Miejsca pracy
>
Warsaw

    T&E Specialist - Warsaw, Polska - Elanco

    Elanco
    Elanco Warsaw, Polska

    4 dni temu

    Default job background
    W pełnym wymiarze godzin
    Opis

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals

    As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our vision of 'Food and Companionship Enriching Life' and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose – to advance the health of animals, people, the planet and our enterprise.

    At Elanco, we pride ourselves on fostering a diverse and inclusive work environment. We believe that diversity is the driving force behind innovation, creativity, and overall business success. Here, you'll be part of a company that values and champions new ways of thinking, work with dynamic individuals, and acquire new skills and experiences that will propel your career to new heights.

    Making animals' lives better makes life better – join our team today

    Purpose: The T&E Specialist performs the processes associated with employee expense report administration and credit card program management. This position does not have direct reports.

    Location: Warsaw, Poland

    Key Responsibilities & Deliverables:

    Process, Governance, Stakeholder Management

  • Performs daily operations, troubleshooting issues, making changes in employee profiles, and designating approvers.
  • Manages the process of corporate card issuance, expense settlement, limit adjustments and termination, including highlighting any violations to the management.
  • Resolves employee expense queries, disputes and ensures all expense related inquiries are handled within the terms of the SLAs.
  • Verifies supporting documentation to expense reports following the company travel policy.
  • Ensures all expenses are filed, stored, archived and retrieved for audits according to the company's documentation management policy.
  • Adheres to process governance including regular reporting and analysis of key metrics.
  • Supports General Accounting's month-end/year-end closing procedures including general ledger reconciliations and accruals, Sarbanes-Oxley (SOX) compliance and financial audits.
  • Supports and implements process change improvements and system upgrades/updates.
  • Executes the governance process to evaluate and implement localization / customization.
  • Supports internal and external auditors during audits and other data inquiries.

    • Skills & Capabilities:

  • Strong understanding of Expense reporting and credit card administration with up to one year experience in a similar role, preferably in Business Process Management (BPM)/services industry.
  • Ability to resolve expense queries and disputes independently.
  • Executes expense report audits, reviews, and analysis.
  • Conducts expense report exception follow‐ups and resolutions.
  • Verifies the supporting documentation of expense reports.
  • Being proactive and communicating with the employees in case of missing information in time.
  • Demonstrate excellence in all interactions with our GBS internal customers & business partners.
  • Actively work with core team members, internal customers/business partners, and distribution team members to build effective working relationships.


    • Requirements:

  • University Degree in Business and/or Accounting (or equivalent work experience).
  • Minimum 1 year experience in PTP/T&E or Finance function in SSC/BPO environment.
  • Ability to work in global team environment and communicate effectively with both internal business partners of all levels & disciplines as well as external team members.
  • Ability to proactively & effectively resolve people, process and technology problems.
  • Ability to effectively prioritize and complete key tasks and deliverables.
  • Ability to respond flexibly to customer needs, effectively managing expectations.
  • Proven control orientation based on prior operational business roles.
  • Proficient in MS Office tools.
  • Knowledge of SAP Concur, S4 Hana, Service Now would be an asset.
  • Proficient in English (both written and spoken) is mandatory; multilingual is a plus.

    • We offer:

  • Career at one of the leading global animal healthcare companies
  • Hybrid work type
  • Office located in the center of Warsaw (Rondo Daszynskiego)
  • Extra days off
  • Flexible working hours
  • Sports cards (Multisport), private medical care, life insurance
  • Employee Referral Program
  • Open and inclusive environment which is supportive and welcoming of all diversity strands
  • Animal-Friendly office
  • Theatre tickets discounts
  • Language learning platform
  • World Bank

    E T Consultant

    1 tydzień temu

    World Bank Warsaw, Polska

    · E T Consultant (Operations Analyst) · Job #: · req24652 · Organization: · IFC · Sector: · Operations · Grade: · EC1 · Term Duration: · 1 year 0 months · Recruitment Type: · Local Recruitment · Location: · Warsaw,Poland · Required Language(s): · English · Preferred Language(s): ...

  • TJX Companies, Inc.

    T&T Specialist

    4 dni temu

    TJX Companies, Inc. Warsaw, Polska

    Discovery is at the centre of everything we do. Wherever you find us around the world, if you can think of a product, you can probably find it in our stores. We are part of the TJX Family which includes TK Maxx, and Homesense in Europe and the UK and across the rest of the world ...

  • TJX Europe

    T&T Specialist

    1 tydzień temu

    TJX Europe Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    JOB DESCRIPTION Discovery is at the centre of everything we do. Wherever you find us around the world, if you can think of a product, you can probably find it in our stores. We are part of the TJX Family which includes TK Maxx, and Homesense in Europe and the UK and across the r ...

  • Orienta

    e-Commerce Specialist

    6 dni temu

    Orienta Warszawa, Polska

    Orienta Polska Sp. z o.o. to firma będąca częścią międzynarodowej Grupy Orienta, działająca na podstawie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia nr Posiadamy trzydziestoletnie doświadczenie na włoskim rynku pracy, co pozycjonuje nas w czołówce najważniejszych firm specjalizujących ...

  • Orienta

    e-Commerce Specialist

    1 tydzień temu

    Orienta Warszawa, Polska

    Orienta Polska Sp. z o.o. to firma będąca częścią międzynarodowej Grupy Orienta, działająca na podstawie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia nr Posiadamy trzydziestoletnie doświadczenie na włoskim rynku pracy, co pozycjonuje nas w czołówce najważniejszych firm specjalizujących ...

