Miejsca pracy
>
Warsaw

    Asystent/-ka ds. administracyjnych - Warsaw, Polska - it_house

    it_house
    it_house Warsaw, Polska

    6 dni temu

    Default job background
    Opis

    Cześć, z tej strony ithouse Jesteśmy firmą liczącą ponad 80 osób. Specjalizujemy się w 3 obszarach:

    • tworzymy aplikacje mobilne i webowe na zamówienie klientów (najczęściej tworzymy coś od zera lub dodajemy w pełni nowe funkcjonalności), a następnie zajmujemy się ich utrzymaniem,
    • budujemy dedykowane zespoły dla naszych Klientów.
    • wspieramy naszych Klientów w rekrutacji Specjalistów z branży IT, a naszym Kandydatom staramy się proponować jak najlepiej dopasowane oferty pracy.

    Współpracujemy z największymi firmami na polskim rynku: Orange, BNP Paribas, FedEX, Equinix, CPK, GUNB, COI... i wieloma innymi.

    Więcej info o nas znajdziesz poniżej:

    Dołącz do naszego wewnętrznego teamu ithouse w roli Asystenta/-ki ds. administracyjnych. Poszukujemy osoby gotowej do wsparcia naszych działań związanych z organizacją i zarządzaniem pracy biura, przepływem dokumentów oraz tworzeniem analiz i raportów. Jeżeli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną i dbającą o szczegóły, to mamy dla Ciebie miejsce w naszym zespole

    Obszarem Twojej odpowiedzialności będzie:

    • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura, w tym utrzymanie porządku, dostaw materiałów biurowych.
    • Obsługa administracyjna kontrahentów.
    • Wsparcie w projektach kluczowych dla firmy i koordynacja działań.
    • Tworzenie prezentacji, raportów, protokołów i redagowanie dokumentów.
    • Zarządzanie przepływem dokumentów, w tym tworzenie, redagowanie, kategoryzacja i archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej jak i papierowej.
    • Wprowadzanie, weryfikacja i opisywanie dokumentów kosztowych i zakupowych Spółki.
    • Wystawianiefaktur sprzedażowych.
    • Zbieranie danych i przygotowywanie zestawień na potrzeby spółki.

    Nasze wymagania:

    • Status studenta
    • Znajomość pakietu Microsoft Office, w tym programów takich jak Word, Excel i PowerPoint.
    • Umiejętność efektywnego zarządzania czasem.
    • Transparentna oraz precyzyjna komunikacja zarówno w kontakcie z pracownikami firmy, jak i w relacjach z klientami i dostawcami.
    • Dbałość o szczegóły podczas realizacji zadań.
    • Język angielski na poziomie komunikatywnym.

    Mile widziane:

    • Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej.

    Oferujemy Ci:

    • Kluczowe stanowisko w naszej strukturze organizacyjnej, gdzie masz szansę rozwijać swoje umiejętności współpracując z Magdą - Project Coordinatorem, Aleksandrem - naszym CEO oraz Agatą - HR Managerem.
    • Zatrudnienie na pełen lub pół etatu na podstawie umowy zlecenie.
    • Wynagrodzenie w wysokości 28, zł/ h brutto.
    • Pracę w modelu hybrydowym, spotykamy się 3 dni w tygodniu w biurze w Warszawie przy ul. Grzybowskiej 49.
    • Kompleksową opiekę medyczną.

    Chcesz poznać więcej szczegółów? Śmiało aplikuj, a obiecujemy, że nie zostawimy Twojej aplikacji bez odzewu. Daj nam tylko kilka dni, abyśmy mogły na spokojnie zapoznać się z Twoim CV

    Do usłyszenia

  • ID Energy Group, S.A.

    Asystent/ka ds. administracyjnych

    1 tydzień temu

    ID Energy Group, S.A. Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    What functions will you perform? · Twój zakres obowiązków · obsługa administracyjna i organizacyjna biura, · współpraca w zakresie zamówienia artykułów biurowych itp., · zarządzanie korespondencją kurierską i elektroniczną, · ścisła współpraca z działem księgowości i kadr w zakre ...

  • enodo Advisors

    Asystent/ka ds. administracyjnych

    2 tygodnie temu

    enodo Advisors Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Asystent/ka ds. administracyjnych · Twój zakres obowiązków · Obsługa urządzeń biurowych: telefon, xero, aplikacje np. do rezerwacji sal; · Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów; · Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka; · Ko ...

  • Foodcom S.A.

    Asystent/ka ds. administracyjnych

    1 tydzień temu

    Foodcom S.A. Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Obowiązki: · Administracyjne wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach · Weryfikacja dokumentów rejestrowych kontrahentów · Bieżąca obsługa korespondencji mailowej · Wsparcie w tworzeniu komunikacji wewnętrznej · Współpraca z innymi działami (finansowy, handlowy, HR, logistyczny ...

  • Randstad

    Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    1 tydzień temu

    Randstad Warszawa, Polska TEMPORARY

    Chcesz zdobywać nowe doświadczenia i wykorzystywać znajomość języka angielskiego w praktyce? Dołącz do szeregów naszego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności z Randstad. Jeśli nie boisz się wyzwań, cechuje Cię zaangażowanie i otwartość - nie czekaj i aplikuj już teraz.oferujemy · ...

  • Randstad Polska

    Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    1 tydzień temu

    Randstad Polska Warsaw, Polska

    Chcesz zdobywać nowe doświadczenia i wykorzystywać znajomość języka angielskiego w praktyce? Dołącz do szeregów naszego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności z Randstad. Jeśli nie boisz się wyzwań, cechuje Cię zaangażowanie i otwartość - nie czekaj i aplikuj już teraz. · oferujem ...

