- Responsible for accurate monthly payroll processing & validation of payroll results .
- Calculate statutory and occupational sickness payments, maternity, paternity. Handle benefit expenses, for example insurance fees and paid leave.
- Cooperates with Social Security Institution and Tax Office
- Maintain disability fund submission on e-Pfron and prepare reports for Statistical Office
- Assists in preparing the annual declarations PIT and insurance confirmation
- Answer all payroll questions and inquiries, taking messages when appropriate and ensuring follow up is taken to ensure a positive customer experience within the HR ticketing and support system.
- Responsible for payroll related Key Performance Indicators and reporting.
- Assist local management and HR colleagues with payroll, pension and insurance related administrative questions.
- Liaise with pension and insurance providers for operational issues: Maintain Social Security platform "Płatnik" and "ZUS PUE".
- Review and process timesheets and work records as required.
- Review and process leave records as required.
- Upkeep of overtime, benefits and bonus data.
- Reviewing payroll actuals.
- Assist HR related budget control in countries within assigned scope.
- Assist in audits related to payroll or payroll systems.
- Assisting the HR Delivery Coordinator if required.
- Bachelor's Degree in human resources, business administration, management science or other related discipline, or equivalent, relevant experience.
- Minimum 3 years of processing Polish payroll
- Functional knowledge in key HR competencies and processes including compensation, performance management, talent acquisition, payroll, benefits, hire-to-retire events, and learning & development.
- Excellent attention to detail and organizational skills, multi-tasking and time-management skills.
- Excellent communication skills (multilingual preferred).
- Intermediate/business level in German.
- Experience with ServiceNow or other HR systems
- Experience with process transitions
- We care about ecology and are truly sustainable. Not only for the environment but also for social resources.
- We have a highly dynamic and very international work environment.
- We have Great Place to Work certified countries
- We provide a competitive salary which is adjusted on an annual basis in case of good performance.
- We work hybrid and care about your work & life balance.
- You will find nice extras such as various company activities during the year.
-
Sap Masterdata Manager With German
6 dni temu
Rödl & Partner Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinSAP Masterdata Manager with German Miejsce pracy: Kraków Technologies we use Expected SAP Your responsibilities Konzeption und Implementierung im Bereich Stammdatenmanagement und Analyse der Prozesse, Systemlandschaft und Datenarchitektur Identifizierung und Implementierung von V ...
-
Sap masterdata manager with german
1 tydzień temu
Rödl & Partner Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinKonzeption und Implementierung im Bereich Stammdatenmanagement und Analyse der Prozesse, Systemlandschaft und Datenarchitektur Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen und Definition von Lösungen im SAP Core Entwickeln von Machbarkeitsstudien und Konzepte fü ...
-
HR Administrator with German
2 dni temu
magdalenasosnowska Kraków, PolskaZapraszamy do aplikowania na stanowisko (Junior) HR Administrator with German SSC/BPO w firmie naszego Klienta. Biuro firmy znajduje się w Krakowie, w dogodnej lokalizacji z dobrym połączeniem komunikacyjnym (Podgórze). W ramach tej roli, będziesz odpowiedzialny za tworzenie nowy ...
-
Customer Service with German
3 godziny temu
L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Kraków, PolskaJesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu. · ...
-
HRO Specialist with German
3 dni temu
L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Kraków, PolskaJesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu. · ...
-
Customer service with german
11 godzin temu
Saleshr Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinZAKRES OBOWIĄZKÓW:obsługa przychodzących : maili, wiadomości na czacie, telefonów - ze strony klientów z językiem niemieckimodpowiadanie na zapytania : głównie dotyczących płatności, aktywacji, faktur, przesyłekprzekazywanie bardziej skomplikowanych zapytań (np. związanych z pomo ...
-
Sales Specialist with German
2 dni temu
Instytut Rozwoju Kapitału Ludzkiego Sp. z o.o. Kraków, PolskaDołącz do naszego zespołu jako Specjalista ds. Sprzedaży Będziesz budować relacje z potencjalnymi klientami i wspierać naszą sprzedaż. Jeśli znasz j. niemiecki, a do tego jesteś osobą zmotywowaną, energiczną i gotową na wyzwania, ta praca jest dla Ciebie · Lokalizacja: Kraków, Po ...
-
Customer Service With German @
1 tydzień temu
Sales Hr Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinNaszym klientem jest jedna z międzynarodowych korporacji która otwiera dział obsługi klienta dla klienta ze Szwajcarii. Szukamy 15 osób na stanowisko. · OFERUJEMY · wynagrodzenie podstawowe dla osób z doświadczeniem: PLN, umowa o pracę na czas nieokreślony po dwóch tygodniach wd ...
-
Key Account Manager with German
3 dni temu
Instytut Rozwoju Kapitału Ludzkiego Sp. z o.o. Kraków, PolskaDołącz do naszego zespołu jako Key Account Manager Będziesz budować relacje z potencjalnymi klientami i wspierać naszą sprzedaż. Jeśli znasz j. niemiecki, a do tego jesteś osobą zmotywowaną, energiczną i gotową na wyzwania, ta praca jest dla Ciebie · Lokalizacja: Kraków, Podgórze ...
-
Customer Service with German new Client
2 dni temu
SALES HR Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinNaszym klientem jest jedna z międzynarodowych korporacji która otwiera dział obsługi klienta dla klienta ze Szwajcarii. · Szukamy 15 osób na stanowisko · Customer Service with German (new Client) · ZAKRES OBOWIĄZKÓW · obsługa przychodzących : maili, wiadomości na czacie, telefonó ...
-
Senior Fullstack Developer PHP + Angular with German
1 dzień temu
VM centrum, Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinVM.PL Software House - ponad dekada doświadczenia we wspieraniu średniej wielkości firm w całej Europie (głównie kraje DACH) w rozwoju ich systemów i narzędzi IT. Do tej pory z sukcesem zrealizowaliśmy blisko 475 różnych projektów dla ponad 60 klientów z różnych branż w Europie, ...
-
trainer with German
4 dni temu
Randstad Polska Kraków, PolskaFor our SSC/BPO client, we are looking for a German speaking Trainer, who will take part in building and training new teams responsible for sales and customer service. If you have experience in preparing and conducting training, you're looking for opportunities to develop your ca ...
-
It Specialist With German
3 dni temu
Hcl Poland Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinTechnologies-expected : Active Directory responsibilities : Daily Activities: Manage user accounts across applications running on various platforms (e.g. · Windows, Active Directory, Exchange) Create and administer LAN accounts, Global Groups, email accounts for new users Create ...
-
Trainer with German
3 dni temu
Capita Kraków, PolskaDescription · : What you'll be doing: · Implementation and recording of coaching sessions · Implementation of basic training · Supervision of the coaching group · Updating and supplementing analog and digital training materials · Coordination of all training-related points ...
-
Junior Specialist With German
1 tydzień temu
Teleperformance Poland Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinTeleperfomance is recruiting for Veeam - #1 Global Leader in Data Protection and Ransomware Recovery ) We are looking for a Junior Sales Specialists for sales department IT area: data protection, data recovery, clouds - does it ring a bell? Even if it sounds like a rocket science ...
-
It Support Engineer With German
5 dni temu
Iteamly SpÓŁka Z OgraniczonĄ OdpowiedzialnoŚciĄ Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinIT Support Engineer with German Miejsce pracy: Kraków Technologies we use Expected Microsoft Azure Optional Active Directory Operating system Windows About the project Join our dynamic team in the modern Krakow office as an IT Support Engineer Your responsibilities Explore a rewa ...
-
Mainframe-programmer With German @
2 dni temu
Datagroup Polska Sp. Z O.o. Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinMainframe technology continues to form the central backbone in the system landscape of large companies in the financial services industry.. · Ideal candidate speaks German and has at least 2 years experiance with mainframe technology and COBOL programming language. · You will wor ...
-
Fullstack Developer with German
5 dni temu
DACl -, Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinWe are looking for a full-time Fullstack Developer who speaks fluent German · At DAC.digital, we are constantly growing our business. As part of our growth strategy, we are starting a strategic partnership with one of the biggest consulting companies in Germany with a strong focu ...
-
It Support Engineer With German
1 tydzień temu
Braver It SpÓŁka Akcyjna Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinTechnologies-expected : Microsoft Azure responsibilities : Explore a rewarding career as an IT Support Engineer with us At the beginning of our collaboration, we offer you training that will genuinely enhance your skills, making it an excellent start to your career path. · The tr ...
-
It Support Engineer With German
1 tydzień temu
Iteamly SpÓŁka Z OgraniczonĄ OdpowiedzialnoŚciĄ Kraków, Polska W pełnym wymiarze godzinTechnologies-expected : Microsoft Azure technologies-optional : Active Directory about-project : Join our dynamic team in the modern Krakow office as an IT Support Engineer responsibilities : Explore a rewarding career as an IT Support Engineer with us At the beginning of our col ...
Payroll Coordinator with German - Kraków, Polska - Hyva
Opis
ABOUT US:
Hyva Group is a leading global provider of innovative and highly efficient transport solutions for the commercial vehicle and environmental service industries. Founded in 1979, operates in more than 110 countries with over 3,500 employees around the world. The number of Great Place to Work-certified countries that value employee engagement has been increasing over the years. We have manufacturing sites around the world including Brazil, China, Germany, India and also in Italy. Hyva Italy, in Poviglio (RE), has two manufacture sites delivering various types of Cranes and Container Handling with more than 200 employees.
POSITION OVERVIEW:
The Payroll Coordinator is part of the HR Shared Services team and is responsible for all payroll, pension, leave, insurance and other affiliated items for the countries with his/her scope based on the applicable SLA's. A Payroll Coordinator plays a crucial role in managing and processing payroll activities within an organization.
MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES:
Requirements:
Nice to have:
WHAT WE OFFER:
