Junior Office Manager - Warszawa, Polska - Flatmate

Opis

• Poszukujesz nowego wyzwania w obszarze administracji?
• Masz doświadczenie w księgowości?
• Potrafisz efektywnie organizować pracę sobie i innym?
• Chcesz pracować w nowoczesnej firmie używającej aktualnej technologii i narzędzi do ułatwiania sobie pracy?
• Posiadasz status studenta/ki?

Dobrze się składa, właśnie kogoś takiego szukamy ;)

Kim jesteśmy i co robimy ?

Zajmujemy się automatyzacją najmu - dla właścicieli mieszkań i lokatorów.

Nie jesteśmy agencją, nie chodzimy w garniturach, a do nieruchomości podchodzimy niestandardowo:

• Oszczędzamy czas, pieniądze, energię i nerwy właścicielom mieszkań i lokatorom.
• Automatyzujemy najem, korzystając z najnowszych narzędzi do optymalizacji pracy i tworząc własne narzędzia.
• Opiekujemy się nieruchomościami naszych klientów, załatwiamy rozliczenia i wszystkie kwestie formalne.

Odezwij się do nas, jeśli:

• Posiadasz bardzo dobrą organizację pracy i zawsze dotrzymujesz terminów.
• Twój codzienny uśmiech jest Twoim znakiem rozpoznawczym
• Masz doświadczenie min. 1 rok w pracy z dokumentami (admin, księgowość, operacje firmy)
• Masz status studenta/ki, najlepiej na kierunkach takich jak finanse, rachunkowość lub pokrewne.
• Dokładność i dbałość o szczegóły to Twoje drugie imię.
• Znasz podstawy księgowości i jesteś otwarty/a na dalszy rozwój w tej dziedzinie.
• Charakteryzujesz się komunikatywnością i umiejętnością budowania relacji zarówno z klientami, jak i zespołem.
• Posiadasz znajomość narzędzi biurowych i jesteś gotowy/a do nauki obsługi specjalistycznego oprogramowania do obsługi najmu.

Co również będzie atutem:

• Cechuje Cię proaktywne podejście – starasz się szukać możliwości jak zrobić coś lepiej;
• Posiadasz doświadczenie w obsłudze klienta

Czym będziesz się zajmować?

• Bieżąca obsługa księgowa i administracyjna firmy, w tym fakturowanie i rozliczenia z właścicielami nieruchomości oraz lokatorami.
• Obsługa klienta - kontakt z lokatorami i właścicielami mieszkań w celu zapewnienia satysfakcjonującego poziomu komunikacji,
• Zarządzanie bieżącymi operacjami - nadzór nad firmowym mailem, podpisywanie umów z klientami, onboarding nowych mieszkań, rozliczenia administracyjno-księgowe, nadzorowanie procesu wynajmu, kontakt z kontrahentami,
• Budowanie i rozwijanie bazy wiedzy o firmie: procesy, instrukcje, dokumentacja.

Co oferujemy?

netto - brutto (przy statusie studenta) oraz:

• Wdrożenie i przygotowanie - na etapie wdrożenia widzimy się stacjonarnie, żebyś szybko poznał(a) działanie firmy,
• Pracę zdalną - po wdrożeniu Cię do zespołu działamy online, lub jeśli wolisz - hybrydowo - praca musi odbywać się natomiast na terenie Warszawy, bo czasem trzeba załatwić coś "na mieście",
• Wiedzę o optymalizacji procesów - zwiększanie efektywności organizacji oraz własnej,
• Umiejętność obsługi narzędzi do zarządzania zadaniami i automatyzacji (SON, Airtable, Clickup, Notion, ChatGPT, Calendly, Make i wiele innych)
• Wiedzę o nieruchomościach - z pewnością przyda Ci się ona w przyszłości,
• Duży wpływ na rozwój firmy - w dużej mierze od Ciebie będzie zależało jak organizacja będzie wyglądała w przyszłości.

Next steps?

1. Wysyłasz do nas CV.
2. Przesyłamy do Ciebie krótkie zadanie, abyś mógł/a zrozumieć na czym polega stanowisko (chcemy być "on the same page" od samego początku).
3. Umawiamy się na rozmowę online z całym zespołem.

Godziny pracy:

Praca w godzinach 9:00-10:00 - 17:00-18:00 (pn-pt)