- Będziesz pracować w świetnie rozwijającej się organizacji (bez korporacyjnych nawyków)
- Będziesz współpracować z ekspertami z wieloletnim doświadczeniem
- Będziesz mieć możliwość poszerzania wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia
- Będziesz uczestniczyć w dużych projektach,
- Będziesz pracować w przyjaznej atmosferze sprzyjającej kreatywności
- Będziesz mieć realny wpływ na rozwój firmy,
- Kompleksowa obsługa sekretariatu – obsługa firmowego maila, telefonu, zarządzanie kalendarzem Zarządu i biura
- Obsługa korespondencji, umów, współpraca z działem HR oraz oddziałami w Gdańsku i Gliwicach
- Bieżąca współpraca z firmami kurierskimi
- Monitorowanie zapasów, zbieranie zapotrzebowania biura na zmówienia bieżących materiałów, zakupy do biura
- Profesjonalna obsługa spotkań, zarządzanie kalendarzem spotkań Sali konferencyjnej
- Poszukiwanie dostawców materiałów i usług marketingowych, weryfikacja ofert cenowych
- Prowadzenie i uzupełnianie na bieżąco bazy danych
- Wsparcie w organizacji wydarzeń branżowych (targi, konferencje), m.in. pakowanie materiałów, przygotowanie przesyłek
- Dbanie o wellbeing w firmie
- Udzielanie bieżącej informacji
-
Resource Admin @
1 tydzień temu
People Sp. Z O.o. Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinDla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku: Resource Admin Miejsce pracy: Warszawa Mokotów Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za administrowanie i przepływ danych pomiędzy Product Manageram ...
-
Młodsza Asystentka
5 dni temu
talentflow Warsaw, PolskaAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Młodsza Asystentka / Młodszy Asystent Zarządu · Nowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość jęz ...
-
Asystent/ka Członka Zarządu
2 dni temu
Biedronka Warsaw, PolskaTWOJE ZADANIA: · Bieżące wsparcie członka zarządu (CFO) w zakresie zadań administracyjnych i organizacji podróży służbowych, · Zarządzanie kalendarzem przełożonego w zakresie planowania i organizacji spotkań, · Udział w spotkaniach i sporządzanie notatek ze spotkań, · Tworzenie ...
-
Asystent biura
2 dni temu
Cordia Management Poland Sp. z o.o. Warsaw, PolskaASYSTENT BIURA (K/M) · Miejsce pracy: Warszawa, biuro przy ul. Koszykowej 61b · TO OFERUJEMY: · • Umowę o pracę · • Pakiet benefitów pracowniczych · • Dostęp do platformy szkoleniowej oraz innych programów szkoleniowych w ramach polityki szkoleniowej Cordia · TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZ ...
-
Executive Assistant
6 dni temu
talentflow Warsaw, PolskaAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Executive Assistant · Nowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświ ...
-
Junior Executive Assistant
6 dni temu
talentflow Warsaw, PolskaAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive Assistant · Nowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego or ...
-
Project Director
6 dni temu
Michael Page Warsaw, PolskaOdpowiedzialność za przygotowanie oraz realizacją projektów inwestycyjnych w segmencie handlowym · Opracowanie oraz kontrola budżetów inwestycyjnych · Koordynacja procesu projektowego oraz odpowiedzialność za uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych · Odpowiedzialność za ...
-
Asystent/ka Biura Zarządu
2 dni temu
Ekoenergetyka Polska S.A. Warsaw, PolskaFirma Ekoenergetyka – Polska S.A. jest jedynym, całkowicie polskim, producentem infrastruktury szybkiego ładowania wysokiej mocy dla samochodów i autobusów elektrycznych. Jesteśmy firmą technologiczną, a nasze innowacyjne projekty B+R rozwijają elektromobilność w skali globalnej. ...
-
Sekretarka / Asystentka
3 dni temu
Grupa Absolvent Warsaw, PolskaSzukamy idealnego kandydata dla naszego klienta · Stanowisko: Sekretarka/Asystentka · Miejsce pracy: Warszawa · Nasze wymagania · Dyspozycyjność i umiejętności komunikacyjne, · Odporność na stres, wielozadaniowość i szybkość w działaniu, · Wykształcenie wyższe, · Komunikatywność ...
-
Junior Office
3 dni temu
Grupa Absolvent Warsaw, PolskaJunior Office & Administration Specialist · Celem Grupy Absolvent jest skuteczne łączenie talentów z czołowymi pracodawcami na rynku pracy. Od lat jesteśmy cenieni za produkty takie jak Talent Days, Code Europe oraz Absolvent Consulting - doradztwo strategiczne w obszarze HR i EB ...
-
Kierownik/Kierowniczka Projektu
1 tydzień temu
Randstad Polska Warsaw, PolskaDla naszego klienta, firmy doradczo-inżynieryjnej działającej w obszarze energetyki poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Kierownik Projektu. · Posiadasz doświadczenia na stanowisku związanym z rozwijaniem projektów · inwestycyjnych w obszarze OZE? Posługujesz się angiel ...
-
Asystent/ka Zarządu
1 tydzień temu
Health LABS Care S.A. Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinAsystent/ka Zarządu · Warszawa · Kogo szukamy? · Osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej oraz zaangażowanej w powierzone jej zadania. · Twój zakres obowiązkówBieżąca realizacja zadań asystenckich zleconych przez Zarząd oraz kluczowych managerów. · Prowadzenie spraw dotyczących ...
-
Specjalista w Nadzorze Wodnym
4 dni temu
Wody Polskie Piaseczno, Polska W pełnym wymiarze godzinJesteśmy odpowiedzialni za gospodarkę wodną w Polsce. Naszą misją jest ochrona mieszkańców Polski przed powodzią i suszą, zrównoważone gospodarowanie wodami i zapewnienie dobrej jakości wody dla obecnych i przyszłych pokoleń · Realizujemy wiele ważnych i potrzebnych zadań, m.in. ...
-
Sekretarka /Asystentka Prezesa Zarządu
1 tydzień temu
EMC Instytut Medyczny Piaseczno, PolskaPenta Hospitals to wiodąca grupa w branży medycznej. Jesteśmy największym w Polsce właścicielem szpitali i przychodni na rynku prywatnych usług medycznych. Posiadamy wieloletnie doświadczenie i ugruntowaną pozycję, dlatego nasz zespół zasilają najlepsi specjaliści. · Obecnie posz ...
Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych - Warszawa, Polska - FRIZO Sp. z o.o.
Opis
Pracując w naszym zespole:Swoboda istotna jest przede wszystkim w kwestii wsparcia zarządu i okiełznania kalendarza naszego Prezesa pracującego od rana do nocy. Tutaj na pewno przyda się też elastyczność, poczucie humoru, ale i niekiedy umiejętność pracy pod presją czasu. czy systemy rezerwacji biletów lotniczych nie mogą być Ci obce
W codziennej pracy zależy nam również na komunikatywności. Większość obowiązków we Frizo łączy się z kontaktem z ludźmi, zatem nasza Asystentka Zarządu musi w tym aspekcie czuć wysoką swobodę - chodzi nam o uprzejmość i otwartość w połączeniu z profesjonalizmem w kwestii przyjmowania gości czy obsługi telefonicznej. Pogoda ducha i gościnność z pewnością zaowocują częstszymi powrotami naszych klientów :)
Dla zachowania harmonii będziesz też przygotowywać podstawową dokumentację, obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą.
