- We can count on you to deliver results while using a disciplined approach to project management
- You are knowledgeable about clinical research projects and looking to continue learning.
- Working in an organization that is driven by science and innovation and completing meaningful work is important to you.
- May serve as primary contact for the Sponsor, vendors and internal team throughout the study.
- Coordinates tasks and deadlines between the different departments involved in the project.
- Oversees project coordinators, SSU team members, RDA and RAC resources to ensure correct prioritization of site activation activities amongst team members
- Interacts with vendor management to ensure vendor supplies and services are coordinated for with site activation timelines
- Escalates to project manager when site activation timelines are at risk or cannot be maintained.
- Assists with managing the needs and expectations of the Sponsor and other internal and external project stakeholders.
- Assists with ensuring all team members are adequately trained on the project.
- May plan the activities and resources (e.g. internal and external resources, equipment, etc.) required for the project.
- Manages the quality of assigned work and deliverables
- Assists with providing project status updates to external and internal stakeholders
- Ensures assigned tasks are completed in compliance with the study budget, project scope and timelines and in accordance with applicable standard operating procedures (SOPs), good clinical practices, regulatory and study-specific requirements.
- Reconciles study trackers
- Assists with analyzing discrepancies between planned and actual results and participates in the development and implementation of corrective actions to be taken as needed.
- Assists with enforcing effective change control and risk management throughout the project.
- Reviews and may assist in the drafting of project operational plans, processes, and manuals as applicable (e.g., project management plan, monitoring plan, etc.).
- Assists with ensuring that study specific documents and project deliverables (e.g., protocol, informed consent form, electronic case report form (eCRF), tables/listings/figures (TLFs), clinical study report, etc.) meet applicable country requirements.
- Oversee activities related to sites selection (feasibility questionnaires, sites selection, planning of site qualification visits)
- Monitors patient recruitment, subject status, and follows up with sites on recruitment strategy plan.
- Participates in the planning and conduct of Investigator's Meeting.
- In collaboration with the Regulatory Affairs group, may oversee activities related to central ethics and regulatory submissions.
- Ensures collection of required essential documents from the sites prior to study initiation and maintains of currency of site level documentation throughout the study.
- May assist the project manager with quality reviews and or audits of the Trial Master File (TMF) to ensure inspection readiness.
- May support clinical monitoring activities, such as CRA training, visit report review, site letters, and escalated site issues
- May track site qualification, initiation, routine and close-out visits, project-specific training, monitoring visit reports and follow-up letters, compliance with monitoring plan, escalation of site-related issues.
- Maintains the project specific training matrix and confirms project team members are fully training per the study matrix prior to team members performing study tasks
- Supports the sites and ensures that each site has the necessary material to adequately perform the study (e.g., investigational product, study supplies, special equipment, safety lab kits, etc.).
- In collaboration with the Data Management group, may ensure that the CRF complies with the protocol and Sponsor requirements and ensures queries resolution and data review process follow the study timelines until database lock.
- May provide technical, therapeutic and project management expertise in training and process improvement efforts for the department.
- Flexible work schedule
- Permanent full-time position
- Vacation, PPK, health allowance
- Home-based position with teleworking allowance
- Ongoing learning and development
- B.Sc. in a related field of study to clinical research
- Minimum 5 years of relevant industry experience in the pharmaceutical, biotechnology or CRO industry;
- At least 2 years experience coordinating activities related clinical trial management
- Excellent knowledge of GCP and ICH standards, FDA and Canadian regulations
- Excellent knowledge of Microsoft Office suite
- Excellent oral and written skills in English
- Ability to work in a team environment and establish good relationships with colleagues and sponsors
- Good problem-solving abilities
- Good organizational skills
- Strong ability to carry out different projects and work under pressure while meeting timelines
- Core Project Management competencies
- Demonstrated ability to establish and deliver resource-based project plans
-
Project Manager
3 dni temu
VirtualCar360 sp. z o.o. Warszawska e, Blizne Łaszczyńskiego, Polska W pełnym wymiarze godzinOferta pracy Projekt Manager · Szukamy osoby, która będzie chciała się rozwijać na stanowisku Project Managera, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za wdrażanie naszych produktów VirtualCar360. Osoba na tym stanowisku będzie kluczową postacią w zapewnieniu, ż ...
-
Project Manager
4 dni temu
Ochk Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinTechnologies-optional : Jira Azure Dev Ops Google Workspace M365 Google Cloud Platform Microsoft Azure about-project : Nasza oferta skierowana jest do osób chcących brać udział w projektach związanych z cloud computingiem w szeroko rozumianych migracjach środowisk do chmury oraz ...
-
Project Manager
1 dzień temu
Carrier Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinCountry: · PolandLocation: · Konstruktorska 13, Warszawa 02-673, PolandStanowisko: Project Manager (w branży chłodniczej) · Lokalizacja: Warszawa · Zbuduj karierę opartą na zaufaniu · Dołączając do firmy Carrier stajesz się częścią zespołu światowego leadera w zakresie zdrowych ...
-
Project Manager
1 tydzień temu
Finture Sp. Z O.o. Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinTechnologies-expected : metodologie Agile Waterfall about-project : Dla naszego klienta z sektora bankowego poszukujemy Project Managera/IT Delivery Managera. · Praca hybrydowa z Warszawy. · responsibilities : prowadzenie projektów IT zgodnie z obowiązującą w organizacji metodyką ...
-
Project Manager
1 tydzień temu
4it Solutions Sp. Z O.o. Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinTechnologies-expected : Agile Project Development Process Jira about-project : Poszukujemy Project Manager/Solution Architect dla naszego Klienta - jednej z najdynamiczniej rozwijających się firm, która świadczy usługi rozwoju usług cyfrowych dla kluczowych graczy sektora finanso ...
-
Project Manager
2 dni temu
EPCM Executive Search Warsaw, PolskaDołącz do rozpoznawalnej spółki na rynku Real Estate & Construction (PRS) i odpowiadaj rozwój nowych projektów od koncepcji po realizację, wykończenie i wprowadzenie najemców, · Nasz Klient jest na etapie przełomach zmian w organizacji. Jako Project Manager będziesz kierować proj ...
-
Project Manager
2 dni temu
Heroify SpÓŁka Z OgraniczonĄ OdpowiedzialnoŚciĄ Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinResponsibilities : Koordynowanie rozwoju naszej platformy testowej, w tym bazy pytań i testów; Nadzorowanie współpracy z ekspertami tematycznymi, którzy tworzą i oceniają nasze pytania; Tworzenie, edytowanie i tagowanie pytań testowych w oparciu o naszą metodologię; Analizowanie ...
-
Project Manager
3 dni temu
ADP Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzinFirma ADP świadczy na całym świecie usługi outsourcingu kadrowo-płacowego dla największych marek. W związku z rozwojem – szukamy Project Managera, który wesprze naszych nowych klientów w procesie wdrożenia do obsługi kadrowo/płacowej. · Zakres obowiązków: · realizacja projektów w ...
-
Project Manager
4 dni temu
Colliers Warsaw, Polska Pełny etatOpis stanowiska · Jednym z najszybciej rozwijających się zespołów w Colliers jest – zespół architektów, badaczy, kosztorysantów, kierowników projektów, projektantów instalacji oraz wielu innych specjalistów. Do części związanej z realizacją projektów fit-out poszukujemy osoby na ...
-
Project Manager
1 tydzień temu
ALTER SOLUTIONS Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinOpis firmy · Naszą misją jako firmy świadczącej usługi w obszarze IT jest dostarczanie naszym Klientom na całym świecie najlepszych rozwiązań. Udaje się to nam dzięki analizie potrzeb Klientów oraz dopasowaniu ich do umiejętności i aspiracji naszych pracowników. Dlatego jedną z ...
-
Project Manager
4 dni temu
Emagine Sp. Z O.o. Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinTechnologies-expected : Jira Confluence about-project : Branża: fin-tech Lokalizacja: hybryda (biuro w Warszawie) Stawka: do 145 zł/h netto + VAT, B2 B responsibilities : Zarządzanie i zapewnienie jakości prowadzonych projektów. · Nadzór nad zespołami projektowymi (planowanie zas ...
-
Project Manager
3 dni temu
Benefit Systems Warsaw, PolskaNazwa stanowiska: Project Manager Miejsce pracy: Warszawa Na rozgrzewkę kilka pytań Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku min. 3 lata? · Masz doświadczenie w prowadzeniu projektów IT w zwinnych metodykach? · Masz zacięcie do prowadzenia projektów w ramach cross funkcjon ...
