- prowadzenie kalendarza spotkań członków Zarządu,
- zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby Zarządu,
- rozliczanie delegacji i opisywanie faktur w systemie Plus Workflow,
- obsługa panelu korporacji taksówkowych w roli administratora,
- administrowanie dokumentami firmowymi (KRS, KRK, ZUS i Urząd Skarbowy),
- zamawianie biletów lotniczych i kolejowych,
- przygotowywanie raportów na potrzeby Zarządu,
- obsługa dokumentów i kalendarza Rady Naukowej LEX,
- obsługa spotkań: notatki, organizacja, catering, itp.,
- wsparcie Działu Strategii i Marketingu w organizacji spotkań i przepływie informacji,
- prowadzenie korespondencji,
- archiwizacja dokumentów,
- witanie i przyjmowanie gości, odpowiadanie na pytania gości i pracowników.
- doświadczenia na podobnym stanowisku,
- wysokiej kultury osobistej,
- biegłej znajomości języka angielskiego,
- znakomitej organizacji pracy,
- sumienności, skrupulatności, rzetelności,
- wysokich umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
- biegłej znajomości narzędzi MS Office.
- pracę zdalną (model hybrydowy),
- rozwój: szkolenia, konferencje, webinary,
- dodatkowe dni wolne: urodziny, badanie profilaktyczne i inne,
- w każdy drugi piątek miesiąca 2 godziny dla rodziny/przyjaciół,
- programy wsparcia pracowników i współpracowników,
- abonament prywatnej opieki medycznej,
- dopłata do karty sportowej lub kulturalnej,
- dodatkowe świadczenia socjalne,
- nagrody, wyróżnienia, konkursy, kiermasze, eventy (np. Global Innovation Awards, Global Code Games, Legal Hackathon).
-
Executive Assistant
6 dni temu
talentflow Warsaw, PolskaAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Executive Assistant · Nowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświ ...
-
Office / Executive Assistant @
1 dzień temu
Headex Group Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinNasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. · Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. · Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości bizneso ...
-
Junior Executive Assistant
6 dni temu
talentflow Warsaw, PolskaAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive Assistant · Nowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego or ...
-
Office & Executive Personal Assistant
1 tydzień temu
pracuj Warszawa, Polska contract of mandateJesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie ...
-
Executive Assistant
2 dni temu
Ringier Axel Springer Polska Domaniewska , Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinZakres obowiązków: · Zarządzasz kalendarzem, organizujesz spotkania biznesowe oraz podróże krajowe i zagraniczne · Bierzesz udział w spotkaniach, projektach i konferencjach · Weryfikujesz i rozliczasz faktury · Bierzesz udział w spotkaniach/rozmowach i tworzysz na ich podstawie p ...
-
Executive Assistant
1 tydzień temu
Capco Poland Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinCapco is a global technology and management consultancy specializing in driving digital transformation across the financial services industry. · We are passionate about helping our clients succeed in an ever-changing industry. Joining Capco means joining an organisation that is c ...
-
Executive Assistant @
3 dni temu
Heroify Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinAs our Executive Assistant, you'll be right by Paulina, our CEO, and other managers, handling all kinds of administrative tasks. · If you love having a lot of freedom and enjoy solving different problems and challenges every day, this role is for you It's perfect for students or ...
-
Executive Assistant
1 tydzień temu
Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinWolters Kluwer is a global provider of professional information, software solutions, and services for clinicians, nurses, accountants, lawyers, and tax, finance, audit, risk, compliance, and regulatory sectors. · For 185 years, Wolters Kluwer has been innovating the way professi ...
-
Executive Assistant
3 dni temu
Intermediate Capital Group Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinJob Title: Executive Assistant · Contract Type: Permanent · Location: Warsaw · Department: Senior Management · Summary of our opportunity · This is an EA role supporting senior Directors in London and Europe depending on when there is an interim need for cover and support. The Gl ...
-
Executive Assistant
2 tygodnie temu
Wella Warsaw, PolskaTHE ROLE · We're looking for an Executive Assistant to support the General Manager and Commercial Team members (Professional Beauty and Retail Hair). This person will report directly to the General Manager. This includes managing the marketing materials (POS), meeting and event o ...
-
Executive Assistant
1 tydzień temu
pracuj Warszawa, Polska contract of employmentSpencer Stuart is a global executive search and leadership advisory firm working at the senior executive and board levels. Privately held since 1956, Spencer Stuart focuses on delivering knowledge, insight and results through the collaborative efforts of a team of experts — now s ...
-
Senior Executive Assistant
5 dni temu
AstraZeneca Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinAt AstraZeneca, we are united by a common purpose: to push the boundaries of science to deliver life-changing medicines. Every day, we make a difference by delivering potentially life-changing medicines to millions of people worldwide. Our purpose is results-oriented and so is ou ...
-
Executive Assistant with German
1 tydzień temu
Randstad Polska Warsaw, PolskaDo you speak German and English fluently? Do you have experience in the area of management support? Do you prefer working remotely? This job is perfect for you, send us your CV. · Workplace: Remote Work · what we offer · stable employment based on an employment contract, · privat ...
-
Senior Executive Assistant
1 dzień temu
Citi Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinThe Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. · Respon ...
-
Senior Executive Assistant
4 dni temu
11101 Citibank Europe plc Poland Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinThe Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. · Respon ...
-
Executive/Personal Assistant
1 tydzień temu
GFT Technologies SE Warsaw, PolskaYour responsibilities · Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments · Ensuring information exchange between higher level managers · Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues · Organizing business trips · Organizin ...
-
Executive/Personal Assistant
1 tydzień temu
GFT Technologies SE Warszawa, PolskaYour responsibilities · Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments · Ensuring information exchange between higher level managers · Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues · Organizing business trips · Organizing business ...
-
Executive/Personal Assistant
2 tygodnie temu
GFT Technologies SE Warszawa, PolskaYour responsibilities · Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments · Ensuring information exchange between higher level managers · Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues · Organizing business trips · Organizing business ...
-
Senior Executive Assistant with French
4 dni temu
EY Warszawa, PolskaSenior Executive Assistant with French · Let us introduce you the job offer by EY GDS Poland – a member of the global integrated service delivery center network by EY. · The opportunity · We are looking for English-speaking candidates, who would like to perform various administra ...
-
EY Poland Assurance Warsaw, PolskaW zespole EY Parthenon będziesz się zajmować wsparciem procesów administracyjno-operacyjnych. Będzie to możliwość pracy przy różnorodnych i pełnych wyzwań projektach. · Możliwości, które na Ciebie czekają: · Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji · Praca w dynamicz ...
Executive Assistant - Warszawa, Polska - Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.
Opis
Wolters Kluwer to międzynarodowy dostawca profesjonalnych informacji, rozwiązań w dziedzinie oprogramowania oraz usług dla badaczy w badaniach klinicznych, księgowych, prawników oraz pracowników sektora podatkowego, finansowego, sektora audytu, ryzyka, zgodności oraz sektora regulacyjnego.
Dołącz do nas, jeżeli tak jak my chcesz zmieniać świat na lepsze.
Aktualnie szukamy Asystenta / Asystentki Zarządu (Executive Assistant).
Do Twoich obowiązków należeć będą:
Oczekujemy:
Oferujemy:
