Miejsca pracy
>
Warsaw

    Business and Office Assistant - Warsaw, Polska - Atlas Copco

    Atlas Copco
    Atlas Copco Warsaw, Polska

    4 dni temu

    Default job background
    Opis
    .fit_to_content{width:%;height:auto}

    Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.

    Join us on our journey for a better tomorrow.

    Business and Office Assistant

    Work place: Warsaw

    The Role

    Business and Office Assistant takes on various tasks within an Atlas Copco Power Technique organization to help ensure effective day-to-day operations. The role is part of regional PTS team and will be responsible for business and office support and basic financial tasks for entire Power Technique team in Poland. This is a one year assigment with possibility of prolongation.

    Main responsibilities and objectives

  • Act as first point of contact in Power Technique in Warsaw for internal and external clients
  • Provide ongoing administrative support and daily maintenance of all the Power Technique Service digital platform and tools;
  • Support organization of training, dealers meetings, sales meetings and other events for Power Technique team in Poland.
  • Assist in development and improvements projects related business processes and digital tools providing monthly reports requested by direct manager
  • Maintain inventory of office equipment and supplies
  • Perform basic translation and collaborate with the translation office.
  • Perform invoice coding in the financial system
  • Support of debt collection in Poland – by following-up on unpaid invoices, sending duplicates of invoices to the customers, resolving of basic payment issues.
  • Support company credit card process coordination (issuing/closing cards, changing of limits, being in contact with the bank in case it is needed)
  • Take overall responsibility of fixed assets administration
  • Open, sort, and distribute mail
  • Executing other job-related activities assigned by direct manager

    • What we expect of you?

  • Committed team player with a drive for success and "can do" attitude
  • Strong customer focus, energetic with high level of responsibility and loyalty
  • Excellent communications skills at all levels with an "open mind" attitude.
  • Flexible in learning new systems and understand business development needs
  • Well organized and able to adjust rapidly to changes
  • Experience in working in multinational environment will be an advantage.
  • University degree or in the last year of studies;
  • Minimum 1 year months experience in business support or administration position
  • Good knowledge of MS Office,
  • Languages: native in Polish and very good knowledge of English language
  • Ability to effectively communicate with internal and external audience

    • What you can expect from us?

  • Friendly and open work atmosphere
  • Opportunities for development (training and projects in the country and abroad), career building
  • Scandinavian organizational culture known for respect for people, cooperation and ethics
  • Introduction program
  • Wide range of benefits (including private medical care, life insurance, lunch in the office)
  • Employment contract for a definite time – with the possibility of prolonged for indefinite time.

    • Start a journey towards something greater
    At Atlas Copco we believe in challenging the status quo, always looking for a better way. Our caring culture and leading-edge technology enable us to innovate for a sustainable future. With us you become part of a global community of passionate people making a tangible impact on people's lives.
    We offer a wide range of interesting job roles and many opportunities to grow. This is where it begins – Join us at the Home of Industrial Ideas.

  • Britenet

    Office Assistant @

    1 tydzień temu

    Britenet Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Na rynku IT działamy od 2006 roku. · Zatrudniamy już ponad 1000 specjalistów. · Nasze oddziały zlokalizowane są w 10 miastach w Polsce. · Zajmujemy się rozwojem oprogramowania w ramach usługi outsourcingu. · Firmie zaufało już ponad 100 klientów z całego świata. · Wśród nich znal ...

  • integritypartners

    Office Assistant

    5 dni temu

    integritypartners Warsaw, Polska

    Integrity Partners jest firmą ekspercką specjalizującą się w trzech kluczowych obszarach Cloud, CyberSecurity oraz Managed Services. Naszym filarem jest zespół profesjonalistów specjalizujących się w technologiach oferowanych przez wiodących producentów. Zajmujemy się integracją, ...

  • Headex Group

    Office / Executive Assistant @

    1 dzień temu

    Headex Group Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Nasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. · Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. · Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości bizneso ...

  • ManpowerGroup

    HR & Office Assistant

    1 tydzień temu

    ManpowerGroup Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Zakres obowiązków:Rekrutacja nowych pracowników – prowadzenie procesu rekrutacyjnego od ogłoszenia oferty pracy po finalizację zatrudnienia · Zarządzanie procesami onboarding i offboarding pracowników, zapewnienie płynności tych procesów oraz dbałość o dobre wrażenie nowych i odc ...

  • Leonardo Royal Warsaw

    Assistant Front Office Manager

    5 dni temu

    Leonardo Royal Warsaw Warsaw, Polska

    O nas · Leonardo Hotels jest otwartym na przyszłość, bezpiecznym pracodawcą, poszukującym różnorodnych osobowości · Działamy zgodnie z naszym mottem BE YOURSELF. Konformizm, rygorystyczne przepisy i sztywne zasady są u nas od dawna historią. Dla nas liczy się Twoja osobowość. Nik ...

