- Organizing and maintaining the construction office
- Handling administrative and organizational matters of the construction office
- Receiving incoming correspondence, distributing, sorting, and distributing it to company employees
- Scanning documents into the system
- Archiving documents and correspondence
- Keeping records and forwarding documents and correspondence to employees of other departments
- Collaborating with other departments of the company
- Organizing and managing meetings in the construction office
- Minimum 3 years of experience in a similar position with similar responsibilities
- Experience working with a large number of documents
- Experience in using computer systems dedicated to streamlining document flow is a plus
- Familiarity with office equipment
- Ability to work under time pressure, attention to detail, reliability, and a sense of responsibility for one's work and the team
- Minimum secondary education
- Very good knowledge of MS Office suite, including MS Word, MS Excel, Power Point
- Proficiency in English
-
Inżynier / -ka Budowy
1 tydzień temu
STRABAG Sp. z o.o. / Budownictwo Infrastruktury / Dyrekcja PC Centrum Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinAufgaben · przygotowywanie dokumentów budowy · współpraca z Kierownikiem Budowy, obsługabieżących potrzeb budowy · kontrola kosztów zużycia materiałów,wykonywanych robót przez Podwykonawców · weryfikacja projektów przed przystąpieniem doprzetargu/realizacji · współpraca z Zamawi ...
-
Inżynier / -ka Budowy - branża elektroenergetyczna
3 tygodnie temu
STRABAG Sp. z o.o. / Budownictwo Infrastruktury / Dyrekcja PC Centrum Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinAufgaben · nadzór nad procesem wykonania sieci energetycznych, w szczególności trakcji tramwajowej · kierowanie pracami na etapie przygotowania, realizacji, uruchamiania i odbioru inwestycji · koordynowanie prac podwykonawców · kontrolę nad wykonaniem dokumentacji powykonawczej, ...
-
STRABAG Sp. z o.o. / Budownictwo Infrastruktury / Dyrekcja PC Centrum Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinAufgaben · analiza informatora z przetargami · prowadzenie kalendarza przetargów · przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych · analiza dokumentacji przetargowej (SWZ oraz dokumentacji technicznej) · wykonywanie i sprawdzanie przedmiarów (rodzaj, ilości, zakres robót) · opra ...
-
Program Praktyk Letnich
1 tydzień temu
Colas Warsaw, PolskaGłówne obowiązki · pobieranie próbek materiałów do budowy dróg · współudział w przeprowadzanych kontrolach i badaniach w laboratorium i na budowie · prowadzenie dokumentacji laboratoryjnej · pobieranie próbek materiałów do budowy dróg · kontakt z kierownikami budów w celu przekaz ...
-
Starszy/a specjalista/ka ds. systemów informatycznych
2 tygodnie temu
NASK Warsaw, PolskaStarszy/a specjalista/ka ds. systemów informatycznych Miejsce pracy: Warszawa Technologie, których używamy Wymagane Contact Center · VoiP · SIP · System operacyjny Windows · Linux · Twój zakres obowiązków Nadzór merytoryczny i architektoniczny nad rozwojem wdrożonych rozwiązań w ...
Asystent / -ka Budowy - Warszawa, Polska - Strabag Sp. z o. o. / Dyrekcja Budownictwa Ogólnego
Opis
Position: Office Administrator
Qualifications:
About the role and the company:
This position of Office Administrator is crucial for the smooth functioning of the construction office. The ideal candidate will have a keen eye for detail, be proactive in handling administrative tasks, and possess excellent organizational skills. The company values employees who work well under pressure and take ownership of their responsibilities, contributing to a collaborative work environment.
