Miejsca pracy
>
Warsaw

    Asystentka Biura - Warsaw, Polska - Coberon Sp. z o.o.

    Coberon Sp. z o.o.
    Coberon Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    6 dni temu

    Default job background
    Opis

    Dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko

    Asystentka Biura

    lokalizacja: Warszawa (Mokotów)

    Osoba na tym stanowisku będzie zajmowała się koordynacją administracyjną pracy biura.

    Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.

    • Obsługa centrali telefonicznej (rozmowy przychodzące i wychodzące).
    • Obsługa poczty (wchodzącej i wychodzącej), w tym kurierskiej (krajowej i zagranicznej).
    • Skanowanie, zapisywanie i wysyłanie skanów faktur/dokumentów do księgowych, kancelarii prawnych, zarządców nieruchomości.
    • Organizacja podróży, aktualizacja wspólnego kalendarza (OlFolders).
    • Codzienny nadzór i weryfikacja sprawnego funkcjonowania urządzeń biurowych oraz czystości i porządku w biurze (kontakt i interwencje u firm obsługujących).
    • Zamówienia biurowe po zatwierdzeniu przez kierownika biura.
    • Obsługa sali konferencyjnej i gości.
    • Prowadzenie, rozbudowa i aktualizacja bazy danych na serwerze wspólnym.
    • Odbiór i dostarczenie dokumentów do urzędów skarbowych, banków, sądu.
    • Organizacja i monitorowanie serwisu kopiarki i drukarek, (przygotowywanie wykazów brakujących tonerów oraz spisywanie ich zużycia), raportowanie o comiesięcznym zużyciu tonera i organizacja napraw.
    • Sprawdzanie poprawności faktur za określone usługi dla biura.
    • Wprowadzanie przelewów do bankowości elektronicznej (weryfikacja faktur i kontrahentów, uzyskanie akceptacji, weryfikacja realizacji płatności).
    • Koordynacja niszczenia i usuwania dokumentów.
    • Aktualizowanie listy klientów na lokalnej poczcie i recepcji budynkowej, stała współpraca pomiędzy recepcją budynkową a listonoszem.
    • Organizacja archiwum Spółki, rejestracja i digitalizacja dokumentów klientów Spółki, współpraca z księgowymi przy organizacji General File klientów (wersja papierowa i elektroniczna).
    • Inne prace zlecone przez Kierownika Biura.
    • Doświadczenie na stanowisku biurowym, organizacyjnym lub pokrewne.
    • Wykształcenie wyższe.
    • Język angielski na poziomie B2.
    • Swobodna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
    • Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość.
    • Komunikatywność.
    • Umowę o pracę na zastępstwo (18 miesięcy, z możliwością przedłużenia)
    • Wynagrodzenie na poziomie brutto
    • Pracę stacjonarną w biurze niedaleko galerii Westfield Mokotów
    • Pakiet opieki medycznej (Luxmed)
  • Randstad Polska

    Asystentka Biura

    5 dni temu

    Randstad Polska Warsaw, Polska

    Posiadasz doświadczenie na stanowisku asystenckim/ recepcyjnym? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na rozwoju i stabilnym zatrudnieniu w międzynarodowej organizacji z branży farmaceutycznej? Prześlij do nas swoje cv. · Miejsce Pracy: Warszawa Ursynów ...

  • Randstad

    Asystentka Biura

    1 dzień temu

    Randstad Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Posiadasz doświadczenie na stanowisku asystenckim/ recepcyjnym? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na rozwoju i stabilnym zatrudnieniu w międzynarodowej organizacji z branży farmaceutycznej? Prześlij do nas swoje cv. · Miejsce Pracy: Warszawa Ursynówo ...

  • Randstad

    Asystentka Biura

    1 tydzień temu

    Randstad Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Posiadasz doświadczenie na stanowisku asystenckim/ recepcyjnym? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na rozwoju i stabilnym zatrudnieniu w międzynarodowej organizacji z branży farmaceutycznej? Prześlij do nas swoje cv. · Miejsce Pracy: Warszawa Ursynówo ...

  • Rejobs

    Asystentka Biura Zarządu @

    1 tydzień temu

    Rejobs Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Dla Klienta, dużej Grupy Kapitałowej w związku z dynamicznym rozwojem, poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko: Asystentka Biura Zarządu Miejsce pracy: Warszawa Oferta Pracodawcy: Codzienne wyzwania i możliwość rozwoju w dynamicznym i profesjonalnym środowisku biznesowym, Realną m ...

  • Tremco CPG

    Asystent / Asystentka biura

    2 dni temu

    Tremco CPG Warsaw, Polska

    Tremco CPG Poland stanowi polskie biuro międzynarodowej grupy CPG Europe, która jest producentem i dostawcą wysokiej jakości materiałów budowlanych, zatrudnia ponad 1400 osób na całym kontynencie. Flowcrete to wiodąca marka bezspoinowych posadzek żywicznych do zastosowań przemysł ...

  • Sygnis

    Asystent/Asystentka biura

    3 dni temu

    Sygnis Warsaw, Polska

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. ...

  • LUX MED Sp. z o.o.

