Receptionist - Warsaw, Polska - CBRE

Opis

Recepcjonistka/ Recepcjonista

Receptionist

Gwne obowizki:

Zapewnienie wyjtkowej obsugi klienta dla pracownikw obiektu i ich goci,

Zarzdzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz wsparcie w organizacji wydarze,

Zapewnienie sprawnej wsppracy z firmami kurierskimi i spedycyjnymi oraz dostawcami usug,

Rejestracja goci,

Odpowiedzialno za standardy wizualne recepcji i wszystkich powizanych obszarw,

Odbieranie telefonw i przekazywanie przychodzcych pocze telefonicznych,

Odbieranie i sortowanie codziennej poczty,

Utrzymanie bezpieczestwa biura poprzez przestrzeganie procedur bezpieczestwa i kontrolowanie dostpu przez recepcj (monitorowanie dziennika, wydawanie identyfikatorw dla goci),

Dbanie o dostpno lockersw (szafek dziennych i tych przypisanych na stae),

Prowadzenie rejestrw zgodnie z biecymi potrzebami, takich jak rejestr wypoyczeni, rejestr sprzeday sprztu biurowego pracownikom firmy itp.

Wykonywanie innych urzdniczych obowizkw recepcjonisty, takich jak segregowanie, fotokopiowanie, przepisywanie i inne biurowe prace zlecone

Wymagania :

Biega znajomo pakietu Microsoft Office Suite,

Praktyczne dowiadczenie z urzdzeniami biurowymi (np. drukarkami),

Profesjonalne podejcie,

Komunikatywno ,

Zdolno do bycia zaradnym i proaktywnym, gdy pojawiaj si problemy,

Dobre umiejtnoci organizacyjne,

Umiejtnoci wielozadaniowoci i zarzdzania czasem, z umiejtnoci ustalania priorytetw zada,

Jzyk angielski - minimum B1.

Oferujemy:

Stabiln prac w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

Zatrudnienie w oparciu o umow o prac

Moliwo rozwoju

Prywatn opiek medyczn.

Benefity w ramach funduszu socjalnego.