Miejsca pracy

    Recepcjonista / Recepcjonistka - Office Manager - Polska - Beso Lux Sp. z o.o.

    Beso Lux Sp. z o.o.
    Beso Lux Sp. z o.o. Polska

    1 tydzień temu

    Default job background
    Opis

    Recepcjonista / Recepcjonistka - Office Manager

    Twój zakres obowiązków

    • Prowadzenie recepcji.
    • Przyjmowanie gości biura i obsługa spotkań- przygotowanie napojów, materiałów piśmienniczych i utrzymanie Sali Spotkań w czystości po spotkaniach.
    • Obsługa kurierów -przyjęcia paczek i ich wydawanie.
    • Zakupy dla biura- piśmiennicze, produkty do utrzymania czystości, spożywcze itp.
    • Podpisywanie kontraktów na usługi dla biura i ich kontynuację- wynajmu, polisy ubezpieczeniowe, usługi itp.
    • Kierowanie zespołem odpowiedzialnym za utrzymanie porządku i naprawy.
    • Rezerwowanie i rozliczanie podróży biznesowych i wszystkiego co z nimi związane.
    • Organizacja event'ów firmowych przy pomocy Fun Teamu i osoby za to odpowiedzialnej.
    • Obsługa kontraktu telefonów komórkowych dla firmy.
    • Obsługa kontraktów z zakresu dodatkowych benefitów dla pracowników i ogólnofirmowa komunikacja w tym temacie- Multisport, Ubezpieczenia pracownicze, Medicover, PZU, Daily Fruits, etc.
    • Obsługa programów treningowych przy pomocy osoby za to odpowiedzialnej.
    • Kontrola subskrypcji firmowych wszelkiego rodzaju programów i dostępów, za które płaci się cyklicznie.
    • Planowanie z kierownikami rocznych urlopów dla ich zespołów i nadzór nad ich wybieraniem.
    • Tygodniowa kontrola systemu wejść-wyjść do biura.
    • Zamawianie pieczątek.
    • Zarządzanie procedurami P-POŻ- kontakt z dostawcami tych usług, obsługa umów oraz wewnętrza komunikacja z zespołem w tym temacie.
    • Zarządzanie flotą samochodową- ubezpieczenia, opłaty abonamentowe, zakup, przeglądy, naprawy.

    Nasze wymagania

    • Doświadczenie zawodowe: Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku recepcjonistki lub w podobnej roli administracyjnej. Dodatkowe doświadczenie jako Office Manager będzie dodatkowym atutem.
    • Umiejętności komunikacyjne: Komunikacja werbalna i pisemna w języku polskim. W związku z tym, że nasz zespół jest wielonarodowościowy znajomość języka angielskiego jest konieczna na poziomie swobodnej komunikacji w mowie i piśmie.
    • Organizacja i zarządzanie czasem: Umiejętność efektywnego zarządzania czasem oraz wykonywania wielu zadań jednocześnie.
    • Obsługa komputera i urządzeń biurowych: Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) oraz intuicyjna umiejętność obsługi urządzeń biurowych jest konieczna na tym stanowisku.
    • Obsługa recepcji: Umiejętność przyjmowania gości oraz udzielania informacji.
    • Zarządzanie biurem: Doświadczenie w prowadzeniu podstawowych prac biurowych, takich jak archiwizacja dokumentów, przyjmowanie dostaw, obsługa korespondencji, składanie zamówień.
    • Znajomość systemów rezerwacyjnych i wyszukiwarek Internetowych: Bardzo dobra znajomość systemów rezerwacyjnych lotów, hoteli, wynajmu samochodów oraz innych usług związanych z podróżami służbowymi.
    • Zarządzanie budżetem: Umiejętność prowadzenia budżetu szkoleń i podróży służbowych oraz kontrola kosztów z tym związanych.
    • Negocjacje i podpisywanie umów: Zdolność do wyszukiwania i porównywania dostawców oraz prowadzenia negocjacji oraz podpisywania umów.
    • Zarządzanie zespołem opiekującym się budynkiem: Umiejętność kierowania zespołem oraz koordynowania działań w celu utrzymania porządku i efektywności pracy.
    • Kreatywność i inicjatywa: Gotowość do aktywnego uczestnictwa w organizacji eventów firmowych i inicjowania nowych inicjatyw mających na celu poprawę atmosfery w biurze.
    • Zdolność do podejmowania decyzji: Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i radzenia sobie w sytuacjach awaryjnych.
    • Dyskrecja: Zachowanie pełnej poufności w kwestiach dotyczących firmy oraz pracowników.
    • Dostępność: Gotowość do pracy na pełen etat oraz elastyczność w godzinach pracy, w razie potrzeby.
    • Wykształcenie: Minimum średnie.

