Front Office Assistant - Aleja Grunwaldzka F, Gdańsk, Polska - RocketJobs

Opis

esteśmy jednym z najszybciej rozwijających się bootstrap startupów w Polsce. Mimo braku zewnętrznego finansowania rośniemy szybciej niż większość VC-backed companies, co jest czymś unikalnym, ponieważ robimy rzeczy na własnych zasadach. Tworzymy portale pracy przyszłości, z których korzysta już ponad pół miliona osób miesięcznie w Polsce, ale naszym celem jest także tworzenie globalnych rozwiązań.

Sercem każdego biura jest jego front desk. W związku z tym poszukujemy Front Office Assistant — osoby, która pomoże nam utrzymać pieczę nad stanowiskiem recepcji i będzie nieocenionym wsparciem dla projektów prowadzonych przez nasz dział Operations

Jeśli cechujesz się bystrością, sprytem i proaktywnością, to nie wahaj się i aplikuj do nas

Twoje codzienne obowiązki to:

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji w biurze w Gdańsku;

Dbanie o pozytywny wizerunek firmy od pierwszego kontaktu z klientem;

Bieżące wsparcie administracyjne i biurowe oddziału:

• Koordynacja usług wspomagających pracę biura,
• Odbieranie i przekierowywanie telefonów,
• Dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Organizacja i obsługa spotkań,
• Pomoc w aranżowaniu i koordynacji imprez firmowych, wyjazdów i podróży służbowych,
• Wsparcie w przygotowaniu onboardingu nowych pracowników;

Współpraca z Działem Finance oraz z Działem HR.

Nasze wymagania:

Wysoka kultura osobista, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania;

Pozytywne nastawienie do ludzi i łatwość w komunikacji;

Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów;

Proaktywna postawa;

Dobra znajomość języka angielskiego;

Podstawowa znajomość pakietu Google Workspace;

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• startupowy klimat oraz realny wpływ na rozwój firmy,
• pełną wyzwań pracę w luźnej atmosferze,
• pakiet benefitów, m.in.: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport lub dofinansowanie do transportu miejskiego, inicjatywy grywalizacyjne wewnątrz organizacji, program poleceń pracowniczych oraz liczne imprezy integracyjne.

WYNAGRODZENIE :

Przewidujemy wynagrodzenie od 4 300 do 4 700 PLN brutto na umowie zlecenie (z możliwością przejścia na umowę o pracę po 6 miesiącach współpracy).

Zastanawiasz się jak wygląda proces rekrutacyjny?

Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się kontaktu telefonicznego ze strony Agnieszki, a następnie:

1. Spotkania z Agnieszką z działu HR oraz z Sandrą - Office Managerką;

2. Spotkania z Operations Managerem Mateuszem;

3. Oferty współpracy, bądź telefonicznego feedbacku z podziękowaniem za udział w procesie rekrutacji.

Chcemy Cię poznać, porozmawiać i ocenić szanse naszej potencjalnej współpracy. Jeśli więc chcesz dołączyć do naszej ekipy i czujesz, że to wyzwania idealne dla Ciebie - ślij swoje #CV już teraz

-----

Informujemy, że w związku z Twoim udziałem w procesie rekrutacji organizowanym przez spółkę Just Join IT sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, podmiot ten będzie przetwarzać Twoje dane osobowe umieszczone w dokumentach rekrutacyjnych (CV, liście motywacyjnym itp.) i przekazanych przez Ciebie w toku rekrutacji – więcej informacji uzyskasz klikając w link.

Jeżeli chcesz wziąć udział również w przyszłych rekrutacjach prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli:

"Wyrażam dobrowolną zgodę na udział w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Just Join IT sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, prowadzonych w ciągu 1 roku od dnia zakończenia bieżącej rekrutacji w szczególności zgodę na kierowanie do mnie przez Just Join IT sp. z o.o. z siedzibą Gdańsku informacji o takich przyszłych rekrutacjach. Niniejsza zgoda obejmuje w szczególności zgodę na przetwarzanie przez Just Join IT sp. z o.o. z siedzibą Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby prowadzenia wobec mnie powyższych działań, zgodnie z przekazaną mi informacją dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych."