Specjalista ds. Kadr i Płac - Warsaw, Polska - EWL

Opis

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi "kandydat", tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową.

TWOJE ZADANIA

• Obsługa płacowa pracowników tymczasowych oraz obsługa umów cywilnoprawnych,
• Naliczanie wynagrodzeń na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych w programie Enova w oparciu o Kodeks Pracy i Ustawę o Zatrudnieniu Pracowników Tymczasowych,
• Współpraca z ZUS, US, GUS i innymi organami zewnętrznymi, sporządzaniu deklaracji ZUS, PIT i tworzenie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników
• Obsługa programu Płatnik: zgłoszenia i wyrejestrowania, korekty
• Administracja PPK
• Wystawianie PIT-11 i PIT-4R
• Obsługa administracyjna i informacyjna w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

NASZE OCZEKIWANIA

• Minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnym rozliczaniu umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• Doświadczenie w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń w oparciu o zróżnicowane systemy czasu pracy i różne systemy wynagradzania
• bardzo dobra znajomość obsługi Excela
• Oświadczenie w obsłudze programów kadrowo- płacowych i programu Płatnik
• Umiejętność pracy z bardzo dużą ilością dokumentów i danych
• Doświadczenie i chęć pracy w szybko rozwijającej się firmie

MILE WIDZIANE

• Znajomość programu Enova
• Doświadczenie w stosowaniu ustawy o Zatrudnieniu Pracowników Tymczasowych w pracy w Dziale Kadr i Płac
• Znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców będzie dodatkowym atutem

OFERUJEMY

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
• Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life-balance.
• Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.

Every year, over 170 million people change their jobs and country of residence. EWL is at the very heart of this change, conducting tens of thousands of recruitments on a yearly scale. We operate in Poland, the Czech Republic, Romania, Germany, the Netherlands, and Lithuania, with plans for further expansion. We aim to revolutionize the international job market, and we genuinely do so by applying advanced technologies and AI in our daily work. We are the only company in the market that doesn't refer to individuals as "candidates" but rather as Clients.

Join us and contribute to building a modern and socially responsible international recruitment.

YOUR TASKS

• Payroll service for temporary employees and civil law contract administration.
• Salary calculations based on employment contracts and civil law contracts in the Enova program, in accordance with the Labor Code and the Temporary Employment of Workers Act.
• Collaboration with social security institutions, tax offices, the Central Statistical Office, and other external bodies, preparing ZUS and PIT declarations, and creating reports for internal and external purposes.
• Maintenance of employee documentation, preparation of certificates for employees.
• Handling the Płatnik program: registrations and deregistrations, corrections.
• Administration of the Employee Capital Plans (PPK).
• Issuing PIT-11 and PIT-4R forms.
• Administrative and informational support in the field of labor law and social security.

OUR EXPECTATIONS

• Minimum 2 years of experience in independently settling employment contracts and civil law contracts.
• Experience in independently calculating salaries based on diverse working time systems and various remuneration systems.
• Very good knowledge of Excel.
• Proficiency in handling HR and payroll software and the Płatnik program.
• Ability to work with a large volume of documents and data.
• Experience and willingness to work in a rapidly growing company.

NICE TO HAVE

• Knowledge of the Enova program.
• Experience in applying the Temporary Employment of Workers Act in the Personnel and Payroll Department.
• Familiarity with regulations regarding the employment of foreigners would be an additional asset.

WE OFFER

• Benefits package: private medical care, sports card, cafeteria platform, life insurance.
• Training budget enabling continuous improvement of qualifications and competence development, as well as foreign language classes.
• Opportunity to shape processes and significant autonomy in work.
• Supportive work environment, emphasizing work-life balance.
• Work with experienced individuals who both value your knowledge and can share their own.

Щороку понад 170 мільйонів людей змінюють роботу та країну проживання. EWL знаходиться в самому серці цих змін, проводячи десятки тисяч наймів щороку. Ми працюємо в Польщі, Чехії, Румунії, Німеччині, Нідерландах та Литві, плануємо подальші розширення. Ми хочемо революціонізувати міжнародний ринок праці, і ми робимо це насправді, застосовуючи передові технології та штучний інтелект в нашій щоденній роботі. Ми єдині на ринку, хто не називає людей "кандидатами", а лише Клієнтами.

Приєднуйтеся до нас і будуйте разом із нами сучасний та соціально відповідальний міжнародний рекрутинг.

ВАШІ ЗАВДАННЯ

• Обслуговування зарплати тимчасових працівників та обробка цивільно-правових договорів.
• Розрахунок зарплат на підставі трудових та цивільно-правових договорів у програмі Enova відповідно до Кодексу праці та Закону про тимчасове зайняття працівників.
• Співпраця з Фондом соціального страхування, податковими органами, Державною службою статистики та іншими зовнішніми органами, складання декларацій до Фонду соціального страхування, Податкової і створення звітів та облікових записів для внутрішнього та зовнішнього використання.
• Ведення кадрової документації, підготовка свідоцтв для працівників.
• Обслуговування програми Платник: реєстрації та відміни реєстрації, корекції.
• Адміністрування ППК.
• Видача форм PIT-11 та PIT-4R.
• Адміністративне та інформаційне обслуговування у сфері трудового законодавства та соціального страхування.

НАШІ ОЧІКУВАННЯ

• Мінімум 2 роки досвіду у самостійному обліку трудових та цивільно-правових договорів.
• Досвід у самостійному розрахунку зарплати на основі різноманітних систем робочого часу та різних систем оплати.
• Дуже гарна влада Excel.
• Вміння працювати з кадрово-платіжними програмами та програмою Платник.
• Здатність працювати з великою кількістю документів та даних.
• Досвід і бажання працювати в стрімко розвиваючійся компанії.

БАЖАНО

• Знання програми Enova.
• Досвід застосування Закону про тимчасове зайняття працівників у роботі в Департаменті кадрів та заробітної плати.
• Знання положень щодо працевлаштування іноземців буде додатковим плюсом.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Пакет користувача: приватна медична допомога, спортивна картка, кафетерійна платформа, страхування життя.
• Бюджет навчання, що дозволяє постійно підвищувати кваліфікації та розвивати компетентність, а також заняття іноземною мовою.
• Можливість формування процесів та велика автономія в роботі.
• Сприяльне робоче середовище, в якому ми наголошуємо на балансі роботи та особистого життя.
• Роботу з досвідченими людьми, які цінують ваші знання та можуть поділитися своїми