Asystent/ka w dziale wykonawczym - Poznań, Polska - HRShapers

Opis

Rekrutację przeprowadzamy do Polskiej agencji digitalowej o globalnym zasięgu, której celem jest dostarczanie kompleksowych rozwiązań digital marketingowych dopasowanych do
potrzeb klienta i umacniających pozycję marki w każdym sektorze.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osób na stanowisko: Asystent
w dziale wykonawczym / Support Specialist.
Praca na zastępstwo – 2 lata

To możemy Ci zaproponować:

● elastyczne godziny pracy,
● możliwość pracy hybrydowej,
● atrakcyjne wynagrodzenie,
● forma współpracy B2B lub UZ,
● szkolenia i rozwojowe projekty,
● zdrowe ciało (Multisport i LuxMed),dla pracowników oraz członków rodzin,
● grupowe ubezpieczenie dla pracowników oraz członków rodzin,
● dofinansowanie do okularów,
● wolne w Twoje urodziny,
● prezenty okolicznościowe,
● prezent z tytułu urodzenia dziecka,
● system poleceń,
● wyjazdy integracyjne,
● strefę chill (PS4, bilard, piłkarzyki, lotki),
● biuro dog friendly,

Twoje doświadczenie:

● Doświadczenie min. Rok na podobnym stanowisku
● operatywność i wielozadaniowość,
● zapewnienie skutecznej komunikacji w ramach firmy, organizacja,
prowadzenie i moderowanie spotkań projektowych,
● bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
● bardzo dobra znajomość Excel-a,
● inicjatywa i dynamika w działaniu, wysokie zdolności komunikacyjne,
● nadzór nad dokumentacją projektową, zarządzanie jakością w
projekcie, znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym w
mowie i piśmie,
● dobra organizacja pracy własnej,
● zdolność szybkiego uczenia,

W jakim obszarze będziemy współpracować?

● aktualizacja procedur wykonawczych,
● zarządzane uruchamianiem / zamykaniem projektów (ustalenie opiekunów
z Head of SEO / SEM oraz uruchomienie procedury startowej)
● bieżąca współpraca i realizacja zadań od liderów zespołów wykonawczych,
● koordynowanie działań związanych z realizacją inwestycji,
● opracowywanie dokumentacji w ramach bieżącego przebiegu projektów,
● opracowywanie / sporządzanie notatek ze spotkań,
● wsparcie koordynacyjne, formalne i administracyjne,
● przygotowywanie raportów, zestawień i analiz