Asystent/ka działu Powierzchni Biurowych - Kraków, Polska - Colliers

Opis

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Opis stanowiska

Będziesz odpowiedzialna/y za:

• Aktualizację baz danych i systemów działu;
• Kontakt z funduszami, deweloperami oraz innymi agencjami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych;
• Kontakt i współpracę z biurami regionalnymi Colliers oraz innymi działami w organizacji;
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
• Pomoc w przygotowaniu: rynkowych prezentacjach kwartalnych, prezentacji i analiz finansowych dla klientów;
• Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział;
• Wspieranie pracowników w codziennych działaniach;
• Koordynację w organizowaniu spotkań / warsztatów z Klientami w ramach projektu Brainy Day Open lub AdminZoom; Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc);
• Przygotowywanie materiałów w Power Point oraz Excel.

Dodatkowo w ograniczonym zakresie również:

• Wspieranie pracy działu, w tym m.in.: bindowanie dokumentów, drukowanie, przygotowywanie case study, proposali, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów;
• Koordynację podróży służbowych działu;
• Miesięczne przygotowanie zamówień materiałów biurowych/IT;
• Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
• Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów.

• Masz min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat;
• Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie);
• Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office oraz Outlook;
• Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową;
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku;
• Reprezentujesz "proklienckie" podejście, masz pozytywne usposobienie;
• Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie.

• Możliwość zdobycia wiedzy na temat rynku nieruchomości oraz możliwość dalszego rozwoju ścieżki kariery w dziale Powierzchni Biurowych;
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne Benefity;
• Pracę w nowoczesnym i komfortowym biurze w atrakcyjnej lokalizacji Zobacz na mapie;
• Program szkoleń wewnętrznych, miłą atmosferę współpracy;
• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2020, 2021, 2022 i 2023.

Dodatkowe informacje

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

Jak się pracuje w Colliers?

Wejdź do naszego biura