Miejsca pracy
>
Warsaw

    Asystent/ka ds. administracji - Warsaw, Polska - People Sp. z o.o.

    People Sp. z o.o.
    Pokaż więcej Zakończ pracę
    Default job background
    Opis

    Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

    Asystent/-ka ds. administracji

    Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście

    Zakres obowiązków:

    • Kompleksowa obsługa korespondencji oraz centrali telefonicznej
    • Koordynacja obiegu dokumentów w firmie
    • Współpraca z firmami kurierskimi
    • Opieka nad salami spotkań i przyjmowanie gości
    • Obsługa spotkań biznesowych
    • Skanowanie i archiwizacja dokumentacji
    • Współpraca z pracownikami innych biur w strukturach firmy
    • Zaopatrzenie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne
    • Organizacja oraz rozliczenie podróży służbowych dla pracowników biura
    • Dokonywanie drobnych tłumaczeń pisemnych zgodnie z zapotrzebowaniem
    • Procesowanie faktur
    • Prowadzenie spisu umów i pełnomocnictw oraz wystawianie wniosków dla nowych pełnomocnictw
    • Organizacja zapisów pracowników na szkolenia
    • Organizacja podpisów kwalifikowanych oraz innych narzędzi niezbędnych do pracy
    • Zgłaszanie problemów technicznych biura

    Wymagania:

    • Doświadczenie na stanowisku asystencko - administracyjnym
    • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
    • Wysoka kultura osobista
    • Dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint)
    • Dobra organizacja pracy własnej, operatywność, dokładność, odpowiedzialność, otwartość oraz proaktywność
    • Mile widziane doświadczenie pracy w międzynarodowym środowisku

    Oferujemy:

    • Atrakcyjne wynagrodzenie
    • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
    • Pracę na pełny etat w godzinach administracyjnych 9:00 – 17:00
    • Pracę w trybie stacjonarnym w atrakcyjnej lokalizacji
    • Opiekę medyczną i kartę multisport
    • Możliwość rozwoju i awansowania w międzynarodowej organizacji

    Mamy inne aktualne oferty pracy związane z tą dziedziną, które możesz znaleźć poniżej


  • People Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Asystent/-ka ds. administracji · Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście · Zakres obowiązków: · Kompleksowa obsługa korespondencji · Obsługa centrali telefonicznej · Koordynacja obiegu dokumentów w ...

  • Adepto Technical Recruitment

    Asystent Administracji

    3 tygodnie temu


    Adepto Technical Recruitment Warsaw, Polska

    Jako Asystent Administracyjny będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu wsparcia administracyjnego naszemu warszawskiemu biuru. · Pracując jako część europejskiego zespołu, będziesz wspierać 2-miesięczny projekt integracyjny, zapewniając wsparcie różnym interesariuszom i zes ...


  • People Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji (branża farmaceutyczna) · Lokalizacja: Warszawa Mokotów, praca hybrydowa · Oferta dedykowana absolwentom lub studentom ostatni ...


  • Grupa Absolvent Warsaw, Polska

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW · » Bieżące wsparcie Działu Administracji Personelu Lotniczego · » Nadzór nad aktualnością dokumentacji Personelu Lotniczego i dokumentacji szkoleniowej · » Pomoc przy organizacji szkoleń oraz rekrutacji wewnętrznych Personelu Lotniczego · » Współpraca z wykłado ...

  • mmconsulting

    Asystent/-ka biura

    1 tydzień temu


    mmconsulting Warsaw, Polska

    Szukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codzien ...

  • Colas

    Asystent/ka Zarządu

    1 tydzień temu


    Colas Warsaw, Polska

    COLAS zatrudnia ponad pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około projektów rocznie. · Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 19 ...


  • DSV ISS Warszawa, Polska

    Asystent/ka ds. Administracji Celnej · Miejsce pracy: Warszawa · Nr. Ref. ISS/CUS/ Speed/ 832 · Twój zakres obowiązków: · Pełnienie kluczowej rola w prawidłowym przebiegu procesu zbierania i weryfikacji niezbędnych informacji celnych i podatkowych. · Przygotowywanie i dostarczani ...

  • 4Specialist

    Asystent(ka) zarządu

    3 tygodnie temu


    4Specialist Warsaw, Polska

    Jesteś osobą, którą cechują wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność zarządzania czasem oraz doskonała organizacja pracy i szukasz miejsca, nowego miejsca pracy? · Świetnie się składa · Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osobę na stanowisko "Asystent (ka ...

