Recepcjonista / Recepcjonistka - Wrocław, Polska - ISS Facility Services Sp. z o.o.

Opis

• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Podzielność uwagi
• Umiejętność organizacji czasu pracy
• Wysoka kultura osobista

• Witanie i obsługa gości
• Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
• Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji
• Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień dotyczących Recepcji na dysku wspólnym
• Zarządzanie skrzynką email dedykowaną do celów procesów recepcyjnych
• Rejestracja gości przychodzących / wychodzących zgodnie z przyjętym procedurami na obiekcie
• Zarządzanie obiegiem korespondencji (rejestrowanie poczty wychodzącej/ przychodzącej, przygotowywanie korespondencji wychodzącej wysyłanej pocztą, kurierem etc.) zgodnie z przyjętymi procedurami na obiekcie
• Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
• Organizacja i zamawianie środków transportu w tym wydawanie jednorazowych kuponów na przejazdy taksówkami według ustalonego regulaminu
• Zgłaszanie awarii/usterek/uwag dotyczących biura na Helpdesk
• Pomoc Pracownikom biura w innych pracach biurowych, takich jak np.: laminowanie, bindowanie dokumentów, kserowanie etc.
• Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji
• Współpraca z Działami / Serwisami / Usługami występującymi na obiekcie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura
• Archiwizacja dokumentów