Miejsca pracy
>
Warsaw

    Recepcjonista/ka-Asystent/ka Biura - Warsaw, Polska - HRia Sp. z o.o.

    HRia Sp. z o.o.
    HRia Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    6 dni temu

    Default job background
    Opis

    Naszym Klientem jest Kancelaria prawno-podatkowa, która działa na polskim rynku od niemal 20 lat i składa się z około 40 osób, w tym 2 osoby na stanowisku recepcyjno-administracyjnym
    i 3 Asystentek Prawnych.

    Oferujemy:

    • Wynagrodzenie ok zł brutto/netto - umowa zlecenie
    • Dodatkowe benefity: karta sportowa oraz medyczna
    • Płatny urlop
    • System płatnych poleceń
    • Miłą i przyjazną atmosferę
    • Pracę w niedużej, kameralnej firmie - ok. 40 pracowników

    Twoje zadania:

    • Zadania recepcyjne, które w tym momencie stanowią mniejszy procent wszystkich zadań (choć liczba spotkań rośnie): obsługa połączeń, obsługa spotkań, dbanie o sale konferencyjne, ogólne danie o ład/porządek w biurze
    • Obsługa korespondencji przychodzącej i przygotowywanie korespondencji wychodzącej (sporadyczne wyjście na pocztę)
    • Obsługa konta do zamawiania taksówek oraz administracja kontem dotyczącym mobilnego parkingu
    • Praca z dokumentami: sprawdzanie poprawności dokumentów, opisy i archiwizacja pełnomocnictw
    • Obsługa CRM, aktualizacja bazy danych
    • Pomoc w tworzeniu profili klientów, zliczanie czasu pracy pracowników na danym projekcie
    • Przygotowywanie raportów
    • Zamawianie art. biurowych, spożywczych, także marketingowych (koperty, wizytówki itp.)
    • Przygotowywanie miejsca pracy dla nowego pracownika
    • Zgłaszanie usterek
    • Organizacja podróży, wyjazdów
    • Opisy faktur, kontakt z księgowością
    • Obsługa większych spotkań/szkoleń, zamawianie cateringu itp.

    Oczekujemy:

    • Chęć do pracy w trybie 2 zmian: 8-16 i 10-18
    • Minimalne doświadczenie w obszarze pracy biurowej/recepcyjnej będzie dużym, dodatkowym atutem
    • Dobra znajomość języka angielskiego (poziom B1 to minimum)
    • Od doświadczenia ważniejsza jest Twoja osobowość, kultura osobista i cechy charakteru, czy faktycznie chcesz i lubisz pracować z innymi? Czy masz w sobie otwartość i komunikatywność niezbędną na tym stanowisku?

    Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV
    Do usłyszenia

    Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.



  • HRia Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Naszym Klientem jest polska, niewielka kancelaria prawno-podatkowa. W firmie pracuje ok. 20 osób. Team administracyjny składa się z 4 osób. To bardzo przyjemne, normalne miejsce pracy · Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym · Dobra i praktyczna znajo ...

  • Engenyx

    Asystent/ka Biura

    3 dni temu


    Engenyx Warsaw, Polska

    Jesteśmy Engenyx, agencją rekrutacyjną specjalizującą się w obszarze wysokich technologii. Pomagamy naszym klientom znaleźć najlepsze talenty na rynku, dostarczając im kluczowych graczy, którzy napędzają ich sukces. Doradzamy również w zakresie rozwiązań i strategii rekrutacyjnyc ...

  • in4ge

    Asystent/ka biura

    5 dni temu


    in4ge Warsaw, Polska

    Dla naszego Klienta, szukamy energicznej, proaktywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu w roli Asystenta/ki Biura. · Czym będziesz się zajmować: · Obsługą korespondencji i archiwizacją dokumentów. · Zarządzaniem harmonogramem spotkań i p ...

  • M&G

    Asystent/ -ka Biura

    1 tydzień temu


    M&G Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role. · Do Twoich zadań należeć będzie: · obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja) · przyjmow ...

  • Collabity

    Asystent/ka Biura

    4 dni temu


    Collabity Warsaw, Polska

    Dla naszego klienta, Warsaw Enterprise Institute (WEI), think tanku zajmującego się badaniami, analizami oraz projektami edukacyjnymi w kluczowych obszarach takich jak Państwo i Prawo, Bezpieczeństwo i Polityka Międzynarodowa, Gospodarka oraz Demografia, poszukujemy Asystenta/ki ...


  • Ekoenergetyka Polska S.A. Warsaw, Polska

    Firma Ekoenergetyka – Polska S.A. jest jedynym, całkowicie polskim, producentem infrastruktury szybkiego ładowania wysokiej mocy dla samochodów i autobusów elektrycznych. Jesteśmy firmą technologiczną, a nasze innowacyjne projekty B+R rozwijają elektromobilność w skali globalnej. ...

  • People Sp. z o.o.

    Recepcjonista/ka

    3 dni temu


    People Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Poszukujemy osób zainteresowanych rolą w obszarze administracyjno - recepcyjnym: · Recepcjonisty/tki · Lokalizacja: Warszawa · Zakres obowiązków: · Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości zgodnie ze standardami firmy · Obsługa centrali telefonicznej · Ewidencja korespondencji ...

  • Hilti Group

    Recepcjonista/ka

    3 dni temu


    Hilti Group Warsaw, Polska

    Kogo szukamy? · Poszukujemy Recepcjonisty/ki do pracy w naszej siedzibie głównej w Warszawie, który/a będzie wspierał/a nasz dział administracji. · Kim jesteśmy? · Kto nie miał wcześniej do czynienia z naszą branżą, mógł o nas nie słyszeć. Dostarczamy innowacyjne elektronarzędz ...


  • People Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medialnej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Recepcjonista/ka Concierge · Lokalizacja: Warszawa Wilanów, praca 100% stacjonarna · Zakres obowiązków: · koordynowanie wizyt oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi gości (przyjm ...


  • People Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medialnej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Recepcjonista/ka Concierge · Lokalizacja: Warszawa Wilanów, praca 100% stacjonarna · Zakres obowiązków: · koordynowanie wizyt oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi gości (przyjm ...


  • People Sp. Z O.o. Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medialnej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: Recepcjonista/ka Concierge Lokalizacja: Warszawa Wilanów, praca 100% stacjonarna Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową od zaraz do praca na pełny etat praca ...

  • Action S.A.

    Asystent ka

    2 dni temu


    Action S.A. Aleja Niepodległości , Grójec, Polska W pełnym wymiarze godzin

    ACTION S.A. - dostawca dla branży e-commerce, producent i wielobranżowy dystrybutor, który realizuje potrzeby sektora B2B i B2C. Główne filary biznesu: ACTION Business Center - odpowiedzialne za dystrybucję rozwiązań zaawansowanych; segment sprzedaży detalicznej, czyli własne pro ...


  • People Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medialnej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Recepcjonista/ka Concierge · Lokalizacja: Warszawa Wilanów · Zakres obowiązków: · koordynowanie wizyt oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi gości (przyjmowanie i obsługa gości w ...


  • People Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medialnej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Recepcjonista/ka Concierge · Lokalizacja: Warszawa Wilanów, praca 100% stacjonarna · Zakres obowiązków: · koordynowanie wizyt oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi gości (przyjm ...


  • HRia Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Rekrutacja dla polskiej, niewielkiej kancelarii - ok. 35/40 Pracowników. · Bardzo przyjemne, serdeczne miejsce · Praca tylko w godzinach 8:30-14:30. · Oferujemy: · Pracę w godzinach od 8:30 do 14:30 od poniedziałku do piątku · Umowa zlecenie - stawka 30 zł za godzinę · Opieka ...


  • Veoli Botanica Warsaw, Polska

    Jesteś totalnym odgarniaczem. Lubisz nowe wyzwania, a one lubią Ciebie. Za cokolwiek się bierzesz, chwytasz w mig, szybko przetwarzasz i wprowadzasz w życie. Sprawnie przeskakujesz między zadaniami - od rzetelnego przygotowywania raportów, po błyskotliwą współpracę z ludźmi od ma ...


  • People Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Poszukujemy osób zainteresowanych krótkimi zleceniami w ramach zastępstw na stanowisku: · Recepcjonisty/tki na zastępstwo · Lokalizacja: Warszawa · Zakres obowiązków: · Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości zgodnie ze standardami firmy · Obsługa centrali telefonicznej · Ewi ...


  • Louvre Hotels Group Warsaw, Polska CDD

    Description de la mission · Jako pierwsza osoba mająca kontakt z gośćmi będziesz ambasadorem naszej marki. · W wielokulturowym środowisku będziesz odpowiadać za powitanie i przekazywanie informacji naszym gościom. Twoim zadaniem będzie zarządzanie rezerwacjami w hotelu i koordyn ...


  • HRia Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    HRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i administracyjnej. · Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają "potencjał ludzki" i przekuwają go w proces szybkiej i bezproblemowej rekrutacji. · Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i z ...


  • LUX MED Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Praca w Klinice LUX MED Stomatologia w Warszawie. Poszukujemy Asystentki specjalizującej się w ortodoncji. · Oferujemy: · Współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce; · Komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w p ...