- Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments
- Ensuring information exchange between higher level managers
- Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues
- Organizing business trips
- Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering, required materials and documentation)
- Organizing business meetings (including client visits) and internal company events
- Taking part in board meetings, drawing up notes
- Preparing presentations, surveys, reports
- Handling other ad hoc tasks to ensure smooth workflow
- Minimum 1 year of experience in a similar position
- Fluent English and Polish
- Very good knowledge of MS Office package - especially Outlook, Excel, and PowerPoint
- Excellent communication skills
- Analytical skills
- Very good organizational skills
- Thoroughness and commitment
- Work in an experienced and dedicated team
- Benefits within the cafeteria package (private medical care, sports packages, meal subsidies, additional life insurance, etc.)
- Permanent contract after 3 months` probation
- Online trainings and certifications tailored to career path
- Work in an English-speaking environment and online language courses
- Numerous company meetings
-
Office & Executive Personal Assistant
1 tydzień temu
pracuj Warszawa, Polska contract of mandateJesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie ...
-
Executive Assistant
5 dni temu
Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinWolters Kluwer to międzynarodowy dostawca profesjonalnych informacji, rozwiązań w dziedzinie oprogramowania oraz usług dla badaczy w badaniach klinicznych, księgowych, prawników oraz pracowników sektora podatkowego, finansowego, sektora audytu, ryzyka, zgodności oraz sektora regu ...
-
Executive Assistant
6 dni temu
talentflow Warsaw, PolskaAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Executive Assistant · Nowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświ ...
-
Office / Executive Assistant @
1 dzień temu
Headex Group Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinNasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. · Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. · Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości bizneso ...
-
Junior Executive Assistant
6 dni temu
talentflow Warsaw, PolskaAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive Assistant · Nowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego or ...
-
Executive/Personal Assistant
1 tydzień temu
GFT Technologies SE Warsaw, PolskaYour responsibilities · Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments · Ensuring information exchange between higher level managers · Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues · Organizing business trips · Organizin ...
-
Executive/Personal Assistant
2 tygodnie temu
GFT Technologies SE Warszawa, PolskaYour responsibilities · Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments · Ensuring information exchange between higher level managers · Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues · Organizing business trips · Organizing business ...
-
Personal Assistant – Technical Support
4 dni temu
Foodcom S.A. Przyokopowa , Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinTwój zakres obowiązków · Wsparcie Prezesa w wykonywaniu codziennych zadań · Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura od strony technicznej · Poruszanie się autem służbowym na polecenie CEO · Ścisła współpraca z Członkami Zarządu oraz cykliczne raportowanie · Zarządzanie kalenda ...
-
Personal Assistant
3 dni temu
AstraZeneca Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinHybrid model of work : 3 days in office, 2 remote per week · In the DS&AI Business Planning & Operations, we support DS&AI's mission to use Data and AI to turn science into medicines more quickly, more cost-effectively and with higher success rate. · This is where you could come ...
-
Executive Assistant
2 dni temu
Ringier Axel Springer Polska Domaniewska , Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinZakres obowiązków: · Zarządzasz kalendarzem, organizujesz spotkania biznesowe oraz podróże krajowe i zagraniczne · Bierzesz udział w spotkaniach, projektach i konferencjach · Weryfikujesz i rozliczasz faktury · Bierzesz udział w spotkaniach/rozmowach i tworzysz na ich podstawie p ...
-
Executive Assistant
1 tydzień temu
Capco Poland Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinCapco is a global technology and management consultancy specializing in driving digital transformation across the financial services industry. · We are passionate about helping our clients succeed in an ever-changing industry. Joining Capco means joining an organisation that is c ...
-
Executive Assistant @
3 dni temu
Heroify Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinAs our Executive Assistant, you'll be right by Paulina, our CEO, and other managers, handling all kinds of administrative tasks. · If you love having a lot of freedom and enjoy solving different problems and challenges every day, this role is for you It's perfect for students or ...
-
Executive Assistant
1 tydzień temu
Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinWolters Kluwer is a global provider of professional information, software solutions, and services for clinicians, nurses, accountants, lawyers, and tax, finance, audit, risk, compliance, and regulatory sectors. · For 185 years, Wolters Kluwer has been innovating the way professi ...
-
Executive Assistant
3 dni temu
Intermediate Capital Group Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinJob Title: Executive Assistant · Contract Type: Permanent · Location: Warsaw · Department: Senior Management · Summary of our opportunity · This is an EA role supporting senior Directors in London and Europe depending on when there is an interim need for cover and support. The Gl ...
-
Executive Assistant
2 tygodnie temu
Wella Warsaw, PolskaTHE ROLE · We're looking for an Executive Assistant to support the General Manager and Commercial Team members (Professional Beauty and Retail Hair). This person will report directly to the General Manager. This includes managing the marketing materials (POS), meeting and event o ...
-
Executive Assistant
1 tydzień temu
pracuj Warszawa, Polska contract of employmentSpencer Stuart is a global executive search and leadership advisory firm working at the senior executive and board levels. Privately held since 1956, Spencer Stuart focuses on delivering knowledge, insight and results through the collaborative efforts of a team of experts — now s ...
-
Senior Executive Assistant
4 dni temu
11101 Citibank Europe plc Poland Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinThe Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. · Respon ...
-
Executive Assistant with German
1 tydzień temu
Randstad Polska Warsaw, PolskaDo you speak German and English fluently? Do you have experience in the area of management support? Do you prefer working remotely? This job is perfect for you, send us your CV. · Workplace: Remote Work · what we offer · stable employment based on an employment contract, · privat ...
-
Senior Executive Assistant
1 dzień temu
Citi Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinThe Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. · Respon ...
-
Senior Executive Assistant
5 dni temu
AstraZeneca Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinAt AstraZeneca, we are united by a common purpose: to push the boundaries of science to deliver life-changing medicines. Every day, we make a difference by delivering potentially life-changing medicines to millions of people worldwide. Our purpose is results-oriented and so is ou ...
Executive/Personal Assistant - Warszawa, Polska - GFT Technologies SE
Opis
Your responsibilities
Our requirements
What we offer