Asystentka Biura - Kraków, Polska - Alseva

Opis

Grupa ALSEVA to jeden z liderów branży OZE w Polsce. Wspieramy rozwój energetyki odnawialnej przez projektowanie, budowę (EPC) i serwisowanie wielkopowierzchniowych farm fotowoltaicznych. Świadczymy też usługi fachowego doradztwa i zapewnienia przedsiębiorcom korzystnych rozwiązań z zakresu pozyskiwania energii. W naszej ofercie znaleźć można m.in. magazyny energii czy umowy korporacyjne PPA, umożliwiające firmom sprzedaż energii po konkurencyjnych cenach.

Nasz profesjonalny zespół składa się ze specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w branży OZE. Wysokie umiejętności oraz duża wiedza i doświadczenie pozwalają nam rozwijać portfolio o nowe projekty i współprace. Tym samym pracownicy mogą liczyć na ciągły rozwój, pracę w międzynarodowym środowisku oraz tworzenie nowej jakości przy zastosowaniu innowacyjnych technologii.

Twój zakres obowiązków

• bieżące prace administracyjno-biurowe
• przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów przychodzących i wychodzących (obsługa poczty oraz kurierów)
• zapewnienie prawidłowego i terminowego przepływu informacji oraz obiegu dokumentów wewnątrz biura
• organizacja, koordynacja i obsługa spotkań biznesowych
• dbanie o zaopatrzenie biura m.in. o artykuły biurowe, spożywcze i chemiczne
• obsługa spotkań i sal konferencyjnych, dbanie o porządek powierzchni biurowej oraz sal konferencyjnych
• przyjmowanie kontrahentów biznesowych i gości
• administracyjne wsparcie pracowników biura
• obsługa połączeń telefonicznych (przychodzących i wychodzących)

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej i obsłudze biura
• czynne prawo jazdy kat. B
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem
• wysokie poczucie estetyki
• pozytywne usposobienie oraz gotowość do wsparcia pracowników biura

Co oferujemy

• indywidualny budżet szkoleniowy
• dwa dodatkowe (płatne) dni urlopu
• rozwój zawodowy połączony z możliwością awansu
• stabilną i ciekawą pracę w jednej z najlepiej rozwijających się firm w branży OZE
• możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji
• pracę w młodym i ambitnym zespole
• dofinansowanie do pakietu medycznego oraz karty sportowej
• indywidualny budżet szkoleniowy