Menedżer ds. Kadrowo-Płacowych - Wronki, Polska - Grupa Amica

Opis

Obecnie do Amica SA do Działu HR (Sekcja Kadrowo - Płacowa)​ szukamy osoby na stanowisko:

Główne zadania:

• Koordynacja oraz terminowa realizacja działań związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych, kalkulacji wynagrodzeń, rozliczeń podatkowych i ZUS;
• Dbałość o dokumentację firmową i pracowniczą - tworzenie dokumentacji firmowej (regulaminy, zarządzenia) i jej aktualizacja w odpowiedzi na zmiany prawne;
• Zapewnianie prawidłowego przebiegu procesów kadrowo-płacowych oraz ich doskonalenie, usprawnianie i digitalizacja;
• Efektywne zarządzanie Sekcją Kadrowo-Płacową, a także bieżące wsparcie zespołu
  w rozwiązywaniu spraw związanych z prawem pracy i przepisami płacowymi;
• Bieżąca współpraca z biznesem, pozostałymi sekcjami Działu HR, Związkami Zawodowymi
  i instytucjami zewnętrznymi;
• Przygotowywanie raportów, sprawozdań, prezentacji i analiz na potrzeby firmy oraz dbałość
  o wskaźniki Działu HR;
• Współpraca przy projektach HR – zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz działu.

Nasze oczekiwania:

• Kilkuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (Kierownik ds. Kadr, Kierownik Kadr i Płac, Menedżer Zespołu Kadrowo-Płacowego) oraz w firmie o podobnym profilu (branża produkcyjna, duża firma z sektora prywatnego);
• Wykształcenie wyższe oraz ciągła aktualizacja wiedzy branżowej;
• Bardzo dobra znajomość zagadnień kadrowo-płacowych (praktyczna znajomość Prawa Pracy, przepisów dotyczących wynagrodzeń, podatków oraz ubezpieczeń społecznych);
• Owartość na zmiany oraz nowe technologie - doświadczenie w automatyzacji i cyfryzacji procesów HR (np. zarządzanie wdrożeniem nowego systemu);
• Angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację biznesową z pracownikami spółek zagranicznych (w mowie i piśmie);
• Wysoko rozwinięte kompetencje menedżerskie oraz doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
• Skrupulatność, dokładność i umiejętności analityczne oraz bardzo dobra znajomość Excela;
• Dobra znajomość SAP w module HR;
• Dyspozycyjność do pracy w 2 lokalizacjach – Poznań i Wronki (minimum 1 dzień w tygodniu praca we Wronkach).

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony);
• Praca hybrydowa - możliwość korzystania z pracy zdalnej do 8 dni w miesiącu po 3 miesiącach wdrożenia;
• Ruchome godziny pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 6:00 a 10:00);
• Częściowe dofinansowanie do pakietu Medicover, karty Multisport, ubezpieczenia grupowego PZU oraz możliwość ubezpieczenia partnera, dzieci i wnuków;
• Możliwość wykupienia pakietu zdrowotnego i ubezpieczenia dla zwierząt w ramach Programu Opieki Weterynaryjnej PetHelp;
• ZFŚS – pakiet świąteczny i wakacyjny;
• Bezpłatny parking;
• Kursy językowe online w mini grupach w godzinach pracy;
• Preferencyjne pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej;
• Program dla Jubilatów – świętujemy okrągłe rocznice zatrudnienia;
• Zniżki na firmowe produkty oraz warsztaty kulinarne w naszym poznańskim showroomie;
• Podwójne vouchery zniżkowe na mecze Lecha Poznań;
• Anonimowe konsultacje ze specjalistami w ramach bezpłatnego wsparcia psychologicznego;
• Bezpłatne badania podczas cyklicznych akcji profilaktyki zdrowia;
• Przedszkole oraz żłobek Amica Kids we Wronkach dla dzieci pracowników;
• Pobyty w firmowym ośrodku wypoczynkowym nad jeziorem w Mierzynie w atrakcyjnych cenach.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatek/kandydatów do pracy

w spółce Amica Spółka Akcyjna

Przetwarzanie danych osobowych kandydatek/kandydatów do pracy odbywa się w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – w dalszej części zwane ,,RODO".

