- Kompleksowa obsługa korespondencji oraz centrali telefonicznej
- Koordynacja obiegu dokumentów w firmie
- Współpraca z firmami kurierskimi
- Opieka nad salami spotkań i przyjmowanie gości
- Obsługa spotkań biznesowych
- Skanowanie i archiwizacja dokumentacji
- Współpraca z pracownikami innych biur w strukturach firmy
- Zaopatrzenie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne
- Organizacja oraz rozliczenie podróży służbowych dla pracowników biura
- Dokonywanie drobnych tłumaczeń pisemnych zgodnie z zapotrzebowaniem
- Procesowanie faktur
- Prowadzenie spisu umów i pełnomocnictw oraz wystawianie wniosków dla nowych pełnomocnictw
- Organizacja zapisów pracowników na szkolenia
- Organizacja podpisów kwalifikowanych oraz innych narzędzi niezbędnych do pracy
- Zgłaszanie problemów technicznych biura
- Doświadczenie na stanowisku asystencko - administracyjnym
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
- Wysoka kultura osobista
- Dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint)
- Dobra organizacja pracy własnej, operatywność, dokładność, odpowiedzialność, otwartość oraz proaktywność
- Mile widziane doświadczenie pracy w międzynarodowym środowisku
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę na pełny etat w godzinach administracyjnych 9:00 – 17:00
- Pracę w trybie stacjonarnym w atrakcyjnej lokalizacji
- Opiekę medyczną i kartę multisport
- Możliwość rozwoju i awansowania w międzynarodowej organizacji
-
Asystent/ka ds. administracji
4 dni temu
People Sp. z o.o. Warsaw, PolskaDla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Asystent/-ka ds. administracji · Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście · Zakres obowiązków: · Kompleksowa obsługa korespondencji · Obsługa centrali telefonicznej · Koordynacja obiegu dokumentów w ...
-
Asystent Administracji
3 tygodnie temu
Adepto Technical Recruitment Warsaw, PolskaJako Asystent Administracyjny będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu wsparcia administracyjnego naszemu warszawskiemu biuru. · Pracując jako część europejskiego zespołu, będziesz wspierać 2-miesięczny projekt integracyjny, zapewniając wsparcie różnym interesariuszom i zes ...
-
Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji
2 tygodnie temu
People Sp. z o.o. Warsaw, PolskaDla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji (branża farmaceutyczna) · Lokalizacja: Warszawa Mokotów, praca hybrydowa · Oferta dedykowana absolwentom lub studentom ostatni ...
-
asystent/ka w dziale administracji pilotów
1 tydzień temu
Grupa Absolvent Warsaw, PolskaZAKRES OBOWIĄZKÓW · » Bieżące wsparcie Działu Administracji Personelu Lotniczego · » Nadzór nad aktualnością dokumentacji Personelu Lotniczego i dokumentacji szkoleniowej · » Pomoc przy organizacji szkoleń oraz rekrutacji wewnętrznych Personelu Lotniczego · » Współpraca z wykłado ...
-
Asystent/-ka biura
1 tydzień temu
mmconsulting Warsaw, PolskaSzukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codzien ...
-
Asystent/ka Zarządu
1 tydzień temu
Colas Warsaw, PolskaCOLAS zatrudnia ponad pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około projektów rocznie. · Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 19 ...
-
Asystent/ka ds. Administracji Celnej
3 tygodnie temu
DSV ISS Warszawa, PolskaAsystent/ka ds. Administracji Celnej · Miejsce pracy: Warszawa · Nr. Ref. ISS/CUS/ Speed/ 832 · Twój zakres obowiązków: · Pełnienie kluczowej rola w prawidłowym przebiegu procesu zbierania i weryfikacji niezbędnych informacji celnych i podatkowych. · Przygotowywanie i dostarczani ...
-
Asystent(ka) zarządu
3 tygodnie temu
4Specialist Warsaw, PolskaJesteś osobą, którą cechują wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność zarządzania czasem oraz doskonała organizacja pracy i szukasz miejsca, nowego miejsca pracy? · Świetnie się składa · Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osobę na stanowisko "Asystent (ka ...
-
Asystent / -ka Budowy
2 tygodnie temu
Strabag Sp. z o. o. / Dyrekcja Budownictwa Ogólnego Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinAufgaben · Organizacja i utrzymanie biura budowy · prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych biura budowy · Przyjmowanie korespondencji przychodzącej, jej rozdział oraz segregacja i dystrybucja do pracowników firmy · Skanowanie dokumentów do systemu · Archiwizacja dokume ...
-
Asystent/ka (sekretariat)
2 tygodnie temu
Telewizja Polska Warsaw, PolskaTelewizja Polska poszukuje kandydatek/kandydatów zainteresowanych współpracą w TVP World jako: · Zakres współpracy: · rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie, · odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej, rejestracja korespondencji ...
-
Asystent/ka Marketingu
1 dzień temu
Veoli Botanica Warsaw, PolskaJesteś totalnym odgarniaczem. Lubisz nowe wyzwania, a one lubią Ciebie. Za cokolwiek się bierzesz, chwytasz w mig, szybko przetwarzasz i wprowadzasz w życie. Sprawnie przeskakujesz między zadaniami - od rzetelnego przygotowywania raportów, po błyskotliwą współpracę z ludźmi od ma ...
-
Asystent/ka Ambasadora
5 dni temu
HRia Sp. z o.o. Warsaw, PolskaHRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i administracyjnej. · Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają "potencjał ludzki" i przekuwają go w proces szybkiej i bezproblemowej rekrutacji. · Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i z ...
-
Asystent ds. administracji i zamówień
2 tygodnie temu
Randstad Polska Warsaw, PolskaChcesz zdobywać nowe doświadczenia i wykorzystywać znajomość języka angielskiego w praktyce? Dołącz do szeregów naszego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności z Randstad. Jeśli nie boisz się wyzwań, cechuje Cię zaangażowanie i otwartość - nie czekaj i aplikuj już teraz · oferujemy ...
-
Asystent/ka Projektanta
2 tygodnie temu
PHZ Baltona S.A. Warsaw, PolskaGrupa Baltona na rynku Polskim istnieje już od blisko 80 lat. Jesteśmy operatorem sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji zlokalizowanych w prestiżowych miejscach takich jak porty lotnicze. To właśnie w sklepach Baltony kupujesz swoje ulubione perfumy lub inne towary wolnocł ...
-
Asystent ds. administracji i zamówień
1 tydzień temu
Randstad Polska Warsaw, PolskaChcesz zdobywać nowe doświadczenia i wykorzystywać znajomość języka angielskiego w praktyce? Dołącz do szeregów naszego międzynarodowego klienta z branży FMCG i rozwijaj swoje umiejętności z Randstad. Jeśli nie boisz się wyzwań, cechuje Cię zaangażowanie i otwartość - nie czekaj ...
-
Asystent/-ka Stomatologiczny-/a
5 dni temu
LUX MED Warsaw, PolskaOferujemy: · Współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce; · Komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie zaaranżowanej przestrzeni Kliniki Stomatologicznej; · Różnorodne formy współpracy; · Wsparcie Kier ...
-
Asystent/ka biura
1 tydzień temu
in4ge Warsaw, PolskaDla naszego Klienta, szukamy energicznej, proaktywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu w roli Asystenta/ki Biura. · Czym będziesz się zajmować: · Obsługą korespondencji i archiwizacją dokumentów. · Zarządzaniem harmonogramem spotkań i p ...
-
Asystent/-ka ds. digitalizacji
1 tydzień temu
People Sp. z o.o. Warsaw, PolskaDla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Asystent/-ka ds. digitalizacji · Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście · Zakres obowiązków: · Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacji · Weryfikacja dokumentów w wersji papierowej ...
-
Asystent/ka Dyrektora Wykonawczego
1 tydzień temu
PKN ORLEN S.A. Warszawa, PolskaTwój zakres obowiązków · Zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Dyrektora · Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań Dyrektora · Organizacja spotkań biznesowych – wewnętrznych oraz z kontrahentami zewnętrznymi · Współpraca operacyjną z innymi pionami · Bieżące ws ...
-
Recepcjonista/ka-Asystent/ka Biura
5 dni temu
HRia Sp. z o.o. Warsaw, PolskaNaszym Klientem jest Kancelaria prawno-podatkowa, która działa na polskim rynku od niemal 20 lat i składa się z około 40 osób, w tym 2 osoby na stanowisku recepcyjno-administracyjnym · i 3 Asystentek Prawnych. · Oferujemy: · Wynagrodzenie ok zł brutto/netto - umowa zlecenie · Do ...
Asystent/ka ds. administracji - Warsaw, Polska - People Sp. z o.o.
![Default job background](https://contents.bebee.com/public/img/bg-user-ex-1.jpg)
Opis
Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent/-ka ds. administracji
Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście
Zakres obowiązków:
Wymagania:
Oferujemy: