- Koordynowanie przesyłek pocztowych (poczta przychodząca i wychodząca)
- Prowadzenie recepcji i przyjmowanie gości
- Koordynowanie działań administracyjnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i archiwizacja dokumentów
- Współpraca z dostawcami usług biurowych i właścicielem budynku
- Zapewnienie odpowiedniego poziomu zapasów zakupów firmowych
- Nadzorowanie czystości biura, współpraca z firmą sprzątającą
- Pilnowanie wybranych kosztów funkcjonowania biura
- Obsługa floty samochodów służbowych
- Opieka nad sprzętem (laptopy, telefony), wydawanie, ewidencja i współpraca z firmą IT
- Wsparcie działań księgowych i obiegu faktur
- Współudział w organizowaniu eventów i spotkań integracyjnych
- Tworzenie przyjaznej atmosfery pracy w zespole
- Wsparcie pracowników w bieżących sprawach związanych z biurem
- Szukamy osoby doświadczonej w pracach recepcyjnych i koordynowaniu funkcjonowania biura (min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku)
- Rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne
- Inicjatywa, samodzielność, odpowiedzialność
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
- Gotowość do pracy w trybie całkowicie stacjonarnym.
- wcześniejsze rozpoczęcie weekendu, w piątki pracujemy do 15
- wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
- prywatną opiekę medyczną
- kartę Multisport
- komfortowe biuro w willi wśród zieleni, ogród, poduchy
- ludzi - ciekawych, wesołych, milczących, gadatliwych, ale zawsze pozytywnych
- możliwość rozwoju zawodowego w nowoczesnym środowisku
- dużo spotkań integracyjnych i wspólnego świętowania.
Recepcjonistka/ Recepcjonista - Warsaw, Polska - capemorris
Opis
My, czyli Cape Morris jesteśmy agencją 360°. Opracowujemy, kreujemy, łączymy, poszukujemy, a to wszystko po to, by codziennie pokonywać bariery i proponować niesztampowe rozwiązania. Tworzymy marketing zintegrowany bardziej.
Jesteśmy 40-to osobowym zespołem łączącym różnorodne osobowości, działającym po partnersku, w przyjaznej atmosferze.
Od niedawna cała nasza kreatywna praca, kontakt z partnerami biznesowymi i codzienna współpraca toczy się w biurze na Mokotowie. Do tego niezwykłego miejsca szukamy osoby na stanowisko:
Recepcjonistki/ Recepcjonisty
Czym będziesz się zajmował/zajmowała?
W Cape Morris dbamy o siebie nawzajem i tak budujemy nasze środowisko pracy, żeby każdy czuł się u nas dobrze. Twórz z nami niepowtarzalne, sprawne i dobrze zorganizowane miejsce, gdzie chce się być .