- Kompleksowa obsługa korespondencji oraz centrali telefonicznej
- Koordynacja obiegu dokumentów w firmie
- Współpraca z firmami kurierskimi
- Opieka nad salami spotkań i przyjmowanie gości
- Obsługa spotkań biznesowych
- Skanowanie i archiwizacja dokumentacji
- Współpraca z pracownikami innych biur w strukturach firmy
- Zaopatrzenie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne
- Organizacja oraz rozliczenie podróży służbowych dla pracowników biura
- Dokonywanie drobnych tłumaczeń pisemnych zgodnie z zapotrzebowaniem
- Procesowanie faktur
- Prowadzenie spisu umów i pełnomocnictw oraz wystawianie wniosków dla nowych pełnomocnictw
- Organizacja zapisów pracowników na szkolenia
- Organizacja podpisów kwalifikowanych oraz innych narzędzi niezbędnych do pracy
- Zgłaszanie problemów technicznych biura
- Doświadczenie na stanowisku asystencko - administracyjnym
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
- Wysoka kultura osobista
- Dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint)
- Dobra organizacja pracy własnej, operatywność, dokładność, odpowiedzialność, otwartość oraz proaktywność
- Mile widziane doświadczenie pracy w międzynarodowym środowisku
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę na pełny etat w godzinach administracyjnych 9:00 – 17:00
- Pracę w trybie stacjonarnym w atrakcyjnej lokalizacji
- Opiekę medyczną i kartę multisport
- Możliwość rozwoju i awansowania w międzynarodowej organizacji
-
Asystent ka ds Administracji
3 tygodnie temu
DSV ISS Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinAsystent/ka ds. Administracji · Twój zakres obowiązków · Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej · Przygotowywanie raportów i prezentacji · Koordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowych · Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów admini ...
-
Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji
1 tydzień temu
People Sp. z o.o. Warsaw, PolskaDla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji (branża farmaceutyczna) · Lokalizacja: Warszawa Mokotów, praca hybrydowa · Oferta dedykowana absolwentom lub studentom ostatni ...
-
Asystent Administracji
2 tygodnie temu
Adepto Technical Recruitment Warsaw, PolskaJako Asystent Administracyjny będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu wsparcia administracyjnego naszemu warszawskiemu biuru. · Pracując jako część europejskiego zespołu, będziesz wspierać 2-miesięczny projekt integracyjny, zapewniając wsparcie różnym interesariuszom i zes ...
-
asystent/ka w dziale administracji pilotów
4 dni temu
Grupa Absolvent Warsaw, PolskaZAKRES OBOWIĄZKÓW · » Bieżące wsparcie Działu Administracji Personelu Lotniczego · » Nadzór nad aktualnością dokumentacji Personelu Lotniczego i dokumentacji szkoleniowej · » Pomoc przy organizacji szkoleń oraz rekrutacji wewnętrznych Personelu Lotniczego · » Współpraca z wykłado ...
-
Asystent(ka) zarządu
2 tygodnie temu
4Specialist Warsaw, PolskaJesteś osobą, którą cechują wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność zarządzania czasem oraz doskonała organizacja pracy i szukasz miejsca, nowego miejsca pracy? · Świetnie się składa · Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osobę na stanowisko "Asystent (ka ...
-
Asystent/-ka biura
1 dzień temu
mmconsulting Warsaw, PolskaSzukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codzien ...
-
Asystent/ka ds. Administracji Celnej
2 tygodnie temu
DSV ISS Warszawa, PolskaAsystent/ka ds. Administracji Celnej · Miejsce pracy: Warszawa · Nr. Ref. ISS/CUS/ Speed/ 832 · Twój zakres obowiązków: · Pełnienie kluczowej rola w prawidłowym przebiegu procesu zbierania i weryfikacji niezbędnych informacji celnych i podatkowych. · Przygotowywanie i dostarczani ...
-
Koordynator/-ka Zespołu Administracji
3 tygodnie temu
InPost Masovian Voivodeship, PolskaZrób IN na stanowisko Koordynatora Zespołu Administracji InPost w oddziale własnym Zacznij z Nami budować najlepszy zespół. Rozwijaj siebie, swoje pasje i motywuj innych do działania w #InPostTeam · Co będzie należeć do Twoich zadań: · zarządzanie pracą podległego zespołu · monit ...