  • Action S.A.

    Asystent ka

    4 dni temu

    Action S.A. Aleja Niepodległości , Grójec, Polska W pełnym wymiarze godzin

    ACTION S.A. - dostawca dla branży e-commerce, producent i wielobranżowy dystrybutor, który realizuje potrzeby sektora B2B i B2C. Główne filary biznesu: ACTION Business Center - odpowiedzialne za dystrybucję rozwiązań zaawansowanych; segment sprzedaży detalicznej, czyli własne pro ...

  • Warbud

    Młodszy Specjalista/ka ds. administracyjnych

    6 dni temu

    Warbud Warsaw, Polska

    Aktualnie do pracy na rzecz grupy VINCI Construction Polska, w skład której wchodzą m.in. takie firmy jak Warbud SA i Eurovia SA poszukujemy do pracy w Dziale Sprzętu firmy Vinci Construction Usługi Wsparcia Sp. z o.o. kandydatów/kandydatek na stanowisko: · Młodszy Specjalista/ka ...

  • Veoli Botanica

    Asystent/ka Marketingu

    5 dni temu

    Veoli Botanica Warsaw, Polska

    Jesteś totalnym odgarniaczem. Lubisz nowe wyzwania, a one lubią Ciebie. Za cokolwiek się bierzesz, chwytasz w mig, szybko przetwarzasz i wprowadzasz w życie. Sprawnie przeskakujesz między zadaniami - od rzetelnego przygotowywania raportów, po błyskotliwą współpracę z ludźmi od ma ...

  • in4ge

    Asystent/ka biura

    1 tydzień temu

    in4ge Warsaw, Polska

    Dla naszego Klienta, szukamy energicznej, proaktywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu w roli Asystenta/ki Biura. · Czym będziesz się zajmować: · Obsługą korespondencji i archiwizacją dokumentów. · Zarządzaniem harmonogramem spotkań i p ...

  • M&G

    Asystent/ -ka Biura

    2 tygodnie temu

    M&G Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role. · Do Twoich zadań należeć będzie: · obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja) · przyjmow ...

  • FRIZO Sp. z o.o.

    Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych

    3 tygodnie temu

    FRIZO Sp. z o.o. Warszawa, Polska

    Pracując w naszym zespole:Będziesz pracować w świetnie rozwijającej się organizacji (bez korporacyjnych nawyków) · Będziesz współpracować z ekspertami z wieloletnim doświadczeniem · Będziesz mieć możliwość poszerzania wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia · Będziesz uczestniczyć w ...

  • M&G

    Asystent/ -ka Biura

    19 godzin temu

    M&G Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role. · Do Twoich zadań należeć będzie: · obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja) · przyjmow ...

  • DSV ISS

    Asystent ka ds Administracji

    3 godziny temu

    DSV ISS Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Asystent/ka ds. Administracji · Twój zakres obowiązków · Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej · Przygotowywanie raportów i prezentacji · Koordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowych · Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów admini ...

  • HRia Sp. z o.o.

    Recepcjonista/ka-Asystent/ka Biura

    3 dni temu

    HRia Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Naszym Klientem jest polska, niewielka kancelaria prawno-podatkowa. W firmie pracuje ok. 20 osób. Team administracyjny składa się z 4 osób. To bardzo przyjemne, normalne miejsce pracy · Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym · Dobra i praktyczna znajo ...

  • HRia Sp. z o.o.

    Asystent/ka Ambasadora

    4 dni temu

    HRia Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    HRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i administracyjnej. · Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają "potencjał ludzki" i przekuwają go w proces szybkiej i bezproblemowej rekrutacji. · Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i z ...

  • Engenyx

    Asystent/ka Biura

    5 dni temu

    Engenyx Warsaw, Polska

    Jesteśmy Engenyx, agencją rekrutacyjną specjalizującą się w obszarze wysokich technologii. Pomagamy naszym klientom znaleźć najlepsze talenty na rynku, dostarczając im kluczowych graczy, którzy napędzają ich sukces. Doradzamy również w zakresie rozwiązań i strategii rekrutacyjnyc ...

  • People Sp. z o.o.

    Asystent/-ka ds. digitalizacji

    1 tydzień temu

    People Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Dla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Asystent/-ka ds. digitalizacji · Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście · Zakres obowiązków: · Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacji · Weryfikacja dokumentów w wersji papierowej ...

  • HRia Sp. z o.o.

    Recepcjonista/ka-Asystent/ka Biura

    1 tydzień temu

    HRia Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Naszym Klientem jest Kancelaria prawno-podatkowa, która działa na polskim rynku od niemal 20 lat i składa się z około 40 osób, w tym 2 osoby na stanowisku recepcyjno-administracyjnym · i 3 Asystentek Prawnych. · Oferujemy: · Wynagrodzenie ok zł brutto/netto - umowa zlecenie · Do ...

  • Collabity

    Asystent/ka Biura

    6 dni temu

    Collabity Warsaw, Polska

    Dla naszego klienta, Warsaw Enterprise Institute (WEI), think tanku zajmującego się badaniami, analizami oraz projektami edukacyjnymi w kluczowych obszarach takich jak Państwo i Prawo, Bezpieczeństwo i Polityka Międzynarodowa, Gospodarka oraz Demografia, poszukujemy Asystenta/ki ...

  • People Sp. z o.o.

    Asystent/ka ds. administracji

    5 dni temu

    People Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko: · Asystent/-ka ds. administracji · Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście · Zakres obowiązków: · Kompleksowa obsługa korespondencji · Obsługa centrali telefonicznej · Koordynacja obiegu dokumentów w ...