-
Project Manager
1 dzień temu
Carrier Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinCountry: · Poland Location: · Konstruktorska 13, Warszawa 02-673, Poland Stanowisko: Project Manager(w branży chłodniczej) · Lokalizacja: Warszawa · Zbuduj karierę opartą na zaufaniu · Dołączając do firmy Carrier stajesz się częścią zespołu światowego leadera w zakresie ...
-
Project Manager
6 dni temu
it_house Warsaw, PolskaCześć z tej strony Ithouse Jesteśmy firmą liczącą ponad 60 osób. Specjalizujemy się w 3 obszarach: · tworzymy aplikacje mobilne i webowe na zamówienie klientów (najczęściej tworzymy coś od zera lub dodajemy w pełni nowe funkcjonalności), a następnie zajmujemy się ich utrzymaniem, ...
-
Project Manager
1 tydzień temu
emagine Consulting Warsaw, PolskaINFORMACJE O PROJEKCIE: · Branża: fin-tech · Lokalizacja: hybryda (biuro w Warszawie) · Stawka: do zł/h netto + VAT, B2B · ZAKRES OBOWIĄZKÓW: · Zarządzanie i zapewnienie jakości prowadzonych projektów. · Nadzór nad zespołami projektowymi (planowanie zasobów, delegowanie zadań, ...
-
Project Manager
1 tydzień temu
Ipsos Warsaw, PolskaJEŻELI TY: · Masz co najmniej 7 lat doświadczenia w badaniach rynku i poczucie, że najlepsze jeszcze przed Tobą · Znasz angielski na poziomie prezentacyjnym · Potrafisz samodzielnie poprowadzić typowy projekt ilościowy, a z odpowiednim wsparciem poradzisz sobie i z nietypowy ...
-
Project Manager
1 tydzień temu
LUX MED Sp. z o.o. Warsaw, PolskaTwoje zadania: · Zarządzanie wszystkimi fazami projektu. · Przygotowywanie harmonogramów działania. · Zarządzanie ryzykiem związanym z projektem. · Prowadzenie dokumentacji projektowej. · Nadzorowanie projektu (w tym jego budżetu, harmonogramu, ryzyk). · Przygotowywanie raportów ...
-
Project Manager @
2 dni temu
Hr Partner Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinProwadzę proces rekrutacyjny dla międzynarodowej firmy posiadającej swój oddział w Warszawie, do obszaru inżynierii elektrycznej. · Poszukuję osoby na nowotworzone stanowisko w firmie, które wiążę się z koordynacją inwestycji z obszaru elektrycznego realizowanych głównie we Franc ...
-
Project Manager
1 tydzień temu
Emagine Sp. Z O.o. Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinTechnologies-expected : Jira Confluence about-project : Branża: fin-tech Lokalizacja: hybryda (biuro w Warszawie) Stawka: do 150 zł/h netto + VAT, B2 B responsibilities : Zarządzanie i zapewnienie jakości prowadzonych projektów. · Nadzór nad zespołami projektowymi (planowanie zas ...
-
Project Manager
1 tydzień temu
Scalo Sp. Z O.o. Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzinResponsibilities : uczestnictwo w projektach z branży bankowej. · Projekty dotyczą m.in. · wsparcia w monitorowaniu budżetów w ramach programów strategicznych, tworzenia workflow kredytowego dla korporacji, wdrożenia oferty leasingowej i faktoringowej. · opracowanie oraz utrzymyw ...
Associate Project Manager - Warsaw, Polska - Innovaderm Research
Opis
The Associate Project Manager ensures the successful initiation, planning, execution, monitoring, controlling and closure of assigned clinical research projects. The Associate Project Manager must ensure compliance with the study budget, project scope and timelines and in accordance with applicable standard operating procedures (SOPs), good clinical practices, regulatory and study-specific requirements.
This role will be perfect for you if:
More specifically, the Associate Project Manager:
The work environment
At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.
In this position, you will be eligible for the following perks:
About Innovaderm
Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.
Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.
Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Poland.
IDEAL PROFILE
Education
Experience
Knowledge and skills