Asystentka Personalna - Warsaw, Polska - M&G

    M&G
    M&G Warsaw, Polska

    2 tygodnie temu

    Default job background
    W pełnym wymiarze godzin
    Opis

    We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role.

    Do Twoich zadań należeć będzie:

  • zapewnienie codziennego wsparcia administracyjnego członków Zarządu
  • monitorowanie skrzynki mailowej członka Zarządu, priorytetyzowanie zadań oraz sprawne i bieżące przekazywanie informacji
  • zarządzanie kalendarzem spotkań
  • organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów, hoteli, restauracji oraz lokalnych środków transportu
  • monitorowanie oraz terminowe rozliczanie miesięcznych wydatków
  • zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
  • ścisła współpraca z zespołem asystenckim oraz Działem Administracji

    • Nasze oczekiwania:

  • minimum dwa lata doświadczenia we współpracy z kadrą zarządzającą najwyższego szczebla
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną, codzienną komunikację w środowisku międzynarodowym – warunek konieczny
  • umiejętność zarządzania priorytetami, bardzo dobra organizacja pracy
  • umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, kultura osobista oraz dyskrecja
  • duża samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji
  • skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

    • Mile widziane:

  • doświadczenie w firmie międzynarodowej o wysokich standardach

    • Mamy dla Ciebie:

  • umowę o pracę
  • pakiet benefitów Medicover, Multisport)
  • możliwość pracy hybrydowej (po okresie wdrożeniowym)
  • doskonałą lokalizację biura, przy samym metrze Wilanowska
  • przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym zespole
  • bogaty pakiet szkoleń rozwojowych i merytorycznych

    • We have a diverse workforce and an inclusive culture at M&G plc, underpinned by our policies and our employee-led networks who provide networking opportunities, advice and support for the diverse communities our colleagues represent. Regardless of gender, ethnicity, age, sexual orientation, nationality or disability we are looking to attract, promote and retain exceptional people. We also welcome those who take part in military service and those returning from career breaks.