    Asystent/Asystentka Biura

    5 dni temu

    LUX MED Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Twoje zadania: · bieżąca obsługa sekretariatu, · obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, · koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, · obsługa gości zewnętrznych, · rezerwacje podróży służbowych, · koordynacja dostępności sal konfere ...

  • LUX MED Sp. z o.o.

    Asystent / Asystentka Biura

    1 tydzień temu

    LUX MED Sp. z o.o. Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Nasze oczekiwania:wykształcenie min średnie, · znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, · biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych, · komunikatywność, wysoka kultura osobista, · dyspozycyjność, dobra organizacja pracy własnej, · obo ...

  • Randstad Polska

    Asystentka Biura

    1 tydzień temu

    Randstad Polska Piaseczno, Polska

    Posiadasz doświadczenie na stanowisku asystenckim/ recepcyjnym? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na rozwoju i stabilnym zatrudnieniu w międzynarodowej organizacji z branży farmaceutycznej? Prześlij do nas swoje cv. · Miejsce Pracy: Warszawa Ursynów ...

  • Grant Thornton

    Asystentka Asystent biura w dziale audytu

    4 dni temu

    Grant Thornton Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Rozwój jak w najlepszych firmach, atmosfera jak nigdzie · Jesteś zainteresowany(-a) szybkim rozwojem? To nasza specjalność. Od pierwszego dnia pracy będziesz pracował(-a) z najlepszymi ekspertami, którzy Twój rozwój traktują jako równie ważne zadanie jak zachwycanie klientów. · P ...

  • LUX MED Sp. z o.o.

    Asystent / Asystentka Biura

    1 tydzień temu

    LUX MED Sp. z o.o. Warszawa, Polska

    Twoje zadania: · bieżąca obsługa sekretariatu, · obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, · koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, · obsługa gości zewnętrznych, · rezerwacje podróży służbowych, · koordynacja dostępności sal konfere ...

  • NORMA

    Sekretarka / Asystentka biura z prawem jazdy

    3 dni temu

    NORMA Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    zdolności organizacyjne · dynamika · umiejętność prowadzenia aut luksusowych · samodzielność · wysoka kultura osobista · wykształcenie minimum średnie · prezencja · wykonywanie zadań powierzonych · prawo jazdy · załatwianie spraw w urzędach · asystowanie przy spotkaniach · dowoże ...

  • Kids&co.

    Asystentka / Asystent Zarządu @

    1 tydzień temu

    Kids&co. Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    KIDS& Co. · to szybko rozwijająca się Sieć Dwujęzycznych Przedszkoli i Żłobków obecna już w 9 miastach w Polsce. · Nasza międzynarodowa społeczność od ponad 19 lat wyznacza innowacyjne trendy w edukacji, bazując na światowych praktykach. · Naszą misją jest wychowywanie dzieci tak ...

  • Randstad Polska

    Asystent/ Asystentka Zarządu

    1 tydzień temu

    Randstad Polska Warsaw, Polska

    Studiujesz i szukasz pracy na pół etatu? A może szukasz dodatkowej pracy? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na i stabilnym zatrudnieniu? · Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu - pół etatu. · Sprawdź naszą ofertę · Lokali ...

  • FRIZO Sp. z o.o.

    Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych

    2 tygodnie temu

    FRIZO Sp. z o.o. Warszawa, Polska

    Pracując w naszym zespole:Będziesz pracować w świetnie rozwijającej się organizacji (bez korporacyjnych nawyków) · Będziesz współpracować z ekspertami z wieloletnim doświadczeniem · Będziesz mieć możliwość poszerzania wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia · Będziesz uczestniczyć w ...

  • JAGA Recruitment Sp. z o.o.

    Asystentka Zarządu

    4 dni temu

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363). · Dla Zarządu firmy, która specjalizuje się w produkcji i montażu linii przenośnikowych oraz przenośnikowych systemów transportu wewnętrznego, po ...

  • JAGA Recruitment Sp. z o.o.

    Asystentka Zarządu

    4 dni temu

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. Blizne Łaszczyńskiego, Polska

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363). · Dla Zarządu firmy, która specjalizuje się w produkcji i montażu linii przenośnikowych oraz przenośnikowych systemów transportu wewnętrznego, po ...

  • JAGA Recruitment Sp. z o.o.

    Asystentka Zarządu

    4 dni temu

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. Stare Babice, Polska

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363). · Dla Zarządu firmy, która specjalizuje się w produkcji i montażu linii przenośnikowych oraz przenośnikowych systemów transportu wewnętrznego, po ...

  • JAGA Recruitment Sp. z o.o.

    Asystentka Zarządu

    4 dni temu

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. Ożarów Mazowiecki, Polska

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363). · Dla Zarządu firmy, która specjalizuje się w produkcji i montażu linii przenośnikowych oraz przenośnikowych systemów transportu wewnętrznego, po ...

  • Alshaya Poland

    Asystent/ka Dyrektora Zarządzającego

    1 tydzień temu

    Alshaya Poland Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    W Alshaya, hasło "nasz sukces tworzą nasi ludzie" nie jest pustym sloganem. Alshaya jest międzynarodową organizacją skupioną wokół idei dotyczącej piękna człowieka. Jeśli słowa Health & Beauty mają dla Ciebie głębsze znaczenie, to znaczy, że myślisz o biznesie tak samo, jak my. ...