  • fitLy

    E-commerce Specialist

    4 dni temu

    fitLy Aleja Józefa Piłsudskiego C, Marki, Polska W pełnym wymiarze godzin

    O nas: · NaturalBrands (dawniej SPORTFOOD) to alternatywa dla domowej rutyny. Dzięki nam, nie musisz myśleć o zakupach, gotowaniu czy liczeniu kalorii. My robimy to za Ciebie, a Ty masz czas na działanie. Nasze doskonałe produkty: soki cold press, dania gotowe, kremy warzywne są ...

  • Randstad Polska

    E-commerce Communication Specialist

    3 dni temu

    Randstad Polska Warsaw, Polska

    Poszukujesz nowych wyzwań zawodowych? Chcesz rozwijać swoje kompetencje z zakresu digital marketingu w międzynarodowej firmie? · Nie czekaj, aplikuj już teraz · Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży tytoniowej, poszukujemy obecnie pracownika tymczasowego na stanow ...

  • GroupM

    Senior e-Commerce Specialist

    1 tydzień temu

    GroupM Warsaw, Polska

    Description · Position at GroupM Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą agencje mediowe należące do WPP – EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media o ...

  • Randstad

    E-commerce Communication Specialist

    1 dzień temu

    Randstad Warszawa, Polska TEMPORARY

    Poszukujesz nowych wyzwań zawodowych? Chcesz rozwijać swoje kompetencje z zakresu digital marketingu w międzynarodowej firmie? · Nie czekaj, aplikuj już teraz · Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży tytoniowej, poszukujemy obecnie pracownika tymczasowego na stanow ...

  • HTH Recruitment

    e-commerce content integration specialist

    2 dni temu

    HTH Recruitment Warsaw, Polska

    E-COMMERCE CONTENT INTEGRATION SPECIALIST Zakres zadań Zapewnienie sezonowego dostarczania przez OTIF wszystkich treści na stronie. Upewnienie się, że wszystkie produkty w magazynie mają wymaganą zawartość do wyświetlenia online i dokładność tej zawartości. Wykonywanie aktualizac ...

  • HTH Recruitment

    E-Commerce Optimization Specialist

    3 dni temu

    HTH Recruitment Warsaw, Polska

    E-Commerce Optimization Specialist · As an E-Commerce Optimization Specialist, you will play a pivotal role in shaping the online shopping experience for our consumers across Europe. · Your primary responsibilities include: · Shopper Trend Analysis: Conduct in-depth research to i ...

  • Randstad Polska

    E-commerce Communication Specialist

    5 dni temu

    Randstad Polska Warsaw, Polska

    Are you looking for new professional challenges? Would you like to develop yourself in the field of digital marketing? If you answered "yes" to both questions, then this job offer is for you · For our client, a multinational tobacco company, we are currently searching for a tempo ...

  • Making prime Sp. z o. o.

    E-commerce Specialist

    1 tydzień temu

    Making prime Sp. z o. o. Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Twój zakres obowiązków · Planowanie i wdrażanie działań sprzedażowych na Amazon. · Obsługa działań operacyjnych na koncie Amazon. · Zarządzanie polityką cenową produktów. · Tworzenie kart produktowych wspólnie z działem contentowym. · Przeprowadzenie analiz produktowych. · Monito ...

  • GroupM

    Senior E-Commerce Specialist

    1 tydzień temu

    GroupM Plac Konesera , Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą agencje mediowe należące do WPP – EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycj ...

  • Benefit Systems S.A.

    E-commerce Marketing Specialist

    1 tydzień temu

    Benefit Systems S.A. Warszawa, Polska

    Opis stanowiska: · Odpowiedzialność za kreowanie strategii komunikacji wewnątrzsystemowej, e-mail marketing, treści edukacyjne dla użytkowników MyBenefit. · Tworzenie, edytowanie i aktualizowanie contentu tekstowego oraz video. · Redagowanie treści marketingowych, sprzedażowych o ...

  • ECCO

    Travel & Expense Specialist

    1 tydzień temu

    ECCO Warsaw, Polska

    ECCO ́s vision is to be the leading premium brand for shoes and leather goods. · Now ECCO also wants to be leading within transactional finance. · Join ournew Global Business Service (GBS) organization in Warsaw and help us build the best in class global Finance function t ...

  • Digitlabs Sp. Z O.o.

    Seo Specialist @

    4 dni temu

    Digitlabs Sp. Z O.o. Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Jesteśmy agencją, która nie tylko buduje e-sklepy, ale również wspiera ich rozwój wykorzystując swoją specjalistyczną wiedzę i najnowsze trendy w digital marketingu. Jako partner Orange bierzemy udział w wielu interesujących projektach. · Aktualnie poszukujemy doświadczonego: SEO ...

  • Bank Gospodarstwa Krajowego

    Specjalista It Ds. Automatyzacji Procesów

    5 dni temu

    Bank Gospodarstwa Krajowego Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Technologies-expected : BPMN UML SQL T-SQL C# responsibilities : Modelowanie i konfiguracja procesów na Platformie Ferryt Enterprise Udzielanie wsparcia partnerom wewnętrznym na każdym etapie wytwarzania i wdrażania oprogramowania Optymalizowanie wytworzonych narzędzi Współpraca ...

  • T-Mobile Polska S.A.

    T Hub

    5 dni temu

    T-Mobile Polska S.A. Warsaw, Polska

    T Hub is a dynamic, forward-thinking initiative where technology matters We serve as the core of innovation within our organization. It's a place where best talents converge to ideate, prototype, and implement cutting-edge solutions in international projects held in Deutsche Tele ...

  • Connectis

    Application Architect

    1 tydzień temu

    Connectis Warszawa, Polska

    Expected, JavaAbout the project, You will be focused on IT e-Mobility Solutions Architecture, aiming to improve it, extend and ultimately – migrate to the global loyalty architecture concept.Your responsibilities, Understanding business drivers and capabilities, current state and ...