-
Asystent/ka Zarządu
3 dni temu
Colas Warsaw, PolskaCOLAS zatrudnia ponad pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około projektów rocznie. · Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 19 ...
-
Asystent / -ka Budowy
1 tydzień temu
Strabag Sp. z o. o. / Dyrekcja Budownictwa Ogólnego Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinAufgaben · Organizacja i utrzymanie biura budowy · prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych biura budowy · Przyjmowanie korespondencji przychodzącej, jej rozdział oraz segregacja i dystrybucja do pracowników firmy · Skanowanie dokumentów do systemu · Archiwizacja dokume ...
-
Asystent/-ka ds. digitalizacji
6 dni temu
People Sp. z o.o. Warsaw, PolskaDla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Asystent/-ka ds. digitalizacji · Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście · Zakres obowiązków: · Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacji · Weryfikacja dokumentów w wersji papierowej ...
-
Asystent/ka administracyjny/a
1 dzień temu
People Sp. z o.o. Warsaw, PolskaDla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży produkcyjno-dystrybucyjnej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku: · Asystent/ka administracyjny/a · Lokalizacja: Warszawa Wola, praca stacjonarna · Główne obowiązki: · Dbanie o zaopatrzenie biura, w ty ...
-
Asystent/ka Projektanta
1 tydzień temu
PHZ Baltona S.A. Warsaw, PolskaGrupa Baltona na rynku Polskim istnieje już od blisko 80 lat. Jesteśmy operatorem sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji zlokalizowanych w prestiżowych miejscach takich jak porty lotnicze. To właśnie w sklepach Baltony kupujesz swoje ulubione perfumy lub inne towary wolnocł ...
-
Asystent/ka (sekretariat)
1 tydzień temu
Telewizja Polska Warsaw, PolskaTelewizja Polska poszukuje kandydatek/kandydatów zainteresowanych współpracą w TVP World jako: · Zakres współpracy: · rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie, · odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej, rejestracja korespondencji ...
-
Asystent/ka biura
2 dni temu
in4ge Warsaw, PolskaDla naszego Klienta, szukamy energicznej, proaktywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu w roli Asystenta/ki Biura. · Czym będziesz się zajmować: · Obsługą korespondencji i archiwizacją dokumentów. · Zarządzaniem harmonogramem spotkań i p ...
-
Recepcjonista/ka-Asystent/ka Biura
4 tygodnie temu
HRia Sp. z o.o. Warsaw, PolskaNaszym Klientem jest polska, niewielka kancelaria prawno-podatkowa. W firmie pracuje ok. 20 osób. Team administracyjny składa się z 4 osób. To bardzo przyjemne, normalne miejsce pracy · Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym · Dobra i praktyczna znajo ...
-
Asystent ds. administracji i zamówień
1 tydzień temu
Randstad Polska Warsaw, PolskaChcesz zdobywać nowe doświadczenia i wykorzystywać znajomość języka angielskiego w praktyce? Dołącz do szeregów naszego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności z Randstad. Jeśli nie boisz się wyzwań, cechuje Cię zaangażowanie i otwartość - nie czekaj i aplikuj już teraz · oferujemy ...
-
Asystent/-ka Stomatologiczny/-a
6 dni temu
LUX MED Warsaw, PolskaPraca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w komfortowych warunkach w centrach stomatologicznych LUX MED (LXS ul. Domaniewska, LXS Al. Rzeczypospolitej, Al. Jerozolimskie 162, LXS Andersa 15) · My zadbamy o: · przyjemność pracy w nowocze ...
-
Asystent/ -ka Biura
3 tygodnie temu
M&G Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinWe will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role. · Do Twoich zadań należeć będzie: · obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja) · przyjmow ...
-
Asystent/-ka Stomatologiczny/-a
4 tygodnie temu
LUX MED Warsaw, PolskaPraca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a - Warszawa (Wilanów) Lokalizacja: Warszawa Praca w centrum stomatologicznym LUX MED. · My zadbamy o: · współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, · komfortowe warunki – pracę w gabine ...
Asystent/ka ds. administracji - Warsaw, Polska - People Sp. z o.o.
![Default job background](https://contents.bebee.com/public/img/bg-user-ex-1.jpg)
Opis
Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent/-ka ds. administracji
Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście
Zakres obowiązków:
Wymagania:
Oferujemy: