Office Assistant - Warsaw, Polska - EWL

Opis

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, w której pracownik tymczasowy to Klient, wokół którego budujemy nasze usługi.

TWOJE ZADANIA:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (ewidencja, skanowanie, dystrybucja, wysyłka)
• Obsługa połączeń przychodzących.
• Współpraca ze strefą dostaw i recepcją zlokalizowaną w budynku biura.
• Wsparcie działu Zakupów i Administracji w obiegu oraz archiwizacji dokumentów, oraz innych zadaniach administracyjnych.
• Wsparcie przy organizacji onbordingu firmowego.
• Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań firmowych oraz gości zewnętrznych
• Zarządzanie i obsługa sal konferencyjnych.
• Dbałość o przestrzeń recepcyjną i części wspólnych oraz zgłaszanie drobnych usterek (drukarki, ekspresy do kawy, drobne usterki techniczne).
• Bezpośrednia współpraca z pozostałymi członkami zespołu.
• Składanie zamówień; artykuły spożywcze, biurowe, lunche na spotkania monitorowanie stanów zaopatrzenia.
• Zamawianie taksówek dla pracowników, gości zewnętrznych.

NASZE OCZEKIWANIA:

• Mile widziani absolwenci studiów wyższych o kierunku Administracja / Zarządzanie w Administracji lub inne pokrewne.
• Mile widziane osoby zainteresowane rozwojem w zakresie zarządzania biurem / office management / administracja.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Odnajdywanie się w środowisku dynamicznym, wielozadaniowym, gdzie trzeba skoordynować wiele zadań.
• Efektywne zarządzanie czasem, profesjonalizm, wysoka kultura osobista, orientacja na klienta.
• Skrupulatność, umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz znajomość narzędzi Microsoft.

OFERUJEMY:

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Różnorodność projektów i możliwość ich zmiany w ciągu roku
• Możliwość realizacji Twoich pomysłów.
• Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.

Every year, over 170 million people change jobs and countries of residence. EWL is at the heart of this change, conducting tens of thousands of recruitments annually. We operate in Poland, the Czech Republic, Romania, Germany, the Netherlands, and Lithuania, with plans for further expansion. We aim to revolutionize the international job market and we truly do so by employing advanced technologies and AI in our daily work. We are the only company in the market where temporary employees are treated as clients, around whom we build our services.

YOUR TASKS:

• Handling incoming and outgoing correspondence (logging, scanning, distribution, dispatch)
• Handling incoming calls.
• Cooperating with the delivery area and reception located in the office building.
• Supporting the Purchasing and Administration department in the circulation and archiving of documents, as well as other administrative tasks.
• Assisting in corporate onboarding.
• Comprehensive organization and management of corporate meetings and external guests.
• Management and servicing of conference rooms.
• Taking care of the reception area and common areas and reporting minor faults (printers, coffee machines, minor technical faults).
• Direct cooperation with other team members.
• Placing orders; groceries, office supplies, lunches for meetings, monitoring supply levels.
• Ordering taxis for employees, external guests.

OUR EXPECTATIONS:

• University graduates in Administration/Management in Administration or related fields are welcome.
• Individuals interested in office management/administration development are welcome.
• Proficiency in English enabling fluent communication.
• Ability to work in a team.
• Ability to navigate in a dynamic, multitasking environment where multiple tasks need to be coordinated.
• Effective time management, professionalism, high personal culture, customer orientation.
• Attention to detail, computer and office equipment proficiency, and knowledge of Microsoft tools.

WE OFFER:

• Benefits package: private healthcare, sports card, cafeteria platform, life insurance.
• Training budget enabling continuous improvement of qualifications and competency development, as well as foreign language classes.
• Project diversity and the possibility of changing them throughout the year
• The opportunity to implement your ideas.
• Working with experienced people who value both your knowledge and can share theirs.

Щороку понад 170 мільйонів людей змінюють роботу і країну проживання. EWL знаходиться в самому серці цієї зміни, проводячи десятки тисяч наймів щороку. Ми працюємо в Польщі, Чехії, Румунії, Німеччині, Нідерландах та Литві, плануючи подальші розширення. Ми маємо на меті революціонізувати міжнародний ринок праці, і ми дійсно робимо це, застосовуючи передові технології та штучний інтелект у нашій повсякденній роботі. Ми - єдина компанія на ринку, де тимчасовий працівник - це клієнт, навколо якого ми будуємо наші послуги.

ТВОЇ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції (реєстрація, сканування, розподіл, відправка)
• Обробка вхідних дзвінків.
• Співпраця з зоною доставки та приймальне, розташовані в приміщенні офісу.
• Підтримка в департаменті закупівель та адміністрації щодо обігу та архівації документів, а також інших адміністративних завдань.
• Допомога в організації корпоративного онбордингу.
• Комплексна організація та управління корпоративними зустрічами та зовнішніми гостями.
• Управління та обслуговування конференц-залів.
• Догляд за приймальною зоною та загальними зонами та повідомлення про незначні несправності (принтери, кавоварки, незначні технічні несправності).
• Пряма співпраця з іншими членами команди.
• Оформлення замовлень; продукти харчування, канцелярські товари, обіди на зустрічі, відстеження рівня запасів.
• Замовлення таксі для співробітників, зовнішніх гостей.

НАШІ ОЧІКУВАННЯ:

• Випускники вищих навчальних закладів зі спеціальності Адміністрування / Управління в адміністрації або суміжних галузях вітаються.
• Особи, які зацікавлені в розвитку управління офісом / управління офісом / адмініструванні, вітаються.
• Володіння англійською мовою, що дозволяє вільно спілкуватися.
• Здатність працювати в команді.
• Уміння працювати в динамічному, багатозадачному середовищі, де потрібно координувати багато завдань.
• Ефективне управління часом, професіоналізм, висока культура особистості, орієнтація на клієнта.
• Уважність до деталей, володіння комп'ютером та офісною технікою, а також знання інструментів Microsoft.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Пакет переваг: приватна медична допомога, спортивна картка, кафетерійна платформа, страхування на випадок смерті.
• Бюджет на навчання, який дозволяє постійно підвищувати кваліфікацію та розвивати компетентності, а також заняття з іноземної мови.
• Різноманітність проектів та можливість їх зміни протягом року.
• Можливість реалізації ваших ідей.
• Роботу з досвідченими людьми, які не тільки цінують вашу кваліфікацію, а й можуть поділитися своєю.

Oferujemy

Obowiązki

Wymagania