  • Strabag Sp. z o. o. / Dyrekcja Budownictwa Ogólnego

    Asystent / -ka Budowy

    2 tygodnie temu


    Strabag Sp. z o. o. / Dyrekcja Budownictwa Ogólnego Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Aufgaben · Organizacja i utrzymanie biura budowy · prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych biura budowy · Przyjmowanie korespondencji przychodzącej, jej rozdział oraz segregacja i dystrybucja do pracowników firmy · Skanowanie dokumentów do systemu · Archiwizacja dokume ...

  • Telewizja Polska

    Asystent/ka (sekretariat)

    2 tygodnie temu


    Telewizja Polska Warsaw, Polska

    Telewizja Polska poszukuje kandydatek/kandydatów zainteresowanych współpracą w TVP World jako: · Zakres współpracy: · rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie, · odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej, rejestracja korespondencji ...

  • Veoli Botanica

    Asystent/ka Marketingu

    1 dzień temu


    Veoli Botanica Warsaw, Polska

    Jesteś totalnym odgarniaczem. Lubisz nowe wyzwania, a one lubią Ciebie. Za cokolwiek się bierzesz, chwytasz w mig, szybko przetwarzasz i wprowadzasz w życie. Sprawnie przeskakujesz między zadaniami - od rzetelnego przygotowywania raportów, po błyskotliwą współpracę z ludźmi od ma ...


  • HRia Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    HRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i administracyjnej. · Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają "potencjał ludzki" i przekuwają go w proces szybkiej i bezproblemowej rekrutacji. · Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i z ...


  • Randstad Polska Warsaw, Polska

    Chcesz zdobywać nowe doświadczenia i wykorzystywać znajomość języka angielskiego w praktyce? Dołącz do szeregów naszego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności z Randstad. Jeśli nie boisz się wyzwań, cechuje Cię zaangażowanie i otwartość - nie czekaj i aplikuj już teraz · oferujemy ...

  • PHZ Baltona S.A.

    Asystent/ka Projektanta

    2 tygodnie temu


    PHZ Baltona S.A. Warsaw, Polska

    Grupa Baltona na rynku Polskim istnieje już od blisko 80 lat. Jesteśmy operatorem sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji zlokalizowanych w prestiżowych miejscach takich jak porty lotnicze. To właśnie w sklepach Baltony kupujesz swoje ulubione perfumy lub inne towary wolnocł ...


  • Randstad Polska Warsaw, Polska

    Chcesz zdobywać nowe doświadczenia i wykorzystywać znajomość języka angielskiego w praktyce? Dołącz do szeregów naszego międzynarodowego klienta z branży FMCG i rozwijaj swoje umiejętności z Randstad. Jeśli nie boisz się wyzwań, cechuje Cię zaangażowanie i otwartość - nie czekaj ...


  • LUX MED Warsaw, Polska

    Oferujemy: · Współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce; · Komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie zaaranżowanej przestrzeni Kliniki Stomatologicznej; · Różnorodne formy współpracy; · Wsparcie Kier ...

  • in4ge

    Asystent/ka biura

    1 tydzień temu


    in4ge Warsaw, Polska

    Dla naszego Klienta, szukamy energicznej, proaktywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu w roli Asystenta/ki Biura. · Czym będziesz się zajmować: · Obsługą korespondencji i archiwizacją dokumentów. · Zarządzaniem harmonogramem spotkań i p ...


  • People Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Dla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Asystent/-ka ds. digitalizacji · Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście · Zakres obowiązków: · Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacji · Weryfikacja dokumentów w wersji papierowej ...


  • PKN ORLEN S.A. Warszawa, Polska

    Twój zakres obowiązków · Zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Dyrektora · Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań Dyrektora · Organizacja spotkań biznesowych – wewnętrznych oraz z kontrahentami zewnętrznymi · Współpraca operacyjną z innymi pionami · Bieżące ws ...


  • HRia Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Naszym Klientem jest Kancelaria prawno-podatkowa, która działa na polskim rynku od niemal 20 lat i składa się z około 40 osób, w tym 2 osoby na stanowisku recepcyjno-administracyjnym · i 3 Asystentek Prawnych. · Oferujemy: · Wynagrodzenie ok zł brutto/netto - umowa zlecenie · Do ...