Miejsca pracy

    Office Assistant - Warszawa, Polska - IT Squad

    IT Squad
    IT Squad Warszawa, Polska

    1 tydzień temu

    Default job background
    W pełnym wymiarze godzin Zasoby ludzkie
    Opis

    Jesteśmy średniej wielkości firmą, działającą w branży technologicznej. Dla naszych klientów prowadzimy projekty doradcze oraz wdrożeniowe.

    Jako Office Assistant, będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu naszym biurem i wspieraniu działalności operacyjnej firmy, będąc niezastąpionym wsparciem dla całego zespołu.

    DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻAŁO:

    • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, zaopatrzenie w artykuły biurowe, dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji i informacji
    • Rozwiązywanie problemów bieżących
    • Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji oraz harmonogramów dostarczenia dokumentacji
    • Wsparcie w działaniach Human Resources i Employer Branding– m.in. współorganizacja imprez firmowych, zaangażowanie w nasze wewnętrzne inicjatywy, pomoc w procesie wdrażania nowych pracowników
    • Aktywny udział w opracowywaniu i optymalizacji procesów firmowych
    • Raportowaniem wyników swojej pracy i wykonywaniem innych zadań zleconych przez przełożonych

    OCZEKUJEMY OD CIEBIE:

    • Doświadczenia w pracy w charakterze asystenckim/ młodszego specjalisty ds. biura/administracji
    • Samodzielności, odpowiedzialności i doskonałej organizacji- poza opieką recepcyjną większość Twoich zadań będzie bazować na terminach, deadlinach i samodzielnym monitorowaniu zadań
    • Proaktywności, dokładności i elastyczności- opieka nad biurem wymaga czujnego oka, a plan dnia może czasem ulec zmianom i wymagać szybkiej reakcji
    • Umiejętności oceny priorytetów oraz szybkiego działania
    • Procesowego myślenia
    • Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
    • Inicjatywy w kreowaniu przyjaznego miejsca pracy i pozytywnego nastawienia
    • Dobrej znajomości pakietu Office (Word, Excel)
    • Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2+
    • Prawa jazdy kat. B

    Nasze biuro mieści się w centrum Warszawy. Poszukujemy osoby do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin. Pracując z nami masz realny wpływ na naszą organizację.

  • Britenet

    Office Assistant @

    1 tydzień temu

    Britenet Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Na rynku IT działamy od 2006 roku. · Zatrudniamy już ponad 1000 specjalistów. · Nasze oddziały zlokalizowane są w 10 miastach w Polsce. · Zajmujemy się rozwojem oprogramowania w ramach usługi outsourcingu. · Firmie zaufało już ponad 100 klientów z całego świata. · Wśród nich znal ...

  • integritypartners

    Office Assistant

    4 dni temu

    integritypartners Warsaw, Polska

    Integrity Partners jest firmą ekspercką specjalizującą się w trzech kluczowych obszarach Cloud, CyberSecurity oraz Managed Services. Naszym filarem jest zespół profesjonalistów specjalizujących się w technologiach oferowanych przez wiodących producentów. Zajmujemy się integracją, ...

  • ManpowerGroup

    HR & Office Assistant

    6 dni temu

    ManpowerGroup Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Zakres obowiązków:Rekrutacja nowych pracowników – prowadzenie procesu rekrutacyjnego od ogłoszenia oferty pracy po finalizację zatrudnienia · Zarządzanie procesami onboarding i offboarding pracowników, zapewnienie płynności tych procesów oraz dbałość o dobre wrażenie nowych i odc ...

  • Headex Group

    Office / Executive Assistant @

    18 godzin temu

    Headex Group Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Nasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. · Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. · Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości bizneso ...

  • pracuj

    Office & Executive Personal Assistant

    1 tydzień temu

    pracuj Warszawa, Polska contract of mandate

    Jesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie ...

  • Leonardo Royal Warsaw

    Assistant Front Office Manager

    4 dni temu

    Leonardo Royal Warsaw Warsaw, Polska

    O nas · Leonardo Hotels jest otwartym na przyszłość, bezpiecznym pracodawcą, poszukującym różnorodnych osobowości · Działamy zgodnie z naszym mottem BE YOURSELF. Konformizm, rygorystyczne przepisy i sztywne zasady są u nas od dawna historią. Dla nas liczy się Twoja osobowość. Nik ...