    To oferujemy

    • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
    • Pracę w stabilnej firmie w międzynarodowym, ambitnym, kreatywnym zespole skupionym na rozwoju.
    • Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w ramach firmy.
    • Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole i nowoczesnym budynku.
    • Udział w licznych szkoleniach i warsztatach mających na celu rozwój osobisty i zawodowy.
    • Dofinansowania do wybranych przez siebie szkoleń w zakresie rozwoju swojego stanowiska pracy.
    • Atrakcyjny pakiet benefitów.

    Aplikuj

  • Nikola-Service Sp. z o.o.

    Office Manager

    2 tygodnie temu

    Nikola-Service Sp. z o.o. Polska

    Firma Nikola Service, która specjalizuje się w naprawie samochodów elektrycznych Tesla, Volkswagen, BMW, Mercedes. · Office Manager · Zadania: · Praca z kasą fiskalną, wystawianie rachunków i faktur · Praca z dokumentacją finansową, statystyczną, analityczną · Prowadzenie komuni ...

  • ER GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

    Junior Project Manager

    2 tygodnie temu

    ER GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Polska

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży marketingowej poszukujemy odpowiedniej osoby na stanowisko Junior Project Manager. · Junior Project Manager (j. niemiecki) · Obowiązki · Prowadzenie komunikacji z klientami oraz przyjmowanie zleceń projektów marketingowych · Ko ...

  • Workflow Media

    Sem Specialist @

    5 dni temu

    Workflow Media Poland, Polska W pełnym wymiarze godzin

    Poszukujemy doświadczonego specjalisty SEM dla naszej agencji marketingowej specjalizującej się w B2 B. · Jako Mid/Senior SEM Specialist będziesz odpowiedzialny za tworzenie i zarządzanie skutecznymi kampaniami reklamowymi w wyszukiwarce Google oraz Bing. · Benefity: Elastyczne g ...

  • Górnośląski Zakład Obsługi Gazownictwa Sp. z o.o.

    PROJECT MANAGER

    2 tygodnie temu

    Górnośląski Zakład Obsługi Gazownictwa Sp. z o.o. Polska

    Firma GZOG Sp. z o.o. posiada 20-letnie doświadczenie na rynku projektowania, budowy i obsługi serwisowej stacji tankowania pojazdów sprężonym gazem ziemnym CNG. W związku z prowadzoną działalności rozwojową skierowaną na inwestycje związane z transformacją energetyczną, w tym pr ...

  • Gpre Management Sp. z o.o.

    Cost Manager ds. fit-out

    2 tygodnie temu

    Gpre Management Sp. z o.o. Polska

    Cost Manager ds. fit-out (instalacje sanitarne) · Twój zakres obowiązków · Przygotowywanie i analiza wycen oraz budżetów inwestycyjnych dla prac fit-out office i retail, · Sporządzanie zapytań ofertowych, weryfikacja poprawności ofert składnych przez wykonawców i dostawców oraz i ...

  • Altios Polska Sp. z o.o.

    Krajowy Manager Sprzedaży

    2 tygodnie temu

    Altios Polska Sp. z o.o. Polska

    Witaj kandydacie Aktualnie prowadzimy rekrutacje na stanowisko: Krajowy Manager Sprzedaży. Zainteresowanych zapraszamy do aplikacji Krajowy Manager Sprzedaży będzie kluczowym członkiem zespołu handlowego pełniącym strategiczną rolę dla firmy, wdrażając strategię i strukturę wzmac ...

  • Corab S.A.

    Sales Manager

    2 tygodnie temu

    Corab S.A. Polska

    Sales Manager · Twój zakres obowiązków · Nawiązywanie oraz utrzymywanie współpracy handlowej z inwestorami oraz biurami projektowymi · Sporządzanie ofert handlowych oraz negocjowanie warunków zawieranych transakcji z kluczowymi klientami B2B · Nasze wymagania · Udokumentowane suk ...

  • Szczecińska Energetyka Cieplna Sp. z o.o.

    Junior Project Manager w Branży Ciepłowniczej, do projektu: Transformacja energetyczna źródeł ciepła

    1 tydzień temu

    Szczecińska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. Polska

    Junior Project Manager w Branży Ciepłowniczej, do projektu: Transformacja energetyczna źródeł ciepła · Twój zakres obowiązków · Wsparcie w planowaniu bieżących zadań w projekcie. · Wsparcie oraz organizacja pracy dla członków zespołu. · Raportowanie statusu projektu w formie prez ...

  • Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o.

    Project Manager

    2 tygodnie temu

    Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Polska

    Project Manager (budownictwo) · Twój zakres obowiązków · Raportowanie cykliczne postępów inwestycji; · Współpraca z GW, Inspektorem Nadzoru oraz pozostałymi uczestnikami procesu budowlanego; · Kontrola przebiegu procesu budowlanego; · Kontrola budżetu, standardu jakości prac ora ...

  • Altios Polska Sp. z o.o.

