Miejsca pracy
>
Warsaw

    HR Workforce Data Specialist - Warsaw, Polska - AstraZeneca

    AstraZeneca
    AstraZeneca Warsaw, Polska

    5 dni temu

    Default job background
    W pełnym wymiarze godzin
    Opis

    HR Advisor with Swedish (permanent)

    Location: Warsaw, hybrid work

    Working as a key member of the HR People Services Team based in Regional Human Resources (HR) Centre, we are looking for a customer service-oriented specialist to provide support to our local HR professionals and customers in the Sweden in the area of our core workforce administration.

    You will utilise our suite of core and enabling HR technology (Workday, ServiceNow case management, , telephony, etc.) to execute a range of activities, directly contacting customers and HR professionals when needed to solve more complex problems. Our Regional HR Centre teams will work together with key HR and IT stakeholders around the world to identify and implement process and technology improvements to our way of working in HR and our interactions with customers.

    As the HR Workforce Data Specialist, you will be responsible for the below process:

  • Manage employee personal data, validating any personal data changes with appropriate sign off procedure and validating any documentation required
  • Process changes to organization units in Workday, identifying the need to create/delimit/change an organization unit resulting from other transactions and administering the changes to the new structure
  • Support position management within Workday, creating, editing and ending appointments and positions, ensuring the requestor is notified of the action and the employee is informed
  • Manage Workday job change processes and required documentation resulting from promotions, demotions, lateral transfers, fixed term contract extension, etc.
  • Collaborate with Payroll Provider to support payroll execution according to the agreed payroll cycle
  • Coordinate the process of reference letter production
  • Improve current ways of working to ensure efficiency in HR process management
  • Proactively suggest new ideas and solutions for managing the incoming requests
  • Constantly challenge the ways of using available technology and tools to remove non-value-added activities and process gaps.

    • Candidate Knowledge, Skills & Experience:

  • Experience in corporate administration
  • Experience supporting HR processes and transactions
  • Keen attention to detail and focus on data accuracy
  • Understanding of common service centre enabling technologies – e.g. case management, telephony and online user portals (Workday system knowledge would be an asset)
  • Very good command of Swedish
  • Demonstrated ability to manage competing tasks efficiently and prioritize workload within a matrixed team environment
  • Enjoys working as part of a lively and hard-working team, performing together under pressure to meet monthly payroll deadlines
  • Experience in Microsoft applications (MS Teams, Word, Excel)
  • Highly developed communications, organisation and interpersonal skills
  • Proven ability to work with confidential data
  • Experience of delivering against Service Level agreements, including working with third party providers to meet work deadlines
  • Ability to think analytically and effectively problem solve using creative solutions

    • Date Posted

    18-Mar-2024

    Closing Date

    17-Apr-2024
  • Haddad Brands

    Data Management Specialist

    1 tydzień temu

    Haddad Brands Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Wymagania · Znajomość programu Excel na poziomie co najmniej średniozaawansowanym · Umiejętność analizowania i podsumowywania dużej ilości danych · Płynny komunikatywny język angielski · Wykształcenie co najmniej średnie · Umiejętność pracy pod presją czasu · Elastyczność i wytrw ...

  • Yotta

    Data Operation Specialist

    2 dni temu

    Yotta Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Opis firmy · YOTTA to agencja doradczo-wdrożeniowa działająca w obszarze danych i technologii. Specjalizujemy się w projektach analitycznych, badawczych i technologicznych. Jesteśmy częścią Publicis Groupe, a swoje doświadczenie opieramy na wieloletniej współpracy z klientami ag ...

  • Yotta

    Data Operation Specialist

    1 tydzień temu

    Yotta Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Opis firmy · YOTTA to agencja doradczo-wdrożeniowa działająca w obszarze danych i technologii. Specjalizujemy się w projektach analitycznych, badawczych i technologicznych. Jesteśmy częścią Publicis Groupe, a swoje doświadczenie opieramy na wieloletniej współpracy z klientami ag ...

  • Pertemps ERP

    Master Data Specialist

    3 dni temu

    Pertemps ERP Warsaw, Polska CDI

    Kontrakt dla MDG SAP Konsultanta Funkcjonalnego · Start: Od do % alokacji, · od % alokacji · Projekt ~ 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia) · Dwa etapy rekrutacji: 1st HR +Techniczna, 2nd with End Client · Tasks · SAP Master Data Governance MDG Tool - wdrożenie projektu SAP MD ...

  • Yotta

    Data Operation Specialist

    2 dni temu

    Yotta Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Opis oferty pracy · Czym będziesz się zajmować? · Pomoc przy rozwoju i wdrożeniu strategii danowych; · Rozwój nowych produktów i usług z obszaru zarządzania danymi mediowymi, aktywacją danych oraz analizami; · Tworzenie specyfikacji technicznych opisujących wybrane zagadnienia/pr ...

