Purchasing Specialist - Warsaw, Polska - EWL

Opis

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi "kandydat", tylko Klient.

Purchasing Specialist będzie odpowiedzialny za obsługę częściowo polskiego rynku oraz częściowo za obsługę startup-ów na obszarze międzynarodowym, w tym w regionie LATAM i Ukraina (teraz ok 20% czasu z perspektywą wzrostu do 50%). Zakres obowiązków obejmuje kompleksową obsługę startupów, w tym zarządzanie zakupami, administracją oraz samochodami.

TWOJE ZADANIA:

Realizacja procesów zakupowych w ramach podległych kategorii zakupowych dla spółek EWL Group w tym:

• Prowadzenie postępowań zakupowych, negocjacji handlowych i merytorycznych
• Analizowanie, porównanie ofert oraz przygotowanie rekomendacji wyboru dostawcy
• Współpraca z dostawcami: budowanie i utrzymywanie relacji, negocjacje warunków współpracy, cykliczna ocena dostawców;
• Współpraca z innymi działami w zakresie tworzenia i weryfikacji umów i zamówień;
• Kontrola realizowanych procesów zakupowych oraz dbanie o ich prawidłowość;
• Wdrażanie inicjatyw zakupowych i innowacyjnych rozwiązań zakupowych w zakresie podległych kategorii (kategorie indirect G&A, flota);
• Raportowanie oszczędności i archiwizacja dokumentacji zakupowej wraz z umowami;
• Opisywanie faktur zakupowych wszystkich spółek włącznie z tworzeniem podziałów na odpowiednie MPK;
• Zarządzanie sprzętami leasingowymi (pilnowanie terminów umowy , zamawianie serwisu, weryfikacja kosztów);

NASZE OCZEKIWANIA

• Minimum 2 lata pracy na stanowisku Specjalisty Zakupów.
• Doświadczenie w obsłudze klienta i budowaniu relacji z dostawcami;
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami krajowymi i zagranicznymi;
• MS Office – bardzo dobra znajomość Excel i PowerPoint;
• Dobra znajomość języka angielskiego (min B2);
• Umiejętność nawiązywania długofalowych relacji z dostawcami i klientem wewnętrznym;

MILE WIDZIANE

• Znajomość języka hiszpańskiego lub gotowość uczenia się

OFERUJEMY:

• Możliwość pracy zdalnej + wizyty w biurze w razie potrzeby
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.

Every year, over 170 million people change jobs and countries of residence. EWL is at the very heart of this change, conducting tens of thousands of recruitments throughout the year. We operate in Poland, the Czech Republic, Romania, Germany, the Netherlands, and Lithuania, with plans for further expansion. We aim to revolutionize the international job market, and we're truly doing it by employing advanced technologies and AI in our daily work. We are the only company in the market that doesn't say "candidate," but rather, a Client.

Purchasing Specialist will be responsible for handling partially the Polish market and partially for servicing startups internationally, including in the LATAM region and Ukraine (currently about 20% of the time with the potential to grow to 50%). The scope of duties includes comprehensive support for startups, including procurement management, administration, and fleet management.

YOUR TASKS:

Execution of purchasing processes within the assigned purchasing categories for EWL Group companies, including:

• Conducting procurement procedures, trade and substantive negotiations
• Analyzing and comparing offers and preparing supplier selection recommendations
• Cooperating with suppliers: building and maintaining relationships, negotiating cooperation terms, periodic supplier assessment;
• Collaboration with other departments in creating and verifying contracts and orders;
• Monitoring implemented purchasing processes and ensuring their correctness;
• Implementing purchasing initiatives and innovative purchasing solutions in the scope of assigned categories (indirect G&A categories, fleet);
• Reporting savings and archiving purchasing documentation along with contracts;
• Describing purchase invoices for all companies, including creating divisions for appropriate cost centers;
• Managing leased equipment (monitoring contract deadlines, ordering service, verifying costs);

OUR EXPECTATIONS:

• Minimum 2 years of work experience in the Purchasing Specialist position.
• Experience in customer service and building relationships with suppliers;
• Experience in cooperation with both domestic and international suppliers;
• MS Office – excellent knowledge of Excel and PowerPoint;
• Good command of the English language (min B2);
• Ability to build long-term relationships with suppliers and internal customers;

NICE TO HAVE:

• Knowledge of the Spanish language or willingness to learn.

WE OFFER:

• Remote work possibility + office visits if necessary
• Benefits package: private medical care, sports card, cafeteria platform, life insurance.
• Training budget enabling continuous improvement of qualifications and competence development, as well as foreign language classes.
• Working with experienced people who appreciate your knowledge and can share theirs.

Щороку понад 170 мільйонів людей змінюють роботу та місце проживання. EWL знаходиться у самому серці цієї зміни, проводячи десятки тисяч наборів протягом року. Ми працюємо в Польщі, Чехії, Румунії, Німеччині, Нідерландах і Литві, і маємо плани для подальшого розширення. Ми маємо на меті революціонізувати міжнародний ринок праці, і ми це справді робимо, використовуючи передові технології та штучний інтелект у нашій повсякденній роботі. Ми єдиний на ринку, хто не говорить "кандидат", але Клієнт.

Спеціаліст з закупівель буде відповідальний за обслуговування частково польського ринку та частково за обслуговування стартапів на міжнародному рівні, включаючи регіон LATAM та Україну (зараз близько 20% часу з перспективою зростання до 50%). Сфера обов'язків включає в себе комплексне обслуговування стартапів, включаючи управління закупівлями, адміністрацію та управління автопарком.

ВАШІ ЗАВДАННЯ:

Виконання закупівельних процесів в межах визначених категорій закупівель для компаній групи EWL, включаючи:

• Проведення закупівельних процедур, торгівельних і мериторичних переговорів
• Аналіз та порівняння пропозицій та підготовка рекомендацій вибору постачальника
• Співпраця з постачальниками: побудова та підтримання відносин, переговори щодо умов співпраці, періодична оцінка постачальників;
• Співпраця з іншими відділами у створенні та перевірці угод та замовлень;
• Моніторинг реалізованих закупівельних процесів та дотримання їхньої правильності;
• Впровадження ініціатив з закупівель та інноваційних рішень в межах визначених категорій (категорії непрямого G&A, автопарк);
• Звітність про заощадження та архівування закупівельної документації разом із угодами;
• Опис рахунків-фактур закупівлі всіх компаній, включаючи створення піділів за відповідними МПК;
• Управління лізинговим обладнанням (контроль строків угод, замовлення сервісу, перевірка витрат);

НАШІ ОЧІКУВАННЯ:

• Мінімум 2 роки робочого досвіду на посаді Спеціаліста з закупівель.
• Досвід у обслуговуванні клієнтів та будуванні відносин з постачальниками;
• Досвід у співпраці з вітчизняними та міжнародними постачальниками;
• MS Office - відмінна володіння Excel та PowerPoint;
• Добре володіння англійською мовою (мінімум B2);
• Здатність створювати довгострокові відносини з постачальниками та внутрішніми клієнтами;

БАЖАНО:

• Знання іспанської мови або готовність вчитися.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Можливість віддаленої роботи + відвідування офісу за необхідності
• Пакет переваг: приватна медична страховка, картка для занять спортом, кафетерійна платформа, страхування життя.
• Бюджет на навчання, який дозволяє постійно підвищувати кваліфікаці

Oferujemy

Obowiązki

Wymagania