    Krajowy Manager Sprzedaży

    2 tygodnie temu

    Altios Polska Sp. z o.o. Polska

    Witaj kandydacie Aktualnie prowadzimy rekrutacje na stanowisko: Krajowy Manager Sprzedaży. Zainteresowanych zapraszamy do aplikacji Krajowy Manager Sprzedaży będzie kluczowym członkiem zespołu handlowego pełniącym strategiczną rolę dla firmy, wdrażając strategię i strukturę wzmac ...

  • Biogened S.A.

    Manager sprzedaży e-commerce ds. obsługi sieci

    2 tygodnie temu

    Biogened S.A. Polska

    Manager sprzedaży e-commerce ds. obsługi sieci · Twój zakres obowiązków · Współpraca z sieciami aptecznymi (drogeryjnymi) w aspekcie rozwijania kanału e-commerce · Planowanie działań w e-commerce w ramach ustalonego kalendarza marketingowego oraz realizacja tych działań wraz z ze ...

  • OZE-BIOMAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

    Manager Działu Zakupów

    2 tygodnie temu

    OZE-BIOMAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Polska

    Manager Działu Zakupów · Twój zakres obowiązków · Budowanie strategii zakupowej opartej na optymalizacji kosztów · Opracowywanie prognoz zakupów · Negocjowanie warunków zakupowych z nowymi dostawcami oraz renegocjowanie warunków zakupów, płatności i dostaw z obecnymi dostawcami · ...

  • EKOENERGETYKA - POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA

    Junior Project Manager

    1 tydzień temu

    EKOENERGETYKA - POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA Polska

    Firma Ekoenergetyka – Polska S.A. jest jedynym, całkowicie polskim, producentem infrastruktury szybkiego ładowania wysokiej mocy dla samochodów i autobusów elektrycznych. Jesteśmy firmą technologiczną, a nasze innowacyjne projekty B+R rozwijają elektromobilność w skali globalnej. ...

  • IMS Helvetia Sp. z o.o.

    Manager rynku UK

    2 tygodnie temu

    IMS Helvetia Sp. z o.o. Polska

    Manager rynku UK · Twój zakres obowiązków · Realizację założonych celów sprzedażowych na rynku UK · Obsługa obecnych klientów firmy · Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozszerzanie zakresu działalności na podległym rynku · Dążenie do rozwoju współpracy oraz dbałość o pozy ...

  • Gpre Management Sp. z o.o.

    Asset Management

    2 tygodnie temu

    Gpre Management Sp. z o.o. Polska

    Asset Management & Leasing Manager · Twój zakres obowiązków · Pozyskiwanie nowych najemców w oparciu o wiedzę branżową oraz szczegółowe analizy i poszukiwania na rynkach lokalnych, · Budowanie bazy potencjalnych najemców, · Negocjacje i renegocjacje warunków umów najmu powierzchn ...

  • Plej Sp. z o.o.

    Event Manager

    2 tygodnie temu

    Plej Sp. z o.o. Polska

    Event Manager · Twój zakres obowiązków · obsługa klientów agencji w zakresie realizacji eventów korporacyjnych · tworzenie, prezentowanie i kosztorysowanie ofert eventowych · kompleksowe nadzór nad prowadzonymi projektami i podwykonawcami · zarządzanie zespołem projektowym · moni ...

  • Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o.

    E-Commerce Manager

    2 tygodnie temu

    Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o. Polska

    E-Commerce Manager · Twój zakres obowiązków · Wypracowanie, wdrożenie oraz egzekucja długofalowej strategii e-commerce dla firmy LEK-AM · Planowanie kierunków wzrostu i optymalizacji działań sprzedaży e-commerce dla portfolio produktowego · Bieżąca analiza rynku, konkurencji oraz ...

  • VPK Packaging Polska Sp. z o.o.

    Regional Sales Manager

    2 tygodnie temu

    VPK Packaging Polska Sp. z o.o. Polska

    Regional Sales Manager (opakowania z tektury falistej) · Twój zakres obowiązków · Aktywne budowanie bazy klientów opakowań z tektury falistej poprzez nawiązywanie nowych kontaktów handlowych · Prezentacja portfolio rozwiązań i produktów VPK Packaging Polska oraz budowanie rozpozn ...

  • Gegenbauer Polska

    Manager ESG – zarządzanie energią

    2 tygodnie temu

    Gegenbauer Polska Polska

    Manager ESG – zarządzanie energią · Twój zakres obowiązków · Ścisła współpraca z innymi działami firmy w szczególności z działem finansów i administracji oraz działami operacyjnymi · Opracowywanie regulacji wewnętrznych firmy w obszarze ESG przy uwzględnianiu wymogów ustawowych i ...

  • Uno foods

    Export manager

    2 tygodnie temu

    Uno foods Polska

    UNO FOODS DUBICKI I WSPÓLNICY SP J poszukuje osoby na stanowisko : · Export manager · EM · Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: · proaktywne pozyskiwanie nowych klientów na krajowym rynkach zagranicznych · inicjowanie, rozwijanie i utrzymywanie długofalo ...