  • pracuj

    Office & Executive Personal Assistant

    1 tydzień temu

    pracuj Warszawa, Polska contract of mandate

    Jesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie ...

  • Foodsi

    Office Assistant

    4 dni temu

    Foodsi Marszałkowska , Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Foodsi powstało z miłości do środowiska oraz pysznego jedzenia. Dodając do tego dużą dawkę technologicznej zajawki oraz biznesowego zacięcia, stworzyliśmy polski, foodtechowy startup, który dzięki swojej aplikacji mobilnej codziennie ratuje nadwyżki jedzenia z gastronomii i sekto ...

  • HOLO Agency

    Office Assistant

    2 dni temu

    HOLO Agency Podchorążych , Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Jako Office Assistant będziesz sercem naszego biura Twoim zadaniem będzie dbanie o to, żeby wszystko działało jak w zegarku – od zarządzania dokumentami, przez obsługę maili, aż po odbieranie telefonów. Będziesz wsparciem dla całej załogi. · Szukamy kogoś, kto nie boi się wyzwań, ...

  • Klient RocketJobs

    Office Assistant

    1 tydzień temu

    Klient RocketJobs Piaseczno, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Jesteśmy średniej wielkości firmą, działającą w branży technologicznej. Dla naszych klientów prowadzimy projekty doradcze oraz wdrożeniowe. · Jako Office Assistant, będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu naszym biurem i wspieraniu działalności operacyjnej firmy, będąc niez ...

  • IT Squad

    Office Assistant

    1 tydzień temu

    IT Squad Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Jesteśmy średniej wielkości firmą, działającą w branży technologicznej. Dla naszych klientów prowadzimy projekty doradcze oraz wdrożeniowe. · Jako Office Assistant, będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu naszym biurem i wspieraniu działalności operacyjnej firmy, będąc niez ...

  • Bosch Group

    Płatny Staż- Back Office Assistant

    1 tydzień temu

    Bosch Group Warsaw, Polska Intern

    Job DescriptionWsparcie administracyjne dla działu cyberbezpieczeństwa w Polsce · Organizacja spotkań działu (rezerwacja sali, pomoc w przygotowaniu prezentacji) · Pomoc przy organizacji imprez integracyjnych/kolacji - wyszukiwanie miejsc, zbieranie ofert · Nadzór nad budżetem sz ...

  • MSL

    Office &Internal Communication Assistant

    1 tydzień temu

    MSL Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    MSL to agencja należąca do największego francuskiego koncernu reklamowego - Grupy Publicis. Jesteśmy grupą doradców wyspecjalizowanych w komunikacji i budowaniu zaangażowania. Obszary naszej działalności to zarządzanie reputacją, komunikacja korporacyjna, komunikacja konsumencka, ...

  • FRIDAY

    Office Assistant

    6 dni temu

    FRIDAY Warsaw, Polska Contract

    Your Responsibilities · As a Office Assistant you manage office, organize events, and support finance topics in the organization. You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team th ...

  • FRIDAY Insurance

    Office Assistant

    6 dni temu

    FRIDAY Insurance Warsaw, Polska W niepełnym wymiarze godzin

    Your Responsibilities · As a Office Assistant you manage office, organize events, and support finance topics in the organization. You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team th ...

  • CodiLime

    Office Assistant

    4 dni temu

    CodiLime Warsaw, Polska

    Get to know us better · CodiLime is a software and network engineering industry expert and the first-choice service partner for top global networking hardware providers, software providers and telecoms. We create proofs-of-concept, help our clients build new products, nurture ex ...

  • pracuj

    Office Assistant

    1 tydzień temu

    pracuj Warszawa, Polska contract of mandate

    The aim of our foundation is to help people and organizations in need. We are looking for colleagues to help us achieve this goal. ...

  • JLL

    Receptionist & Office Assistant

    5 dni temu

    JLL Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    As a Receptionist & Office Assistant, your primary responsibility will be to provide front-of-house and reception services to our clients. You will be the first point of contact for visitors and will play a crucial role in ensuring their experience is positive and professional. A ...

  • Capital

    Receptionist / Office Assistant @ .com

    2 dni temu

    Capital Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    We are a leading trading platform that is ambitiously expanding to the four corners of the globe. · Our top-rated products have won prestigious industry awards for their cutting-edge technology and seamless client experience. · We deliver only the best, so we are always in search ...

  • Fyte

    Office Specialist/Sales Assistant

    1 tydzień temu

    Fyte Warszawa, Polska Permanent

    For one of our Clients, located in Warsaw, we are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Specialist/Sales Assistant. In this role, you will provide administrative support of sales team and ensure the smooth operation of the office. ...

  • Trenkwalder Polska

    Team & Office Assistant (m/f)

    6 dni temu

    Trenkwalder Polska Warsaw, Polska

    Currently for our Client we are looking for people for the position of: · Responsibilities: · cooperation with the management of the service organization within the scope agreed with the Head of Region, · support of the day-to-day work of Service HUB managers, · preparing reports ...