1. Kto jest administratorem Pani/Pana danych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Amica Spółka Akcyjna z siedzibą we Wronkach, przy ul. Mickiewicza 52, Wronki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w pełni opłaconym w wysokości ,00 PLN, NIP , REGON – dalej zwana jako "Administrator".

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod numerem telefonu:

1. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

• Kontakt z IODO

W zakresie zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem korespondencji elektronicznej, wysłanej na adres: lub poprzez przesłanie listu na adres: Amica S.A., ul. Mickiewicza 52, 64-510, z dopiskiem "Dane osobowe".

1. W jakich celach będziemy wykorzystywać Pani/Pana dane osobowe i na jakiej podstawie?

W świetle obowiązujących przepisów, Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i podstawach prawnych:

1. w celu rozpatrzenia kandydatury kandydatki/kandydata w procesie rekrutacji (na określone stanowisko), podstawą prawną jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
2. w celu wzięcia przez kandydatkę/kandydata udziału w przyszłych procesach rekrutacji i pozostawienia dokumentów aplikacyjnych w bazie kandydatów, podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
3. w celu weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydatek/kandydatów oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
4. w celu ustalenia lub dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

W związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym, Administrator oczekuje od kandydatów przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w obowiązujących przepisach prawa pracy. Administrator może żądać podania przez kandydatkę/kandydata takich danych jak: imię (imiona) i nazwisko, daty urodzenia; danych kontaktowe wskazane przez taką osobę; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

W przypadku, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, wykraczające poza zakres wskazany przepisami prawa pracy, ich przetwarzanie będzie oparte na zgodzie kandydatki/kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wyrażonej poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest przesłanie przez kandydata dokumentów aplikacyjnych.

1. Komu możemy udostępnić Twoje dane osobowe

Dane osobowe będą przekazywane podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne i udostępniającym narzędzia informacyjne, podmiotom świadczącym usługi serwisowe, podmiotom obsługującym i utrzymującym sieć informatyczną, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi audytowe, konsultacyjne i doradcze, a także innym administratorom danych osobowych działającym we własnym imieniu.

Z uwagi na to, że Administrator działa w ramach Grupy Kapitałowej Amica, dane osobowe będą udostępniane lub powierzane spółkom z Grupy Amica.

1. Jak długo będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane Administrator przetwarzać będzie do czasu ustania celu danego przetwarzania, w tym z uwzględnieniem wymogów w tymże zakresie wynikających z właściwych przepisów prawa. W szczególności Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:

1. w przypadku wyrażenia zgody na wzięcie udziału w procesie rekrutacji na określone stanowisko, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji;
2. w przypadku wyrażenia zgody na wzięcie udziału w przyszłych procesach rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy;
3. w celu dochodzenia przez Administratora roszczeń lub obrony przed roszczeniami, dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

• Jakie mam uprawnienia? Czy oraz jak mogę wstrzymać dalsze przetwarzanie moich danych osobowych?
• W zakresie w którym dane przetwarzane są w oparciu o zgodę, może Pani/Pan cofnąć zgodę (zgody) na przetwarzanie danych osobowych w każdej chwili, co nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z prawem przed cofnięciem zgody (zgód).
• W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes, posiada Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Wówczas Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzoru – tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy.
• W każdej chwili posiada Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych jaki i sprostowania (poprawiania);
• W sytuacjach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych oraz w zakresie tam wskazanym, Administrator realizuje uprawnienia do:
  • usunięcia danych osobowych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - w przypadku przetwarzania w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • otrzymania kopii danych lub przeniesienia danych osobowych – jeżeli jest to technicznie możliwe;

W przypadku woli zrealizowania któregokolwiek z powyższych uprawnień, prosimy o kontakt - dane kontaktowe podane zostały w pkt II.

• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani nie będą profilowane.

1. Źródło pochodzenia danych

Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane Administratorowi w związku ze złożeniem przez Panią/Pana dokumentów aplikacyjnych na określone stanowisko lub pozostawienia CV w bazie kandydatów. W przypadku gdy nie składała/składał Pani/Pan dokumentów aplikacyjnych osobiście, zostały one przekazane Administratorowi przez osoby trzecie za Pani/Pana zgodą (przykładowo w ramach systemu poleceń kandydatów).