Nie przyjmujemy już więcej zgłoszeń na to stanowisko
- Wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: bindowanie dokumentów, drukowanie, przygotowywanie prezentacji działu, przygotowywanie case study, proposali, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów;
- Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc);
- Koordynację podróży służbowych działu;
- Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
- Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów;
- Aktualizację baz danych i systemów działu;
- Kontakt z funduszami, deweloperami oraz innymi agencjami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych;
- Kontakt i współpracę z biurami regionalnymi Colliers oraz innymi działami w organizacji;
- Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
- Pomoc w przygotowaniu: rynkowych prezentacjach kwartalnych, prezentacji i analiz finansowych dla klientów;
- Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział;
- Wspieranie pracowników w codziennych działaniach;
- Koordynację w organizowaniu spotkań / warsztatów z Klientami w ramach projektu Brainy Day Open lub AdminZoom;
- Miesięczne przygotowanie zamówień materiałów biurowych/IT.
- Masz min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
- Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat;
- Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie);
- Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office oraz Outlook;
- Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową;
- Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku;
- Reprezentujesz "pro klienckie" podejście, masz pozytywne usposobienie;
- Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie.
- Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne
- Hybrydowy model pracy (home office / biuro)
- Pracę w nowoczesnym i komfortowym biurze w atrakcyjnej lokalizacji
- Program szkoleń wewnętrznych, miłą atmosferę współpracy
- Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2020, 2021, 2022 i 2023
Asystent/ka działu Powierzchni Biurowych - Kraków, Polska - Colliers
Opis
Opis stanowiska
Będziesz odpowiedzialna/y za:
Zgłoś się do nas, jeżeli:
Oferujemy:
Dodatkowe informacje