  • MSL

    Office &Internal Communication Assistant

    1 tydzień temu

    MSL Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    MSL to agencja należąca do największego francuskiego koncernu reklamowego - Grupy Publicis. Jesteśmy grupą doradców wyspecjalizowanych w komunikacji i budowaniu zaangażowania. Obszary naszej działalności to zarządzanie reputacją, komunikacja korporacyjna, komunikacja konsumencka, ...

  • Bosch Group

    Płatny Staż- Back Office Assistant

    6 dni temu

    Bosch Group Warsaw, Polska Intern

    Job DescriptionWsparcie administracyjne dla działu cyberbezpieczeństwa w Polsce · Organizacja spotkań działu (rezerwacja sali, pomoc w przygotowaniu prezentacji) · Pomoc przy organizacji imprez integracyjnych/kolacji - wyszukiwanie miejsc, zbieranie ofert · Nadzór nad budżetem sz ...

  • pracuj

    Office Assistant

    1 tydzień temu

    pracuj Warszawa, Polska contract of mandate

    The aim of our foundation is to help people and organizations in need. We are looking for colleagues to help us achieve this goal. ...

  • FRIDAY

    Office Assistant

    4 dni temu

    FRIDAY Warsaw, Polska Contract

    Your Responsibilities · As a Office Assistant you manage office, organize events, and support finance topics in the organization. You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team th ...

  • FRIDAY Insurance

    Office Assistant

    4 dni temu

    FRIDAY Insurance Warsaw, Polska W niepełnym wymiarze godzin

    Your Responsibilities · As a Office Assistant you manage office, organize events, and support finance topics in the organization. You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team th ...

  • CodiLime

    Office Assistant

    3 dni temu

    CodiLime Warsaw, Polska

    Get to know us better · CodiLime is a software and network engineering industry expert and the first-choice service partner for top global networking hardware providers, software providers and telecoms. We create proofs-of-concept, help our clients build new products, nurture ex ...

  • Fyte

    Office Specialist/Sales Assistant

    1 tydzień temu

    Fyte Warszawa, Polska Permanent

    For one of our Clients, located in Warsaw, we are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Specialist/Sales Assistant. In this role, you will provide administrative support of sales team and ensure the smooth operation of the office. ...

  • JLL

    Receptionist & Office Assistant

    4 dni temu

    JLL Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    As a Receptionist & Office Assistant, your primary responsibility will be to provide front-of-house and reception services to our clients. You will be the first point of contact for visitors and will play a crucial role in ensuring their experience is positive and professional. A ...

  • Atlas Copco

    Business and Office Assistant

    3 dni temu

    Atlas Copco Warsaw, Polska

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovat ...

  • Capital

    Receptionist / Office Assistant @ .com

    1 dzień temu

    Capital Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    We are a leading trading platform that is ambitiously expanding to the four corners of the globe. · Our top-rated products have won prestigious industry awards for their cutting-edge technology and seamless client experience. · We deliver only the best, so we are always in search ...

  • Trenkwalder Polska

    Team & Office Assistant (m/f)

    5 dni temu

    Trenkwalder Polska Warsaw, Polska

    Currently for our Client we are looking for people for the position of: · Responsibilities: · cooperation with the management of the service organization within the scope agreed with the Head of Region, · support of the day-to-day work of Service HUB managers, · preparing reports ...

  • Program Kariera: staż STOCK

    Staż | Dział IT | Stock Polska

    3 dni temu

    Program Kariera: staż STOCK Warszawa, Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Program Kariera Polskiej Rady Biznesu to największy niezależny program płatnych staży studenckich w Polsce. Organizowany jest od ponad 20 lat. W tym roku pracodawcy w ramach Programu Kariera oferują blisko 120 staży w kilkunastu branżach. · Program Kariera zaprasza na staż: · STO ...

  • Program Kariera

    Staż | Marketing On Trade | Stock Polska

    3 dni temu

    Program Kariera Warszawa, Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Program Kariera Polskiej Rady Biznesu to największy niezależny program płatnych staży studenckich w Polsce. Organizowany jest od ponad 20 lat. W tym roku pracodawcy w ramach Programu Kariera oferują blisko 120 staży w kilkunastu branżach. · Program Kariera zaprasza na staż: · STO ...

  • Program Kariera

    Staż | Dział HR | Panattoni

    3 dni temu

    Program Kariera Warszawa, Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Program Kariera Polskiej Rady Biznesu to największy niezależny program płatnych staży studenckich w Polsce. Organizowany jest od ponad 20 lat. W tym roku pracodawcy w ramach Programu Kariera oferują blisko 120 staży w kilkunastu branżach. · Program Kariera zaprasza na staż: · PAN ...