  • in4ge

    Data Migration Specialist

    6 dni temu

    in4ge Warsaw, Polska

    Twoja rola: · Przeprowadzanie procesu migracji danych z istniejących systemów do platformy Microsoft Dynamics AX lub Dynamics 365. · Analiza wymagań migracji danych. · Tworzenie planu migracji danych. · Przygotowanie danych do migracji. · Testowanie i weryfikacja danych. · Wykon ...

  • Yotta

    Data Operation Specialist

    6 dni temu

    Yotta Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Opis oferty pracy · Czym będziesz się zajmować? · Wdrażaniem GTM/GA na stronach internetowych i aplikacjach; · Weryfikacją poprawności wdrożenia GTM/GA na stronach; · Implementacją eventów oraz kodów konwersji na stronach klientów; · Analizą wyników oraz przygotowywanie rekomenda ...

  • L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o.

    Master Data Management Specialist

    20 godzin temu

    L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną założoną w 1987 roku w Izraelu, obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacji na stałe i tymczasowe stanowiska. Nasza siedziba znajduje się w Poznaniu, a posiadamy także oddziały w Warszawie, Gdańsku i Wrocławiu. · Obec ...

  • PricewaterhouseCoopers Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

    Senior Data Governance Specialist

    6 dni temu

    PricewaterhouseCoopers Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Description · & Summary Business Intelligence & Data to zespół w PwC Polska liczący około 50 specjalistów. Naszym klientom pomagamy w projektowaniu i wdrażaniu optymalnego podejścia do wykorzystania wartości ich danych i maksymalizacji wyników biznesowych. Współpracujemy z orga ...

  • Pwc CEE

    Senior Data Governance Specialist

    6 dni temu

    Pwc CEE Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Business Intelligence & Data to zespół w PwC Polska liczący około 50 specjalistów. Naszym klientom pomagamy w projektowaniu i wdrażaniu optymalnego podejścia do wykorzystania wartości ich danych i maksymalizacji wyników biznesowych. Współpracujemy z organizacjami z różnych branż, ...

  • L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o.

    Master Data Management Senior Specialist

    7 godzin temu

    L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną założoną w 1987 roku w Izraelu, obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacji na stałe i tymczasowe stanowiska. Nasza siedziba znajduje się w Poznaniu, a posiadamy także oddziały w Warszawie, Gdańsku i Wrocławiu. · Obec ...

  • L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o.

    Master Data Management Specialist with Profisee

    6 dni temu

    L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Warsaw, Polska

    Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną założoną w 1987 roku w Izraelu, obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacji na stałe i tymczasowe stanowiska. Nasza siedziba znajduje się w Poznaniu, a posiadamy także oddziały w Warszawie, Gdańsku i Wrocławiu. · Obec ...

  • Diebold Nixdorf

    Master Data Specialist

    3 dni temu

    Diebold Nixdorf Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. · Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us in connecting people to commerce in this vital, reward ...

  • NielsenIQ

    Data Processing Specialist

    3 dni temu

    NielsenIQ Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Job Description · About this Job · Data Processing Specialist delivers one of the processes necessary to create a database or report for our clients (top FMCG companies and retailers). The processes include validating the data, setting up the database, coding products by provid ...

  • JT International S.A.

    Operational Data Specialist

    1 tydzień temu

    JT International S.A. Warsaw, Polska

    We are JTI, Japan Tobacco International, and we are present in 130 countries. We have spent years innovating, creating new and better products for the consumers to choose from. This is our business. But not only. Our business is our people. Their talent. Their potential. We belie ...

  • Mettler Toledo

    Master Data Specialist

    3 dni temu

    Mettler Toledo Warsaw, Polska

    Our Opening and Your Responsibilities Maintenance of customer and material data in SAP (creation, changes, archiving activities). · Pricing administration - maintenance of prices, discounts, promotions in SAP. · Creating data reports (customer, material, pricing data, Sales and ...

  • Diebold Nixdorf

    Senior Master Data Specialist

    7 godzin temu

    Diebold Nixdorf Warsaw, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. · Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us in connecting people to commerce in this vital, reward ...

  • Circle K

    Senior Specialist Data Governance

    3 dni temu

    Circle K Warsaw, Polska

    JOB DESCRIPTION Job Description · The Senior Specialist, Global Data Governance & Strategy will cooperate with business domain leads in defining the scope of master data for the domain & identification of possible processes/sources, identify potential business processes & data ...

  • J.P. Morgan

    Data Transformation Project Specialist

    5 dni temu

    J.P. Morgan Warsaw, Polska

    Job Description · Join the team that is delivering strategic automation to processes in Corporate Tax, Finance, and Line of Business (LOB) Operations, using first-class methodologies in programme governance and project delivery. · As a Data Transformation Project Specialist in t ...

  • Circle K

    Senior Specialist Data Governance

    2 dni temu

    Circle K Warszawa, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Job Description · The Senior Specialist, Global Data Governance & Strategy will cooperate with business domain leads in defining the scope of master data for the domain & identification of possible processes/sources, identify potential business processes & data sources and aligne ...