Miejsca pracy
>
Warsaw

    Executive/Personal Assistant - Warszawa, Polska - GFT Technologies SE

    GFT Technologies SE
    GFT Technologies SE Warszawa, Polska

    2 tygodnie temu

    GFT Technologies SE background
    Opis

    Your responsibilities

    • Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments
    • Ensuring information exchange between higher level managers
    • Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues
    • Organizing business trips
    • Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering, required materials and documentation)
    • Organizing business meetings (including client visits) and internal company events
    • Taking part in board meetings, drawing up notes
    • Preparing presentations, surveys, reports
    • Handling other ad hoc tasks to ensure smooth workflow

    Our requirements

    • Minimum 1 year of experience in a similar position
    • Fluent English
    • Very good knowledge of MS Office package - especially Outlook, Excel, and PowerPoint
    • Excellent communication skills
    • Analytical skills
    • Very good organizational skills
    • Thoroughness and commitment

    What we offer

    • Work in an experienced and dedicated team
    • Benefits within the cafeteria package (private medical care, sports packages, meal subsidies, additional life insurance, etc.)
    • Permanent contract after 3 months` probation
    • Online trainings and certifications tailored to career path
    • Work in an English-speaking environment and online language courses
    • Numerous company meetings
  • pracuj

    Office & Executive Personal Assistant

    1 tydzień temu

    pracuj Warszawa, Polska contract of mandate

    Jesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie ...

  • Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

    Executive Assistant

    5 dni temu

    Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Wolters Kluwer to międzynarodowy dostawca profesjonalnych informacji, rozwiązań w dziedzinie oprogramowania oraz usług dla badaczy w badaniach klinicznych, księgowych, prawników oraz pracowników sektora podatkowego, finansowego, sektora audytu, ryzyka, zgodności oraz sektora regu ...

  • talentflow

    Executive Assistant

    6 dni temu

    talentflow Warsaw, Polska

    Aktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Executive Assistant · Nowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświ ...

  • Headex Group

    Office / Executive Assistant @

    1 dzień temu

    Headex Group Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Nasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. · Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. · Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości bizneso ...

  • talentflow

    Junior Executive Assistant

    6 dni temu

    talentflow Warsaw, Polska

    Aktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive Assistant · Nowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego or ...

  • GFT Technologies SE

    Executive/Personal Assistant

    1 tydzień temu

    GFT Technologies SE Warszawa, Polska

    Your responsibilities · Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments · Ensuring information exchange between higher level managers · Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues · Organizing business trips · Organizing business ...

  • GFT Technologies SE

    Executive/Personal Assistant

    1 tydzień temu

    GFT Technologies SE Warsaw, Polska

    Your responsibilities · Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments · Ensuring information exchange between higher level managers · Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues · Organizing business trips · Organizin ...

  • Foodcom S.A.

    Personal Assistant – Technical Support

    4 dni temu

    Foodcom S.A. Przyokopowa , Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Twój zakres obowiązków · Wsparcie Prezesa w wykonywaniu codziennych zadań · Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura od strony technicznej · Poruszanie się autem służbowym na polecenie CEO · Ścisła współpraca z Członkami Zarządu oraz cykliczne raportowanie · Zarządzanie kalenda ...

  • AstraZeneca

    Personal Assistant

    3 dni temu

    AstraZeneca Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Hybrid model of work : 3 days in office, 2 remote per week · In the DS&AI Business Planning & Operations, we support DS&AI's mission to use Data and AI to turn science into medicines more quickly, more cost-effectively and with higher success rate. · This is where you could come ...

  • Ringier Axel Springer Polska

    Executive Assistant

    2 dni temu

    Ringier Axel Springer Polska Domaniewska , Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Zakres obowiązków: · Zarządzasz kalendarzem, organizujesz spotkania biznesowe oraz podróże krajowe i zagraniczne · Bierzesz udział w spotkaniach, projektach i konferencjach · Weryfikujesz i rozliczasz faktury · Bierzesz udział w spotkaniach/rozmowach i tworzysz na ich podstawie p ...

  • Capco Poland

    Executive Assistant

    1 tydzień temu

    Capco Poland Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Capco is a global technology and management consultancy specializing in driving digital transformation across the financial services industry. · We are passionate about helping our clients succeed in an ever-changing industry. Joining Capco means joining an organisation that is c ...

  • Heroify

    Executive Assistant @

    3 dni temu

    Heroify Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    As our Executive Assistant, you'll be right by Paulina, our CEO, and other managers, handling all kinds of administrative tasks. · If you love having a lot of freedom and enjoy solving different problems and challenges every day, this role is for you It's perfect for students or ...

  • Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

    Executive Assistant

    1 tydzień temu

    Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Wolters Kluwer is a global provider of professional information, software solutions, and services for clinicians, nurses, accountants, lawyers, and tax, finance, audit, risk, compliance, and regulatory sectors. · For 185 years, Wolters Kluwer has been innovating the way professi ...

  • Intermediate Capital Group

    Executive Assistant

    3 dni temu

    Intermediate Capital Group Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Job Title: Executive Assistant · Contract Type: Permanent · Location: Warsaw · Department: Senior Management · Summary of our opportunity · This is an EA role supporting senior Directors in London and Europe depending on when there is an interim need for cover and support. The Gl ...

  • Wella

    Executive Assistant

    2 tygodnie temu

    Wella Warsaw, Polska

    THE ROLE · We're looking for an Executive Assistant to support the General Manager and Commercial Team members (Professional Beauty and Retail Hair). This person will report directly to the General Manager. This includes managing the marketing materials (POS), meeting and event o ...

  • pracuj

    Executive Assistant

    1 tydzień temu

    pracuj Warszawa, Polska contract of employment

    Spencer Stuart is a global executive search and leadership advisory firm working at the senior executive and board levels. Privately held since 1956, Spencer Stuart focuses on delivering knowledge, insight and results through the collaborative efforts of a team of experts — now s ...

  • 11101 Citibank Europe plc Poland

    Senior Executive Assistant

    4 dni temu

    11101 Citibank Europe plc Poland Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    The Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. · Respon ...

  • Randstad Polska

    Executive Assistant with German

    1 tydzień temu

    Randstad Polska Warsaw, Polska

    Do you speak German and English fluently? Do you have experience in the area of management support? Do you prefer working remotely? This job is perfect for you, send us your CV. · Workplace: Remote Work · what we offer · stable employment based on an employment contract, · privat ...

  • Citi

    Senior Executive Assistant

    1 dzień temu

    Citi Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    The Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. · Respon ...

  • AstraZeneca

    Senior Executive Assistant

    5 dni temu

    AstraZeneca Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    At AstraZeneca, we are united by a common purpose: to push the boundaries of science to deliver life-changing medicines. Every day, we make a difference by delivering potentially life-changing medicines to millions of people worldwide. Our purpose is results-oriented and so is ou ...