kontrakt B2B na czas zastępstwa (ok. 1,5 roku)
- Kafeteria benefitowa NAIS
- Karta multisport i wyzwania sportowe
- Ubezpieczenie na życie dla Ciebie i rodziny
- Prywatna opieka medyczna
- Legendarne imprezy
- Wsparcie psychologiczne i program well-being
- Platformy e-learningowe i szeroka oferta szkoleń
- Kultura doceniania – People Awards i codzienne kudosy
- Praca z misją dla najbardziej rozpoznawalnych marek w Polsce
- Nowoczesne biura — kolorowe, wygodne i ekologiczne
-
Executive Assistant
2 dni temu
Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinWolters Kluwer to międzynarodowy dostawca profesjonalnych informacji, rozwiązań w dziedzinie oprogramowania oraz usług dla badaczy w badaniach klinicznych, księgowych, prawników oraz pracowników sektora podatkowego, finansowego, sektora audytu, ryzyka, zgodności oraz sektora regu ...
-
Executive Assistant
3 dni temu
talentflow Warsaw, PolskaAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Executive Assistant · Nowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświ ...
-
Executive Assistant
2 dni temu
Intersys Warsaw, PolskaDołącz do naszego zespołu jako Executive Assistant W naszej firmie nie tylko wyniki są na pierwszym miejscu, ale także atmosfera pracy, która sprzyja rozwojowi i realizacji zawodowej. To idealne stanowisko także dla osób, które chcą rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w przyjaznym i ...
-
Office / Executive Assistant @
6 dni temu
Headex Group Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinNasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. · Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. · Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości bizneso ...
-
Junior Executive Assistant
3 dni temu
talentflow Warsaw, PolskaAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive Assistant · Nowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego or ...
-
Office & Executive Personal Assistant
1 tydzień temu
pracuj Warszawa, Polska contract of mandateJesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie ...
-
Executive Assistant
1 dzień temu
Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinWolters Kluwer is a global provider of professional information, software solutions, and services for clinicians, nurses, accountants, lawyers, and tax, finance, audit, risk, compliance, and regulatory sectors. · For 185 years, Wolters Kluwer has been innovating the way professi ...
-
Executive Assistant
4 dni temu
pracuj Warszawa, Polska contract of employmentSpencer Stuart is a global executive search and leadership advisory firm working at the senior executive and board levels. Privately held since 1956, Spencer Stuart focuses on delivering knowledge, insight and results through the collaborative efforts of a team of experts — now s ...
-
Executive Assistant
4 dni temu
Capco Poland Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinCapco is a global technology and management consultancy specializing in driving digital transformation across the financial services industry. · We are passionate about helping our clients succeed in an ever-changing industry. Joining Capco means joining an organisation that is c ...
-
Executive Assistant
6 dni temu
Wella Warsaw, PolskaTHE ROLE · We're looking for an Executive Assistant to support the General Manager and Commercial Team members (Professional Beauty and Retail Hair). This person will report directly to the General Manager. This includes managing the marketing materials (POS), meeting and event o ...
-
Executive/Personal Assistant
2 godziny temu
GFT Technologies SE Warszawa, PolskaYour responsibilities · Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments · Ensuring information exchange between higher level managers · Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues · Organizing business trips · Organizing business ...
-
Executive/Personal Assistant
4 dni temu
GFT Technologies SE Warszawa, PolskaYour responsibilities · Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments · Ensuring information exchange between higher level managers · Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues · Organizing business trips · Organizing business ...
-
Executive Assistant with German
17 godzin temu
Randstad Polska Warsaw, PolskaDo you speak German and English fluently? Do you have experience in the area of management support? Do you prefer working remotely? This job is perfect for you, send us your CV. · Workplace: Remote Work · what we offer · stable employment based on an employment contract, · privat ...
-
Senior Executive Assistant with French
1 dzień temu
EY Warszawa, PolskaSenior Executive Assistant with French · Let us introduce you the job offer by EY GDS Poland – a member of the global integrated service delivery center network by EY. · The opportunity · We are looking for English-speaking candidates, who would like to perform various administra ...
-
Senior Executive Assistant
2 dni temu
AstraZeneca Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinAt AstraZeneca, we are united by a common purpose: to push the boundaries of science to deliver life-changing medicines. Every day, we make a difference by delivering potentially life-changing medicines to millions of people worldwide. Our purpose is results-oriented and so is ou ...
-
Executive/Personal Assistant
4 dni temu
GFT Technologies SE Warsaw, PolskaYour responsibilities · Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments · Ensuring information exchange between higher level managers · Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues · Organizing business trips · Organizin ...
-
executive assistant/ project coordinator
4 dni temu
Randstad Polska Warsaw, PolskaFor our client, global firm with 400+ consultants who lead thousands of engagements annually across a broad range we are looking for candidate for the role executive assistant/project coordinator. If you are a multi-task person, like to work in a fast-paced environment and are fl ...
-
Boomi Integration Specialist
1 dzień temu
Equinix Warszawa, PolskaExpected, AWS, Kafka, RabbitMQ, Java, Spring BootAbout the project, As a Senior Boomi Integration Specialist at Equinix, you will play a pivotal role in managing projects independently, focusing on performance optimization, automation, capacity planning, and SOX compliance. In ad ...
-
IT Business Analyst
1 dzień temu
BNP Paribas SA Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinYou will be one of the main intermediaries between IT teams on the one hand, and Client Delivery (Operations/ Project teams) and Client Lines (Product, RM) on the other hand. The BA is in charge of providing solution expertise for the benefit of starting or existing projects and ...
-
Junior IT Business Analyst
1 dzień temu
BNP Paribas SA Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinAs a Junior IT Business Analyst, you will be the one of the main intermediaries between IT teams on the one hand, and Client Delivery (Operations/ Project teams) and Client Lines (Product, RM) on the other hand. You will be in charge of providing solution expertise for the benefi ...
Executive Assistant - Warszawa, Polska - Ringier Axel Springer Polska
Opis
Zakres obowiązków
Wymagania
Oferujemy