Dyrektor Departamentu Administracji - Warsaw, Polska - paih

Opis

Praca w Departamencie Administracji PAIH S.A. daje możliwość podejmowania ciekawych wyzwań, w życzliwej atmosferze. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał możliwość brania udziału w zarządzaniu procesami administracyjnymi, które mają realny wpływ na działanie naszej organizacji.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• prywatną opieką medyczną z możliwością objęcia nią najbliższych członków rodziny
• dofinansowanie do wczasów pod gruszą i zorganizowanego wypoczynku dla dzieci
• dofinansowanie do karty Multisport
• dostęp do Platformy Kafeteryjnej
• możliwość zgłoszenia się do grupowego ubezpieczenia na życie i od nieszczęśliwych wypadków na preferencyjnych warunkach
• wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów
• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Obowiązki:

• nadzór nad prowadzonymi postępowaniami przetargowymi zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych
• przygotowywanie i realizacja planów finansowych dotyczących utrzymania nieruchomości, majątku ruchomego i floty samochodowej
• planowanie zadań inwestycyjnych, remontów i modernizacji oraz nadzór techniczny nad ich realizacją
• tworzenie procedur
• ścisła współpraca z Zarządem w zakresie definiowania kluczowych wskaźników biznesowych określających stopień realizacji celów strategicznych
• cykliczne przygotowywanie analiz i raportów dotyczących efektywności prowadzonych działań
• planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu pracowników
• nadzór nad prawidłowym działaniem procedur organizacyjnych i informacyjnych w kierowanej jednostce organizacyjnej
• bieżąca współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w ramach realizacji celów przedsiębiorstwa
• budowanie zespołu pracowników, adekwatnego do realizacji zadań kierowanej jednostki organizacyjnej
• zarządzanie procesami administracyjnymi
• zarządzanie nieruchomościami własnymi zgodnie z przepisami prawa
• administrowanie wynajętą powierzchnią biurową
• zarządzanie umowami najmu
• zarządzanie flotą samochodową

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (administracja lub pokrewne)
• minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym
• znajomość zasad systemu kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem
• umiejętność sporządzania analiz i raportów
• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• samodzielność w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów