Specjalista/ka ds. wsparcia jednostek biznesowych - Warsaw, Polska - People Sp. z o.o.

Opis

Dla naszego Klienta - międzynarodowej firmy z branży medycznej poszukujemy osoby, której głównym zadaniem będzie koordynacja procesów administracyjnych i bezpośrednie wsparcie działów biznesowych w firmie.

Specjalista ds. wsparcia jednostek biznesowych / Customer Support Specialist

Zakres obowiązków:

• Wspieranie jednostek biznesowych w zarządzaniu spotkaniami i kongresami organizowanych wewnętrznie jak i poza strukturami firmy
• Zdobycie solidnej wiedzy na temat procesów wewnętrznych, stała weryfikacji pod kątem zgodności z wewnętrznymi wytycznymi
• Przygotowywanie wniosków w systemach wewnętrznych, przeprowadzanie kontroli wytycznych dla dostawców. Wsparcie pracowników terenowych i innych podmiotów biznesowych w wymaganych krokach proceduralnych
• Bieżąca kontrola procesów wewnętrznych pod kątem dokładności i terminowości, z zachowaniem wszystkich niezbędnych wymagań dotyczących zgodności z procedurami
• Zarządzanie rozliczaniem faktur, przetwarzanie zamówień oraz bezpośrednia współpraca z dostawcami poprzez zapewnienie pełnej komunikacji pomiędzy stronami
• Wystawianie umów
• Weryfikacja otrzymanych dokumentów (faktury, oferty itp.), weryfikacja bieżących i zaległych płatności

Wymagania:

• Około 2/3 letnie doświadczenie na tożsamym stanowisku w międzynarodowej organizacji (dodatkowym atutem będzie znajomość branży medycznej)
• Doświadczenie w wsparciu jednostek biznesowych np. działu marketingu oraz sprzedaży
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2+)
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office – (głównie Excel) oraz biegłość w poruszaniu się w programach wewnętrznych
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, umiejętność wyznaczania priorytetów, świetna organizacja pracy własnej oraz dojrzałość biznesowa.

Oferujemy:

• Praca w oparciu o umowę o pracę tymczasową z perspektywą długoterminowej współpracy w wewnętrznych strukturach firmy
• Hybrydowy system pracy – 2-3 dni pracy stacjonarnej w tygodniu
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Prywatna opieka medyczna Medicover, karta Multisport
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku i budowania ścieżki kariery