- Wsparcie działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
- Przygotowywanie i tłumaczenie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji;
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
- Przygotowywanie minutek ze spotkań;
- Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
- Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
- Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
- Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
- 1-2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
- Dokładność i systematyczność;
- Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
- Elastyczność i hybrydowy model pracy (praca głównie w z mozliwością pracy home office);
- Program szkoleń wewnętrznych;
- Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne ;
- Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
- Miłą atmosferę pracy.
-
Colliers Warsaw, Polska Pełny etatOpis stanowiska · Twój zakres obowiązków: · Przygotowywanie materiałów sprzedażowych, szablonów dokumentów, prezentacji, tłumaczeń (praca głównie w narzędziach PowerPoint, Notion, Miro) · Organizowanie spotkań, przygotowanie agendy i minutek · Aktualizacja danych w systemach zar ...
Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych | Dział Define - Warsaw, Polska - Colliers
Opis
Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków:
Nasze wymagania:
To oferujemy: